Sabia que pode assinar online quase todos os documentos que requerem assinaturas juridicamente vinculativas? A assinatura digital de documentos é uma forma rápida, fácil e segura que o liberta da confusão das impressoras e dos problemas com o papel. E é amiga do ambiente.
Recentemente, adicionámos modelos na Oneflow para os documentos mais comuns que pode assinar digitalmente. Utilize estes modelos para evitar que escreva os seus documentos de raiz, adicione os seus detalhes, torne-os seus e comece a assinar os seus documentos online.
Sugestão: navegue entre contratos utilizando o menu à direita
Como começar a assinar contratos online?
Na Oneflow, pode assinar contratos online de três formas diferentes. Independentemente do método que escolher, pode ter a certeza de que a assinatura é segura e juridicamente vinculativa.
Se quiser assinar online e tiver o seu próprio software de assinatura electrónica, pode utilizar os dois em conjunto para assinar documentos de forma rápida e segura. Terá de se certificar de que a sua solução de assinatura electrónica é compatível com o seu software atual, por isso, certifique-se de que o verifica antes de começar.
Assine online com o BankID
Esta é a forma mais avançada de assinar um contrato. Ao assinar com o BankID, pode ter a certeza absoluta de que o contrato não vai parar às mãos erradas ou ser assinado por alguém não autorizado. A Oneflow suporta a identificação electrónica em todos os países nórdicos.
Assine online com SMS ou correio electrónico
Também pode optar por assinar com autenticação por SMS ou correio electrónico. A sua contraparte recebe então um código que deve ser introduzido antes de poder assinar como habitualmente.
Assine online com um clique
Esta é a forma predefinida. Tudo o que tem de fazer é clicar num botão grande (verde na Oneflow) e voilà! Tem um contrato juridicamente vinculativo.
Não se trata de um caso de “ele disse, ela disse”. Por vezes, com as assinaturas com rabiscos, pode contestá-las, uma vez que algo pode ter mudado posteriormente no contrato com o qual não concordou. No entanto, com as assinaturas digitais e a assinatura online, estas são juridicamente vinculativas! Como explicamos neste blogue, as assinaturas electrónicas têm o mesmo peso que uma assinatura física com “tinta húmida”. Assim, tudo o que assinar online pode e será legalmente aplicado. Com as assinaturas electrónicas, o tempo médio de assinatura pode ser reduzido de 32 dias para apenas 2 dias.
Leia também: Um guia básico sobre assinaturas electrónicas e o que as torna legais
Propostas de venda
As propostas de vendas, cotações, acordos com clientes e outros documentos de vendas são perfeitos para a assinatura digital. As empresas que tiram partido da assinatura digital têm ciclos de vendas mais curtos e fecham negócios duas vezes mais depressa. Pelo menos.
O que é?
Uma proposta de venda é uma oferta comercial ou orçamento com sugestões de preço e condições.
Quem é que assina?
É enviada por uma empresa a um cliente a pedido deste. Quando a oferta é assinada, torna-se num acordo de compra vinculativo.
O que deve conter?
Eis alguns elementos que normalmente constam de uma proposta de venda:
- Nome da empresa, dados de contacto e número de registo de IVA
- Descrição da encomenda e prazo de entrega
- Preço por unidade e preço total
- Detalhes e condições de pagamento
- Validade da oferta
Leia o nosso guia definitivo sobre o que fazer e o que não fazer nas propostas de vendas
Assinatura digital do contrato de trabalho
Atualmente, a assinatura digital dos contratos de trabalho é uma obrigação. Poupa-lhe o incómodo de organizar reuniões físicas sem coronavírus, de depender dos serviços postais e, na perspetiva do candidato, da necessidade de encontrar uma impressora. Além disso, cria uma impressão moderna e profissional da sua empresa junto dos candidatos antes de estes entrarem no escritório.
O que é?
O contrato de trabalho é redigido por uma empresa contratante quando uma pessoa recebe uma proposta de emprego na empresa contratante. Regula, entre outras coisas, o salário, o horário de trabalho, as condições de trabalho e as férias.
Quem é que assina?
O acordo é assinado pelos empregadores e pelos trabalhadores.
O que deve conter?
O contrato de trabalho deve incluir:
- As tarefas do empregador e do trabalhador
- A data de contratação e o local de trabalho
- Funções e cargo ou função
- Forma de emprego (fixo, contrato, etc.)
