Oneflow levert complete proposal-to-contract management vanaf $17 per gebruiker per maand (we hebben ook een gratis basisversie van onze offertesoftware). In tegenstelling tot tools die aparte contractmanagementplatforms vereisen, beheert Oneflow het hele proces in één systeem, wat het vaak een stuk kostenefficiënter maakt.
Stel je voor: je zit naar je scherm te staren, je koffie is koud geworden, en je bent wéér een voorstel in elkaar aan het zetten, voor je gevoel al de honderdste deze maand. Kopiëren en plakken uit oude documenten, klantnamen handmatig aanpassen, en hopen dat je niks belangrijks over het hoofd hebt gezien. Klinkt bekend?
Je bent niet de enige. Volgens HubSpot besteden salesprofessionals gemiddeld maar twee uur per dag aan écht verkopen. De rest van hun tijd gaat op aan taken zoals documenten maken en administratief werk. Ondertussen was het gemiddelde win-percentage in sales in 2024 slechts 21%. Dat betekent dat het grootste deel van die tijd eigenlijk verspilde moeite is.
Maar hier komt het – de sales reps die meer deals binnenhalen zijn niet per se betere schrijvers of vlottere praters. Ze hebben gewoon ontdekt hoe je slimmer werkt in plaats van harder. Meer dan de helft van de salesprofessionals gelooft dat AI-oplossingen hen kunnen helpen hun werk te verbeteren.
In dit overzicht ontdek je hoe moderne AI-offertesoftware het hele proces transformeert, van lead tot getekend contract en verder. We laten je zien welke functies er écht toe doen en delen succesverhalen uit de praktijk.
Wat is software voor voorstellen?
Offertesoftware is een digitaal platform dat bedrijven helpt om verkoopvoorstellen te maken, beheren en volgen tijdens de hele klantreis. Zie het als je offertetraject op de automatische piloot, maar dan slimmer.
In plaats van elke keer vanaf nul te beginnen, bieden deze platforms:
- Templates met branchespecifieke formats die je direct kunt aanpassen
- Contentmanagementsystemen waarin je winnende onderdelen van voorstellen bewaart
- Samenwerkingstools waarmee meerdere teamleden tegelijk kunnen bijdragen zonder dat er versie verwarring ontstaat
- Documentanalyse en tracking om te zien hoe prospects met je voorstellen omgaan
- Integraties die naadloos aansluiten op je bestaande salesstack
De echte magie gebeurt wanneer offertesoftware ook contractmanagement functies bevat. Je geaccepteerde voorstel verandert dan moeiteloos in een juridisch bindend contract, zonder eindeloze e-mailketens of losse ondertekenprocessen.
Voor salesteams die meerdere deals tegelijk managen, haalt deze technologie de handmatige rompslomp weg die normaal gesproken uren per week opslokt. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan het opbouwen van relaties met prospects.
Waarom slimme teams kiezen voor Oneflow voor offertemanagement
Bedrijven stappen steeds vaker af van traditionele offertetrajecten. Wie moderne offertemanagementsoftware gebruikt, ziet deals veel sneller sluiten en genereert hogere winrates.
Oneflow pakt offertemanagement anders aan dan traditionele documenttools. In plaats van statische pdf’s die aparte ondertekenprocessen vereisen, maakt Oneflow dynamische, interactieve voorstellen die je in realtime kunt bewerken, onderhandelen én ondertekenen.
Bedrijven vertrouwen op Oneflow om hun volledige traject van voorstel tot contract te managen. Het platform integreert naadloos met populaire CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot en Microsoft Dynamics, zodat je offertetdata direct doorstroomt in je bestaande salesproces.
De beste customer success teams halen wrijving uit elke fase. Wanneer prospects voorstellen kunnen bekijken, becommentariëren, onderhandelen én ondertekenen binnen één platform, kun je deals sneller sluiten.
Kernfeatures die je salescyclus versnellen
Laten we de belangrijkste functies bekijken die goede offertesoftware moet hebben.
Slimme offertecreatie & sjablonen
De snelste manier om de vaart uit een salescyclus te halen, is prospects laten wachten terwijl jij hun offerte helemaal vanaf nul opbouwt. De beste offertesoftware lost dit op met slimme sjabloonsystemen die zich aanpassen aan jouw branche en type deal.
Branchespecifieke sjablonen zijn vooraf gevuld met de secties, taal en opmaak die het beste werken voor jouw business. Of je nu actief bent in zakelijke dienstverlening, technologie of productie: deze sjablonen bevatten de essentiële elementen die prospects verwachten te zien.
