Wanneer legal meebeweegt met de snelheid van het bedrijfsleven
Automatiseer routinematige contractbeoordelingen en compliance met AI-gestuurde digitale contracten. Versnel contractprocessen veilig met legal guardrails, waardoor risico’s voor het bedrijf worden beperkt.
Waarom werken legal teams samen met Oneflow?
Automatiseer routine contractbeoordelingen
Direct inzicht in contractonderhandelingen
Met realtime bewerkingen, commentaren en auditlogs die samen met het contract worden opgeslagen, is het niet nodig om e-mail threads, meerdere versies of het bijhouden van wijzigingen in een tekstverwerker door te nemen.
Controle en naleving van alle contracten
Voer nalevingscontroles uit met behulp van AI om inzichten te onthullen uit jouw portfolio van contracten, allemaal veilig opgeslagen op één centraal beheerde plek.
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
Yossi Gijrath
Operationeel directeur
Masters HQ
Hoe Oneflow legal teams helpt om beter samen te werken met commerciële teams
- Contracten beoordelen met behulp van AI om risico’s te signaleren, bewerkingen voor te stellen en de nauwkeurigheid te waarborgen, waardoor het beoordelingsproces wordt versneld zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit.
- Zorg ervoor dat uitgaande contracten worden gemaakt met vooraf goedgekeurde Oneflow templates
- Commentaren in jouw contract bewerken en bijhouden voor een nauwkeurige Audittrail zonder documenten en e-mails heen en weer te sturen
- Herhalende contract beheertaken zoals goedkeuringen en herinneringen automatiseren
Voordelen voor compliance teams
- Risicobeperking : Alle jouw contracten worden beheerd in één gecentraliseerd platform, waardoor het gemakkelijk is om risico’s te identificeren met behulp van AI in het hele portfolio.
- Voor controle geschikte documentatie: Alle wijzigingen, goedkeuringen en activiteiten van elk contract worden bijgehouden en voorzien van een tijdstempel, zodat er een duidelijk nalevingstraject is.
- Geautomatiseerde beleidsafstemming: Templates en workflows centraal bijwerken om wijzigingen in regelgeving weer te geven
- Snellere goedkeuringen met vangrails: Stroomlijn goedkeuringen voor routinecontracten en stel duidelijke workflows in die specifieke controles en validaties vereisen voor contracten met een hoog risico.
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