- Prazos de pré-aviso
- Salário, benefícios e frequência de pagamento do salário
- Número de dias de férias por ano
- Duração de uma semana normal de trabalho
- Convenção colectiva de trabalho, se existir
Leia mais sobre como pode dominar o recrutamento à distância.
Código de Conduta
Um forte Código de Conduta ou ética empresarial pode muitas vezes ser utilizado como uma vantagem competitiva. A Oneflow fornece-lhe um modelo para este documento.
O que é?
Um Código de Conduta é um compromisso totalmente voluntário que inclui directrizes sobre a forma como uma empresa deve conduzir a sua atividade de uma forma ética, social e/ou ambientalmente correcta.
Quem é que assina?
Enviado pela empresa aos parceiros, fornecedores e colaboradores.
O que deve conter?
O Código de Conduta contém frequentemente requisitos e directrizes para o ambiente de trabalho e a sustentabilidade, tais como o direito à liberdade sindical, a proibição do trabalho infantil e do trabalho forçado e a proibição da discriminação.
Pedido de Proposta
Pedido de informação (RFI), pedido de proposta (RFP), concurso e por vezes também conhecido como RFx… independentemente do nome, este é um documento que deve gerir e assinar digitalmente. Na Oneflow, encontrará um modelo de Rfx que pode facilmente personalizar com os seus detalhes.
O que é?
Uma solicitação de cotação é um pedido aos fornecedores para apresentarem propostas de acordo com as condições especificadas.
Quem é que assina?
Este documento pode ser gerido e negociado digitalmente com todos os fornecedores participantes antes da assinatura do contrato com o fornecedor selecionado.
O que deve conter?
A solicitação de cotação deve conter uma descrição da atribuição, requisitos para os fornecedores e como e quando o fornecedor deve apresentar a sua proposta.
Acordos de subcontratação
Os contratos de subcontratação são óptimos para assinar online. Especifique o âmbito do trabalho, o preço, os termos e as condições e envie-o para assinatura com um clique. Um modelo para este tipo de contrato também está disponível na Oneflow.
O que é?
Um acordo de subcontratação é celebrado entre um fornecedor e um subcontratante quando este último deve fornecer um componente para o produto final.
Quem é que assina?
A convenção é enviada pelo fornecedor ao subcontratante e é assinada por ambos.
O que deve conter?
O acordo de subcontratação deve conter, entre outras coisas, disposições sobre confidencialidade, o que se aplica em caso de atrasos na entrega, responsabilidade pelo produto, etc.
Assine documentos online: Acordo de não divulgação (NDA)
Certifique-se de que os seus segredos estão seguros com a assinatura digital. Tudo o que precisa é de apenas alguns cliques. Para que isto seja fácil para si, comece pelo modelo de NDA que se encontra na Oneflow.
O que é?
Existe um acordo de confidencialidade para proteger os segredos comerciais.
Quem é que assina?
O acordo NDA pode ser celebrado entre empresas e entre trabalhadores e empregadores.
O que deve conter?
O acordo NDA deve indicar quais as informações abrangidas pela confidencialidade, se os empregados e fornecedores das respectivas partes devem ser abrangidos, o que se aplica se uma das partes violar o acordo e a validade do acordo NDA.
Leia mais sobre o que torna as assinaturas electrónicas legais.
Procuração
Com a assinatura digital, é muito rápido e flexível passar uma procuração à pessoa que pretende que o represente em vários assuntos. Pode encontrar um modelo para este efeito na biblioteca da Oneflow.
O que é?
Com uma procuração, uma pessoa pode tomar determinadas medidas legais em nome de outra pessoa.
Quem é que assina?
Tanto os particulares como as empresas podem passar uma procuração, que deve ser assinada por ambas as partes.
O que deve conter?
A procuração deve conter:
- Informações sobre as partes
- Declaração de procuração
- Período de validade
- Assinaturas
Actas das reuniões do Conselho de Administração
As actas das reuniões do conselho de administração não têm de ser assinadas em papel ou guardadas numa pasta onde podem ser facilmente extraviadas. Em vez disso, assine as actas digitalmente e guarde-as no arquivo inteligente da Oneflow. Encontrará um modelo para este documento na Oneflow.
O que é?
As actas das reuniões do conselho de administração registam as acções e decisões do conselho de administração.
Quem é que assina?
Os regulamentos relativos à prática das actas das reuniões do conselho de administração podem diferir de um país para outro. podem ser assinadas pelo secretário do conselho de administração, pelo presidente da reunião e por um regulador selecionado.