De eerste indruk telt – bouw vertrouwen en geloofwaardigheid op en zorg voor een consistente ervaring met je klanten dankzij offertes in jouw huisstijl, compleet met kleuren, lettertypes en lay-outvoorkeuren. Zo blijft je merk altijd herkenbaar zonder dat je handmatig hoeft te formatteren.
Integraties met CRM-systemen maken het proces nóg eenvoudiger door klantgegevens automatisch in offertes te laten invullen. Wanneer je offertesoftware koppelt met systemen zoals HubSpot of Salesforce, stromen prospectnamen, bedrijfsdetails en dealinformatie direct naar de juiste secties van je sjabloon. Geen copy-pastefouten of gênante vergissingen meer.
Realtime samenwerking & AI-goedgekeuringsworkflows
Traditionele offertetrajecten bestaan vaak uit een document opstellen in Word, heen en weer mailen naar collega’s, wachten op feedback, opmerkingen samenvoegen en dit proces steeds opnieuw herhalen. Tegen de tijd dat alle input verwerkt is, zijn er dagen voorbij en is de vaart eruit.
Multistakeholder-editing verandert dit volledig. Wanneer offerte teams gelijktijdig aan verschillende onderdelen kunnen werken, krimpt je doorlooptijd drastisch. Legal kan de voorwaarden checken terwijl marketing cases bijwerkt en sales de prijs aanpast – allemaal parallel.
Geautomatiseerde goedkeuringen zorgen ervoor dat er nooit iets naar prospects gaat zonder de juiste sign-off. Je kunt workflows instellen waarbij professionele offertes automatisch naar de juiste beoordelaars gaan op basis van dealgrootte, producttype of klantvereisten.
Commentaar- en feedbacksystemen centraliseren de discussie binnen de offerte. In plaats van losse e-mailthreads over specifieke secties, kunnen reviewers direct contextuele opmerkingen achterlaten bij de relevante alinea’s.
AI Review tilt dit naar een hoger niveau door je offertes en contracten direct te vergelijken met vooraf ingestelde juridische richtlijnen. Het systeem markeert automatisch ontbrekende clausules en mogelijke compliance-issues, zodat je een extra paar ogen hebt om menselijke fouten te verminderen en risico’s af te dekken voordat er iets naar prospects gaat.
Versiebeheer en audit trails lossen het eeuwige “welke versie is de laatste?”-probleem op dat e-mailgebaseerde samenwerking teistert. Elke wijziging wordt vastgelegd met tijdstempel en gebruikersnaam, zodat je altijd weet wie wat wanneer heeft aangepast.
Tracking & analytics met AI-insights
Hier wordt offertesoftware pas echt interessant voor salesteams die focussen op optimalisatie. Terwijl je eerdere offertes (lees: traditionele documenten) verdwijnen in e-mailbijlagen, volgen moderne platforms precies hoe prospects ermee omgaan.
Met engagementstatistieken zie je exact hoe prospects je documenten gebruiken. Je ontdekt bij welke secties ze langer blijven hangen en welke stukken ze overslaan. Documentinteractie-insights laten patronen zien die je helpen het perfecte moment te kiezen voor je follow-up.
AI Insights tillen deze analyse nog hoger door je contracten in bulk te scannen en direct due diligence- en compliancerapporten te leveren. Je kunt in één keer risicovolle contracten identificeren en eruit halen, terwijl een slim dashboard alle analyses overzichtelijk bij elkaar toont.
Pipeline visibility koppelt offerte-activiteit direct aan je salesforecast. In plaats van je af te vragen of deals vorderen, zie je realtime engagementdata die écht interesse laat zien in plaats van beleefde stilte.
Analytics en audit trails geven je de data die je nodig hebt om je content continu te verbeteren. Door te zien welke onderdelen leiden tot een hogere close rate, kun je toekomstige offertes optimaliseren op basis van wat werkt.
Naadloos contractondertekenen met AI-risicobeheer
Hier gaat het bij de meeste traditionele offertetrajecten mis. Na wekenlang heen-en-weer finetunen heb je eindelijk akkoord, en dan begint er nog een apart traject voor contractonderhandelingen en ondertekening.
Met one-click proposal-to-contract signing haal je die frictie weg. Zodra prospects klaar zijn om door te gaan, verandert de offerte die ze al hebben bekeken direct in een juridisch bindend contract. Geen herformattering, geen aparte documentvoorbereiding, geen vertraging. AI Review zorgt ervoor dat deze overgang compliant blijft door automatisch te checken of alle benodigde clausules aanwezig zijn en in lijn met je juridische richtlijnen.
