Föreställ dig detta: Det är sista dagen i månaden Du är på gång att avsluta en stor affär. Affären som du behöver för att nå din månatliga kvot och ge dig chans på bonus. Du har arbetat med denna potentiella kund i flera månader. Du har skickat ett digitalt avtal till din motpart från Oneflow. Du tror att det finns en god chans att de kommer att skriva under. Förhandlingarna har bara varit positiva så här långt. Du tittar på klockan. Klockan tickar. Varje sekund för dig närmare klockan fem, slutet på arbetsdagen. Sedan får du ett samtal. De ger dig grönt ljus. Det ligger en notifiering i din inbox som meddelar att de signerat avtalet och affären är i hamn.
För egen del känner du dig glad och peppad och du kanske till och med har börjat fundera på hur du ska spendera din bonus. Men innan firandet börjar, har du någonsin tagit ett steg tillbaka och funderat på hur det är för din potentiella kund som signerat ert avtal med ett program för digital signering som Oneflow? Vi ber om ursäkt för om vi stör i din dagdröm om att smutta på din bonus på en strand någonstans. Innan du kommer dit, är det alltid trevligt att sätta sig in i någon annans situation. I det här fallet din motpart. Så här är det att signera ett Oneflow-avtal från andra sidan av processen.
Digitala avtal, som ren magi
Så snart avtalet är signerat är det förseglat och digitalt säkrat. Då får alla som hör till ett mejl eller en notifiering via sin valda kanal. I detta mejl finns det digitala avtalet, som du sedan kan välja att ladda ner som PDF för att lagra lokalt på din dator.
När du granskar den signerade versionen av avtalet kan du också se alla egenskaper och delar. Du kan se information och roll för varje person som varit inblandad i processen. Alla kommentarer och en detaljerad valideringskedja syns också. Denna information är enkelt tillgänglig så att du kan internalisera dokumentet på rätt sätt. Det är ett användbart sätt att se allt som hänt under förhandlingsprocessen och få grepp om villkoren i kavtalet som just signerats.
Det finns olika lager av säkerhet
Oneflows avtal är juridiskt bindande och otroligt säkra. Det finns dock möjlighet att låta en tredje part verifiera äktheten i den digitala signaturen. Så vid slutet av avtalet och efter den initiala signeringsprocessen är det möjligt att lägga till ytterligare ett lager av säkerhet till er överenskommelse. Detta skulle kunna vara en notarius publicus eller någon oberoende instans som signerar avtalet för att verifiera e-signaturen ytterligare. En del människor vill ta det säkra före det osäkra. Vilket är helt förståeligt! Det är bara ytterligare ett lager av säkerhet du kan lägga till om du så önskar!
Fråga oss om helt digitala avtal
Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.