O que deve conter?
É importante que as actas sejam documentadas de acordo com a prática aceite no país. Deve conter:
- Data da reunião e numeração
- Quem estava presente
- Quem é o detentor do registo
- Quem é o regulador
- Revisão de protocolos anteriores
- Que decisões foram tomadas
- Eventuais objecções (reservas) de um membro ou do Diretor Executivo
Relatório anual
Sabia que pode assinar digitalmente o seu relatório anual e os documentos relacionados? Na Suécia, a maioria dos relatórios financeiros que hoje são assinados em papel podem ser assinados digitalmente na Oneflow, de acordo com a regulamentação do Gabinete de Registo de Empresas Sueco (Bolagsverket).
O que é?
Um relatório anual fornece aos accionistas e a outras partes interessadas um relatório completo sobre as actividades da empresa durante o exercício financeiro anterior.
Quem é que assina?
O relatório anual deve ser assinado pelo Conselho de Administração e pelo revisor oficial de contas nomeado.
O que deve conter?
Normalmente, o relatório anual deve conter:
- Informações gerais sobre a empresa
- Destaques operacionais e financeiros
- Carta do CEO aos accionistas
- Texto narrativo, gráficos e fotografias
- Discussão e análise da gestão (MD&A)
- Demonstrações financeiras, incluindo o balanço, a demonstração de resultados e a demonstração de fluxos de caixa
- Notas às demonstrações financeiras
- Relatório de auditoria
- Resumo dos dados financeiros
- Políticas contabilísticas
Leia mais sobre as tendências da gestão de contratos.
Contrato de consultoria
Um contrato de consultoria é talvez o melhor tipo de contrato para assinar digitalmente. Isto torna tudo incrivelmente mais fácil para todos os envolvidos e obtém um acordo assinado muito mais rapidamente do que com a assinatura tradicional. Só tem a ganhar!
O que é?
Um acordo entre o cliente e o consultor/empresa de consultoria, em suma.
Quem é que assina?
Assinado pelo cliente e pelo consultor.
O que deve conter?
O acordo de consultoria contém normalmente informações sobre:
- O nome, a morada e o número de organização do cliente
- Nome, endereço e número de organização do contratante
- O âmbito da missão
- Prazo de entrega/prazo de atribuição
- Taxas e condições de pagamento
- Informações fiscais
Acordo de coabitação
Um acordo de coabitação é assinado entre parceiros que vivem juntos para serem legalmente tratados como um casal. Não precisa de cópias em papel deste acordo. Torne-o rápido e indolor para si e para o seu parceiro com a assinatura digital.
O que é?
A convenção de coabitação determina a forma como os bens devem ser distribuídos em caso de separação, ao solicitar um empréstimo hipotecário ou ao decidir sobre a pensão de alimentos para os filhos. A assinatura de uma convenção de coabitação faz com que um casal não casado que viva em conjunto seja legalmente tratado como um casal casado.
Quem é que assina?
Deve ser assinado por ambos os coabitantes.
O que deve conter?
O acordo de coabitação deve conter informações sobre o que se aplica em caso de separação, datas e assinaturas.
Despedimentos de curta duração
Despedimentos de curta duração – uma das palavras de ordem da primavera de 2021. Uma vez que muitos trabalham a partir de casa, é altamente benéfico para ambas as partes assinar acordos sobre despedimentos de curta duração por via digital.
O que é?
Quando as empresas se deparam com problemas financeiros temporários resultantes de acontecimentos inesperados, os despedimentos de curta duração podem ser uma medida adoptada pela empresa. Isto significa que os trabalhadores reduzem o seu horário de trabalho durante um período, ao mesmo tempo que o Estado presta apoio financeiro.
Quem é que assina?
O acordo é assinado pelos empregadores e pelos trabalhadores.
O que deve conter?
Os acordos sobre despedimentos de curta duração devem incluir os trabalhadores afectados e a percentagem de redução do horário de trabalho.
Contrato de arrendamento ou de aluguer para assinar online
Pode assinar legalmente os seus contratos de arrendamento ou contratos de aluguer digitalmente. Simplifica o processo ao não ter de marcar uma reunião com o seu inquilino para assinar um contrato à mão.
O que é?
Um contrato de arrendamento é um contrato que define os termos em que uma parte concorda em arrendar uma propriedade pertencente a outra parte.
Quem é que assina?
O contrato deve ser assinado pelo senhorio e pelo inquilino.
O que deve conter?