Integratie met elektronische handtekeningen ondersteunt meerdere ondertekenmethoden, afhankelijk van je beveiligingseisen en lokale wetgeving, van simpele klik-handtekeningen tot gekwalificeerde digitale handtekeningen die voldoen aan de hoogste juridische standaarden.
Contractopslag en -beheer houden al je getekende overeenkomsten georganiseerd en doorzoekbaar, terwijl AI-gedreven risicoanalyses continu inzicht geven in de compliance-status van je contractportfolio.Geautomatiseerde verlengings- en follow-upworkflows helpen je de customer lifetime value te maximaliseren. Het systeem kan contracteinddata volgen en renewalgesprekken precies op het juiste moment triggeren.
Branchespecifieke offertesoplossingen
Goede offertesoftware sluit aan bij de behoeften van allerlei teams. We hebben de groepen geïdentificeerd die er het meest van profiteren.
Sales teams & business development
Wanneer je offertesoftware koppelt aan platforms zoals Salesforce of HubSpot, stroomt offerte-activiteit terug naar je lead scoring en pipeline management. Je ziet precies welke prospects actief met offertes bezig zijn en kunt je follow-up daarop prioriteren.
Automatisering van het salesproces verlaagt de administratieve last die sales reps van verkopen afhoudt. Geautomatiseerde workflows kunnen offertes laten genereren zodra deals een bepaalde fase bereiken, follow-up herinneringen sturen op basis van engagementdata en zelfs vastgelopen voorstellen doorspelen naar salesleiders.
Samenwerkingstools delen kennis binnen je hele salesorganisatie. Wanneer succesvolle documenten in je contentbibliotheek worden opgeslagen, kunnen andere reps leren van wat werkt en foutloze offertes genereren.
Professional services & consulting
Uitgebreide scope-documentatie wordt een stuk makkelijker wanneer je gedetailleerde projectoverzichten direct in je offertes kunt opnemen. In plaats van vage omschrijvingen kun je concrete takenlijsten, opleveringsplanningen en succesmetrics opnemen die duidelijke verwachtingen scheppen.
Uren- en materiaaloffertes profiteren van ingebouwde rekentools die projectkosten automatisch berekenen op basis van uurtarieven en geschatte uren. Als de scope verandert tijdens onderhandelingen, worden prijzen direct aangepast zonder handmatige rekenfouten.
Communicatietools via geïntegreerde platforms zoals Slack zorgen ervoor dat gesprekken over offertedetails realtime kunnen plaatsvinden. Prospects kunnen rechtstreeks vragen stellen in de offerte en je team kan direct reageren zonder context te verliezen.
Technologie- & softwarebedrijven
Technische specificatiesjablonen helpen je complexe productvereisten op een behapbare manier te presenteren. In plaats van prospects te overladen met technische documentatie, kun je specificaties structureren zodat de zakelijke voordelen duidelijk naar voren komen naast de technische details.
Tijdlijnsjablonen maken implementatieschema’s helder en uitvoerbaar. Wanneer prospects precies kunnen zien wanneer fases afgerond zijn en welke resources nodig zijn, kunnen zij hun interne processen daarop afstemmen.
Stakeholdermanagementfuncties zijn cruciaal in enterprise-technologiesales waar meerdere afdelingen offertes moeten beoordelen en goedkeuren. Toegangsrechten, machtigingen, versiebeheer en audit trails zorgen ervoor dat de juiste mensen altijd de juiste informatie zien.
Integraties die je workflow versterken
De echte kracht van moderne offertesoftware zit in hoe goed het aansluit op je bestaande business tools. In plaats van nóg een losstaand systeem, wordt het de centrale hub die je hele sales- en operationsworkflow samenbrengt.
Salesforce-integratie deep dive
Wanneer Oneflow koppelt met Salesforce, wordt het maken van offertes een natuurlijk verlengstuk van je salesproces. Opportunitydata wordt automatisch in offertes ingevuld, waardoor handmatig invoeren verdwijnt en fouten afnemen.
Maar de integratie gaat verder dan simpele datasynchronisatie. Engagementstatistieken uit offertes stromen terug naar Salesforce en werken opportunityrecords bij met realtime data. Je salesteam ziet welke prospects actief offertes bekijken, zonder hun vertrouwde CRM-interface te verlaten.
Geautomatiseerde workflowtriggers kunnen offertes genereren zodra opportunities bepaalde fases bereiken, notificaties sturen wanneer offertes worden bekeken of ondertekend, en dealfases updaten op basis van offertetatus.
