Beperk risico en neem de controle over uw contracten
Beheer en vind alle contracten van uw bedrijf eenvoudig met een gecentraliseerd archiveringssysteem. Beveiliging en tijdbesparende automatisering van voor ondertekening, ondertekening tot na ondertekening.
Vertrouwd door teams van verschillende groottes
Voordelen voor financiën
Beperk risico met aanpasbare toegangsinstellingen
Oneflow’s speciale werkruimtes stellen u in staat om contracten van verschillende afdelingen of organisaties apart te houden, van sjablonen tot documentarchieven. Deze werkruimtes en de aanpasbare gebruikersrechten zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers contracten kunnen bekijken of bewerken die voor hen relevant zijn.
Vind eenvoudig uw contracten en begrijp hun inhoud in één oogopslag
Navigeer door al uw ondertekende contracten met tags, mappen en wereldwijde zoekopdrachten, om alle relevante contracten snel te vinden zonder de documenten te hoeven doorlezen. Contracten kunnen ook aan elkaar worden gekoppeld, zodat u eenvoudig kunt identificeren welke andere contracten daarmee verbonden zijn, om te voorkomen dat u kritieke afhankelijkheden mist die de algemene overeenkomst kunnen beïnvloeden.
Blijf op de hoogte van contractdeadlines en herondertekeningperiodes
Voeg duurperiodes of interne herinneringen toe om nooit een contractdeadline te missen en om te plannen wanneer contracten opnieuw bekeken moeten worden. Herinneringen kunnen worden ingesteld op gebruikersniveau, zodat een projectleider herinneringen ontvangt voor alle noodzakelijke documenten, zelfs als zij niet betrokken waren bij het ondertekenproces
“Wij hebben een volledig custom integratie gebouwd met onze systemen, en onze developers waren aangenaam verrast hoe soepel dat ging. Normaal gesproken verwacht je dat integraties drie keer zo lang duren als je in eerste instantie inschat. Hier was het bijna het tegenovergestelde. Het was duidelijk, makkelijk om mee te werken en we kregen geweldige support van Oneflow.”
Daniel Friberg
Business Manager
Briab
Voor financiële specialisten is contractbeheer de oplossing voor
Contractarchivering
Beheer en vind contracten eenvoudig met mappen, tags en contractlinks.
Automatische herinneringen
Voeg duurperiodes of interne herinneringen toe om nooit een contractdeadline te missen en vooruit te plannen voor wanneer contracten opnieuw moeten worden onderhandeld.
Aanpasbare gebruikerspermissiestellingen
Beheer toegang en rechten om risico’s te verminderen en naleving te garanderen.
GDPR-naleving
Blijf voldoen aan de gegevensbeschermingsregels om uw gevoelige informatie te beschermen.
Meerdere ondertekeningsopties
Kies uit eenvoudige (SES) en geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) om de hoogst mogelijke beveiliging voor uw contracten te bieden.
Naadloze integraties
Werk wonders met Oneflow binnen uw favoriete CRM, ATS, power apps.
Daniel Friberg, Briab
“Wij hebben een volledig custom integratie gebouwd met onze systemen, en onze developers waren aangenaam verrast hoe soepel dat ging. Normaal gesproken verwacht je dat integraties drie keer zo lang duren als je in eerste instantie inschat. Hier was het bijna het tegenovergestelde. Het was duidelijk, makkelijk om mee te werken en we kregen geweldige support van Oneflow.”
“De integratie met HubSpot is fantastisch. Ons verkoopteam kan met slechts een paar klikken contracten genereren. Ze selecteren een sjabloon uit onze bibliotheek in HubSpot, passen deze naar wens aan en versturen hem. Het is snel, intuïtief en alles blijft overzichtelijk”
“Toen Knowit op zoek was naar een nieuwe oplossing voor contractbeheer, waren gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en integratiemogelijkheden belangrijke factoren. Oneflow viel op door zijn cross-functionele samenwerkingsmogelijkheden en naadloze integratie met tools zoals HubSpot en HR-systemen. Dankzij de integratie met HubSpot hoeven we klantgegevens niet meer handmatig in te voeren. Dat gaat sneller en we voorkomen fouten.”
Lees het hele verhaal
“Oneflow heeft veel praktische problemen opgelost. Nu hebben we een doorzoekbare databasestructuur die is onderverdeeld in de verschillende bedrijfsgebieden. Daarnaast hebben we alles gekoppeld aan Upsales CRM. Dit betekent dat we de hele klantweergave in ons CRM krijgen en gemakkelijk de stroom van ondertekende overeenkomsten voor elke klant kunnen bekijken.”
Lees het hele verhaal
“De sterkste USP van Oneflow is duidelijk de mogelijkheid om tijdens lopende onderhandelingen live wijzigingen aan te brengen in het contract, zonder het hele contract in te hoeven trekken en vervolgens een nieuw op te sturen. Dit bespaart ons ongelooflijk veel tijd en stelt ons in staat om veel sneller deals te sluiten.”
Lees het hele verhaal