O contrato de arrendamento contém normalmente:
- A renda e o que está incluído
- Condições de pagamento
- Duração do aluguer
- Condições de rescisão
- Leia também: Criador de assinaturas online grátis: Um guia completo
Acordo de accionistas/acordo de parceria
Um acordo de accionistas define a direção em que a empresa deve funcionar, como deve ser realizada a votação na assembleia geral e como e quando as acções podem ser transferidas. Um acordo assinado digitalmente é tão juridicamente vinculativo como um acordo assinado em papel, exceto pelo facto de ser mais seguro e mais rápido.
O que é?
Um acordo de accionistas é celebrado entre os accionistas de uma empresa e regula a relação jurídica entre eles.
Quem é que assina?
É assinado pelos accionistas a que se aplica o acordo.
O que deve conter?
Uma vez que cada situação é única, o conteúdo do acordo depende inteiramente da vontade dos accionistas. Mas exemplos de práticas que podem ser reguladas num acordo de accionistas são se as decisões particularmente importantes devem ser tomadas por uma maioria qualificada ou por unanimidade, quem deve ter assento no conselho de administração e se deve haver um requisito para entrar na empresa com dinheiro em caso de perdas.
Acordo de opção de compra de acções
A sua empresa atribui opções de compra de acções aos empregados? Simplifique o processo para ambas as partes, assinando e subscrevendo os acordos digitalmente.
O que é?
As opções de compra de acções funcionam como uma cenoura para o trabalhador, uma vez que este recebe uma parte dos lucros da empresa. É também uma forma de as empresas poderem recrutar e reter os seus especialistas.
Quem é que assina?
O contrato de opção de compra de acções é assinado pelo empregador e pelo empregado.
O que deve conter?
O acordo deve conter pormenores como o tipo de opções de compra de acções que recebe, o número de acções que recebe, o preço de exercício e o calendário de aquisição de direitos.
Pedido de férias
Ao preencher e assinar digitalmente os pedidos de férias, tudo se torna muito mais fácil para todos os envolvidos, desde o empregado ao gestor dos salários.
O que é?
Quando requerer férias, licença parental ou outros tipos de licença, pode ser bom fazê-lo por escrito, para facilitar o planeamento do trabalho e para o gestor dos salários.
Quem é que assina?
O requerimento deve ser preenchido e assinado pelo trabalhador e, em seguida, pelo diretor competente.
O que deve conter?
O pedido de férias deve conter:
- Nome do requerente
- Datas de início e fim das férias
- Motivo da licença
Acordo de cooperação
Se vai realizar negócios com outra parte, pode ser sensato celebrar um acordo de cooperação por escrito. Este acordo pode ser facilmente assinado online.
O que é?
Um acordo de cooperação estabelece as directrizes para a cooperação entre duas ou mais partes.
Quem é que assina?
O acordo deve ser assinado pelas partes envolvidas na cooperação.
O que deve conter?
Um acordo de cooperação deve conter, pelo menos, os seguintes elementos
- Direitos e obrigações das partes
- Finalidade, metas e objectivos do presente acordo
- A data e o termo inicial do acordo
- Quaisquer garantias ou promessas adicionais
- Cláusulas de não divulgação
Acordo de tratamento de dados
Talvez os termos mais utilizados após a introdução do RGPD? É claro que pode assinar os acordos de processamento de dados online. Muitos clientes estão a utilizar a Oneflow para assinar digitalmente estes acordos em massa.
O que é?
Se partilhar dados com um subcontratante (tratamento de dados pessoais), o acordo de tratamento de dados (APD) existe para obrigar o subcontratante a cumprir os requisitos do RGPD.
Quem é que assina?
O acordo é assinado pela pessoa responsável pelos dados pessoais e pelo processador de dados.
O que deve conter?
O acordo de tratamento de dados deve conter informações sobre
- O objeto do tratamento e a duração do mesmo
- A natureza e o objetivo do tratamento
- Tipos de dados pessoais e categorias de titulares de dados
- Direitos e obrigações do responsável pelo tratamento
Leia mais sobre as regras de proteção de dados da UE aqui
Assine documentos online: Contrato de licença
Assinar o contrato de licença online é muito fácil quando tem de permitir que outra pessoa utilize os seus direitos de propriedade intelectual.
O que é?
Um contrato de licença concede o direito de utilizar uma invenção ou outro direito de propriedade intelectual. Por exemplo, pode tratar-se da utilização de uma marca registada ou patente para fabricar um determinado produto.