HubSpot workflow-automatisering
HubSpot wordt een stuk krachtiger wanneer je het koppelt aan offertemanagement. Je kunt geavanceerde workflows maken die automatisch contractgeneratie starten op basis van lead-acties.
Zie ook: HubSpot contractmanagementsoftware: Top 9 integraties
Bijvoorbeeld: wanneer een gekwalificeerde lead via je website een formulier invult om een offerte of consultatie aan te vragen, kan Oneflow automatisch een gepersonaliseerd contract of voorstel genereren met hun gegevens vooraf ingevuld, en dit direct ter ondertekening versturen. Zo verdwijnt handmatig invoeren en versnelt je salescyclus, omdat prospects het contract krijgen op het moment dat ze nog volledig engaged zijn.
Microsoft Dynamics-synchronisatie
Gebruikers van Microsoft Dynamics profiteren van een native integratie die dataconsistentie over beide platforms bewaakt. Contactgegevens, bedrijfsdetails en opportunitydata blijven automatisch gesynchroniseerd, waardoor de dataverschillen die vaak tot fouten in offertes leiden, worden voorkomen.
Google Drive- en productiviteitstoolverbindingen
Integratie met Google Workspace betekent dat je bestaande documentworkflows naadloos samengaan met offertemanagement. Teams die al samenwerken in Google Docs kunnen eenvoudig overstappen naar offertesoftware zonder vertrouwde tools achter zich te laten.
Succesverhalen & klantresultaten
Resultaten uit de praktijk laten zien hoeveel impact moderne offertesoftware heeft op salesprestaties.
Sweco, Europa’s toonaangevende architectuur- en ingenieursadviesbureau, transformeerde zijn offertetraject in Zweden, Denemarken en Noorwegen. Key Account Manager Mattias Johnson vertelt dat de tijd die eerst opging aan administratieve taken nu volledig aan verkopen besteed kan worden. Het bedrijf zag een efficiëntieverbetering van maar liefst 133% in het salesproces: offertes die eerder meerdere e-mails en bestandsupdates vereisten, worden nu moeiteloos afgerond binnen het platform.
Trustmary verbeterde zijn sales efficiency dankzij de native Oneflow-integraties met CRM-platforms zoals Pipedrive. De integratie maakte een einde aan handmatig datainvoer tussen systemen en creëerde geautomatiseerde workflows die het hele salesproces versnellen, van leadkwalificatie tot contractondertekening.
Oneflow offertesoftware prijzen & plannen
Transparante prijzen helpen je begrijpen welke investering nodig is om je offertetraject te transformeren. Oneflow biedt flexibele plannen die meegroeien met je zakelijke behoeften, van kleine teams die net beginnen tot enterprise-organisaties met complexe vereisten.
De betaalde plannen starten vanaf:
- Essentials: $17/maand/gebruiker. Inclusief digitale contracten, sjablonen en insights.
- Business: $45/maand/gebruiker. Inclusief alle Essentials-functies, plus lifecycle, tags en dataretentie.
- Enterprise: Prijs op maat. Dit plan bevat gedeelde sjablonen, groepen, SSO en meer. Grote organisaties met specifieke compliance-eisen of complexe goedkeuringsprocessen kunnen dit plan verkennen.
Daarnaast is er een gratis optie voor altijd waarmee je toegang krijgt tot PDF-contracten, dashboards, audit trail en de mogelijkheid om contracten te exporteren.
ROI-berekeningen laten zien dat de meeste bedrijven hun investering in de software al binnen het eerste kwartaal terugverdienen puur door tijdsbesparing. Tel daar hogere winpercentages en snellere salescycli bij op en de financiële impact wordt nog groter.
Wil je zien hoe Oneflow jou kan helpen om een gestroomlijnd proces in te voeren en gepersonaliseerde offertes te maken? Probeer onze offertesoftware gratis of vraag een demo aan.
Waarom kiezen voor Oneflow in plaats van traditionele offertesoftware
De markt voor offertesoftware telt meerdere gevestigde spelers, maar de verschillen in aanpak zorgen voor totaal andere gebruikerservaringen en resultaten.
| Tool | Belangrijkste features | Ideaal voor | Startprijs | G2-rating |
|---|---|---|---|---|
| Oneflow | Realtime samenwerking, AI-gedreven contractreview, HTML-gebaseerde dynamische offertes, naadloze proposal-to-contract signing | Bedrijven die end-to-end offertemanagement en contractmanagement willen | Gratis voor basisfeatures, daarna $17/gebruiker/maand | 4.4 |
| Proposify | Sjabloonbibliotheek, goedkeuringsworkflows, analytics, e-handtekeningintegratie | Teams die zich vooral richten op offertecreatie | $19/gebruiker/maand | 4.6 |
| PandaDoc | Documentautomatisering, CRM-integratie, betalingsintegraties, analytics | Salesteams die documentautomatisering nodig hebben | $19/gebruiker/maand | 4.7 |
| Better Proposals | Sjabloongedreven design, klantfeedbacktools, goedkeuringsworkflows | Kleine bedrijven die focussen op merkconsistentie | $13/gebruiker/maand | 4.3 |
| Qwilr | Interactieve web-based offertes, prijstabellen, projectmanagementintegratie | Creatieve bureaus en moderne salesteams | $35/gebruiker/maand | 4.6 |
Oneflow onderscheidt zich door offertes te zien als het begin van de contractlevenscyclus, niet als een los proces. Waar andere platforms zich beperken tot offertecreatie en basis e-handtekeningen, biedt Oneflow echte contractmanagementfunctionaliteit die ver voorbij de eerste ondertekening gaat.
Het HTML-gebaseerde offerteformaat zorgt ervoor dat documenten interactief en bewerkbaar blijven tijdens het hele onderhandelingsproces. Prospects kunnen direct in de offerte wijzigingen voorstellen, zonder het eindeloze heen-en-weer mailen dat salescycli vaak vertraagt.
AI-gedreven contractreview helpt om mogelijke issues te signaleren vóórdat voorstellen prospects bereiken, waardoor de kans op vastlopende onderhandelingen door problematische voorwaarden of onduidelijke taal flink afneemt.
Aan de slag met Oneflow offertesoftware
Wat we hebben ontdekt: het verschil tussen salesteams die consequent hun targets halen en teams die blijven worstelen, zit niet in talent of marktomstandigheden. Het gaat om de systemen die ze gebruiken om wrijving weg te nemen tussen eerste interesse en een getekend contract.
Traditionele offertetrajecten bouwen onnodige barrières in op elke stap. Uren kwijt aan opmaak. Dagen wachten op interne goedkeuringen. Weken van heen-en-weer onderhandelen die eigenlijk realtime hadden gekund. Ondertussen verliezen prospects hun momentum en grijpen concurrenten de kans met een snellere reactie.
Oneflow verandert dit hele plaatje door offertes te zien als het begin van je contractrelatie, niet als losse salesdocs die uiteindelijk iets anders moeten worden. Wanneer prospects kunnen bekijken, onderhandelen én ondertekenen binnen hetzelfde platform waar ze je aanbod voor het eerst zagen, verlopen deals op de snelheid van besluitvorming in plaats van op het tempo van administratie.
Klaar om te ontdekken hoe veel sneller je deals sluiten wanneer offertes werken zoals moderne kopers verwachten? Boek een demo met Oneflow!
FAQs
Wat is het verschil tussen offertesoftware en contractmanagement?
Offertesoftware richt zich op het maken en volgen van salesdocumenten vóór ze geaccepteerd zijn, terwijl contractmanagement het volledige traject na ondertekening beheert.
Kan ik ChatGPT gebruiken om een offerte te schrijven?
AI-tools zoals ChatGPT kunnen helpen bij het genereren van content en het overwinnen van writer’s block, maar ze vervangen geen gestructureerde offertesoftware. AI-gegenereerde content heeft nog steeds de juiste opmaak, branding, juridische check, integratie met je salesproces en idealiter een drag-and-drop interface plus documenttracking nodig.
Welke AI is het beste voor het ontwikkelen van offertes?
De meest effectieve AI voor offertes zijn geen losse chatbots, maar AI-features die zijn ingebouwd in offertesoftware. Tools zoals Oneflow bieden AI-gedreven contractreview, een gebruiksvriendelijke drag-and-drop editor, clausulesuggesties en risicodetectie die specifiek is getraind op zakelijke offerte- en contracttaal.
Welke offertesoftware biedt de beste balans tussen features en betaalbaarheid?
Ga naar hoofdstuk
Wat is software voor voorstellen?
Waarom slimme teams kiezen voor Oneflow voor
Kernfeatures die je salescyclus versnellen
Branchespecifieke offertesoplossingen
Integraties die je workflow versterken
Succesverhalen & klantresultaten
Oneflow offertesoftware prijzen & plannen
Waarom kiezen voor Oneflow in plaats van
Aan de slag met Oneflow offertesoftware