Quem é que assina?
O acordo deve ser assinado por licenciantes e licenciados.
O que deve conter?
Com os acordos de licenciamento, as partes podem concebê-los um pouco à sua vontade. Mas o que é bom incluir é uma definição clara do que é licenciado, se a licença é exclusiva, exclusiva ou simples e em que área geográfica se aplica, bem como o modelo de compensação.
Contrato de encomenda
Se entrega continuamente produtos a um cliente, pode ser criado um contrato ou acordo de encomenda de entrega. A forma mais fácil de criar, enviar, assinar e gerir esse contrato é fazê-lo online.
O que é?
Um contrato de encomenda regula as condições das entregas entre as partes, tais como a entrega, o pagamento, os preços e os atrasos. Estabelece um quadro ou orientação para futuras transacções.
Quem é que assina?
O acordo é assinado pelo fornecedor e pelo cliente.
O que deve conter?
Há muitos pontos que devem ser incluídos num contrato de encomenda, incluindo:
- Âmbito de aplicação do acordo
- Especificações técnicas
- Cláusulas de não divulgação
- Calendários de entrega
- Atrasos
- Preços
- Qualidade
- Responsabilidade por erros
- Embalagem e transporte
- Condições de pagamento
- Responsabilidade pelo produto
Acordo de compra e venda
É sempre uma boa ideia estabelecer um contrato de compra e venda por escrito quando compra ou vende bens imobiliários, acções de uma empresa ou outros activos. É claro que pode criar e assinar o contrato online.
O que é?
Um contrato de compra e venda é frequentemente redigido quando se compram e vendem bens como imóveis, automóveis e barcos.
Quem é que assina?
O contrato de compra e venda é assinado pelos vendedores e compradores.
O que deve conter?
O acordo de compra e venda pode, por exemplo, conter informações sobre:
- Propriedade
- Data de acesso ao imóvel
- Preço de oferta
- Condições de pagamento
- Condições
Assine documentos online: contrato de construção
Nos projectos de construção, é extremamente importante ter acordos claros para que não surjam mal-entendidos e problemas. Pode assinar o contrato de construção online.
O que é?
Um contrato de construção é um acordo mútuo ou juridicamente vinculativo entre duas partes com base em políticas e condições registadas em forma de documento.
Quem é que assina?
Todas as partes envolvidas no projeto de construção assinam o contrato. As partes são um ou mais proprietários e um ou mais empreiteiros.
O que deve conter?
Existem várias orientações no que diz respeito aos contratos para projectos de construção. O objetivo do contrato de construção é..:
- Especifique as obrigações entre as partes
- Reconheça o risco
- Reduzir a incerteza em torno do projeto
Receitas
Os recibos proporcionam uma segurança adicional quando entrega bens, serviços ou dinheiro. Por uma questão de simplicidade, pode ser criado e assinado completamente online.
O que é?
Um recibo é a prova de que o destinatário recebeu um artigo ou de que foi efectuado um pagamento.
Quem é que assina?
Um recibo é assinado pelo destinatário. Um recibo de pagamento é apenas uma confirmação e não precisa de ser assinado.
O que deve conter?
É suficiente que o recibo descreva claramente o que foi recebido. O recibo de pagamento só precisa de conter uma simples confirmação.
Acordo-quadro/ordem de cobertura
Um acordo-quadro é por vezes conhecido como um contrato-quadro de serviços, um acordo de compra geral ou uma encomenda geral. É utilizado pelas equipas de aquisições para poupar tempo e custos do processo de aprovisionamento, evitando a necessidade de renegociar termos e condições normalizados.
O que é?
É celebrado um acordo-quadro entre compradores e vendedores, em que ambas as partes acordam os termos que irão reger futuras transacções ou futuros acordos.
Quem é que assina?
O acordo-quadro é assinado entre o comprador e o vendedor.
O que deve conter?
O acordo-quadro centra-se no facto de o fornecedor ser o preferido para a adjudicação de trabalhos durante o período de vigência do acordo. Raramente prevê qualquer compromisso específico em termos de projeto e de valor do trabalho.
Acordo de fusão
Quando uma empresa adquire os activos e passivos de outra empresa, é realizada uma fusão. Uma vez que existem muitas partes envolvidas numa fusão e que as negociações são frequentemente exaustivas, existem vantagens significativas em negociar e assinar um acordo de fusão digitalmente.
O que é?
Um acordo de fusão une duas empresas existentes numa nova empresa. Quando duas ou mais empresas se fundem, é redigido um acordo de fusão que estabelece os termos da fusão.
Quem é que assina?
O acordo de fusão pode ser assinado pelos membros do conselho de administração e pelos accionistas das empresas envolvidas, consoante o tipo de empresas e a regulamentação local.
O que deve conter?
O acordo de fusão deve incluir, entre outras coisas:
- Informações sobre a empresa
- Contrapartida da fusão
- Data efectiva da fusão
- Direitos dos accionistas
- Taxas e benefícios ou direitos especiais
- O relatório do Conselho de Administração
Apresentação de uma ação judicial
É sempre lamentável ter de intentar uma ação judicial. No entanto, em muitos países, o processo de instauração de uma ação judicial pode ser simplificado online.
O que é?
Quando duas partes estão em litígio, uma delas pode apresentar um pedido ao tribunal de comarca para processar a outra parte. Cabe então ao tribunal de comarca resolver o litígio a favor das partes.
Quem é que assina?
A ação judicial é assinada pelo queixoso ou pelo representante do queixoso.
O que deve conter?
Uma ação judicial contém normalmente:
- Informações sobre as partes
- Motivação da queixa
- Reclamação
- Prova
- Assinatura
Acordo de rescisão/Notificação de rescisão
O despedimento de pessoal pode ter várias causas. O despedimento pode ser um deles. O aviso de despedimento pode ser enviado e assinado digitalmente.
O que é?
A rescisão de contrato de trabalho é uma notificação enviada por uma entidade patronal a um trabalhador para comunicar o termo do seu contrato de trabalho. Pode também referir-se, em termos gerais, à notificação formal do termo de um contrato entre duas ou mais partes.
Quem é que assina?
Como orientação de boas práticas, recomenda-se que tanto o empregador como o trabalhador assinem o aviso de rescisão.
O que deve conter?
A título de exemplo, o acordo de rescisão deve conter:
- O nome do trabalhador
- A data da cessação do contrato de trabalho
- Que o motivo do despedimento
- Se o trabalhador tiver um direito preferencial de reintegração
- Informações sobre a forma como o trabalhador se deve comportar se quiser anular a notificação de despedimento em tribunal ou pedir uma indemnização
Bónus: contrato-tipo e convite de aniversário
Na Oneflow, também encontrará um modelo para contratos padrão que pode utilizar ao criar o seu primeiro contrato em contratos digitais. Os contratos digitais baseiam-se no browser e são totalmente construídos em HTML. Isto significa que só precisa de trabalhar com uma versão do contrato – mesmo depois de o ter enviado!
E por que não tentar algo diferente e enviar convites de aniversário online num formato de resposta móvel com notificações juridicamente vinculativas? Também vai encontrar um modelo fantástico para isso na Oneflow.
Como assinar electronicamente um documento
Existem muitas plataformas de assinatura electrónica diferentes e variações nos métodos de assinatura: clique num botão, SMS, eID, desenho no ecrã, etc. Mas, em geral, o fluxo de assinatura é mais ou menos assim:
- Carregue o seu documento para uma plataforma de assinatura electrónica ou crie-o na aplicação
- Adicione signatários e envie-lhes a ligação para o documento por correio electrónico
- Assine o documento com o seu método de assinatura preferido
- Já está!
A assinatura de documentos online é por vezes gratuita, outras vezes não
Se está à procura de uma forma de assinar documentos online gratuitamente, há algumas coisas que tem de considerar primeiro. Embora a resposta curta seja sim, pode assinar documentos online gratuitamente, tudo depende de:
- O nível de segurança associado à assinatura electrónica
- O formato do documento
Todos os níveis de assinaturas electrónicas são gratuitos?
Nem todas as assinaturas electrónicas são gratuitas. Regra geral, depende do nível de segurança associado à assinatura electrónica. Por exemplo, assinar com um toque ou desenhar a sua assinatura no ecrã é gratuito, enquanto a assinatura por SMS ou eID tem um custo se for emitida por um fornecedor terceiro.
E isto é importante! Ao avaliar os fornecedores de assinaturas electrónicas, pergunte sempre quais as medidas de segurança que aplicam para proteger o valor legal das suas assinaturas. Isto aplica-se tanto às assinaturas electrónicas gratuitas como às premium.
“Oneflow reduziu significativamente a nossa administração e aumentou o ritmo da nossa atividade. Mas o mais importante é que a resposta dos nossos clientes tem sido muito positiva.”
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