Det behöver inte vara svårt att redigera och signera PDF-filer. Med rätt verktyg och lite kunskap kan du enkelt redigera och signera dina PDF-filer. I den här guiden visar vi dig steg för steg hur du redigerar och signerar dina PDF-filer med hjälp av en rad olika verktyg.
Steg 1: Ladda ner en PDF-redigerare
Det första steget för att redigera och signera en PDF är att ladda ner en PDF-redigerare. Det finns många olika tillgängliga, både gratis och betalda. Du kan hitta PDF-redigerare som kan laddas ner, eller så kan du ladda ner dem som appar från enhetens appbutik.
Det är viktigt att välja en redigerare som passar dina behov och din budget. Du kan prova olika redaktörer för att se vilken som fungerar bäst för dig innan du fattar ett beslut.
Steg 2: Öppna PDF-filen i redigeringsverktyget
När du har installerat en PDF-redigerare och fått den igång öppnar du PDF-filen du vill arbeta med och lägger till den i redigeraren. Du får då tillgång till alla redigeringsverktyg i programmet. Du kan till exempel ändra text, bilder och layout samt ta bort och flytta befintliga element.
Gränssnittet kan variera beroende på vilken redigerare du väljer, men de flesta har en liknande layout och verktyg. Det är en bra idé att bekanta sig med gränssnittet innan du redigerar PDF-filen.
Läs också: Guide: så skriver du en vinnande digital offert
Steg 3: Gör alla dina ändringar
När PDF-filen är öppen i redigeringsverktyget kan du göra alla ändringar du behöver. Det kan till exempel handla om att lägga till text, bilder eller figurer samt att ta bort eller flytta befintliga element. Se till att spara ändringarna under tiden du gör dem. De flesta redigerare har också möjlighet att ångra eller göra om vissa åtgärder. Detta kan vara användbart om du råkar radera något eller hittar ett skrivfel senare, vilket gör det lättare att redigera och signera dina PDF-filer.
Steg 4: Signera PDF-filen
När du har gjort dina ändringar är det dags att signera dokumentet. De flesta PDF-redigerare har ett inbyggt signeringsverktyg.
Klicka bara på signaturverktyget och använd musen för att skapa din signatur. Vissa PDF-redigerare kan också tillåta dig att importera en bild av din signatur som en JPEG- eller PNG-fil.
Detta kan vara särskilt användbart om du behöver signera flera dokument, eftersom det sparar tid att ha en bild av din signatur till hands. Kom ihåg att kontrollera inställningarna i redigeringsverktyget för att se till att signaturen är där den ska vara och att den tydligt kan identifieras som din.
Steg 5: Glöm inte att spara den
När du har lagt till din signatur sparar du den redigerade och signerade PDF-filen. Du kan sedan skicka den via e-post eller ladda upp den till en molnlagringstjänst för enkel åtkomst.
Glöm inte att spara en kopia av det signerade dokumentet för dina handlingar. Du vet aldrig när du kan behöva den.
Läs också: PDF:ens död (och hur man signerar dem)
Det finns ett bättre sätt
PDF-filer har säkert sina användningsområden, men i affärsvärlden, oavsett om det handlar om B2B eller B2C, behöver du ett sätt att hantera dina avtal som tar bort så mycket administration och krångel som möjligt. Det är där Oneflow kommer in i bilden.
Med en bra programvara för avtalshantering kan du enkelt redigera och signera PDF-filer online med några få klick. Men det är inte allt. Med färdiga mallar kan du skicka ett avtal på några sekunder. Oneflow levereras med mallar som standard, men du kan också skapa egna för de avtalet som du oftast skickar.
Det bästa är att du kan göra dig av med PDF-filer helt och hållet. Med HTML-avtal kan du göra live-redigeringar, ställa in kronologiska signeringsordrar för flera intressenter och till och med ställa in sektionsregler beroende på vilken marknad avtalet ska användas på.
Med sin arkivfunktion minskar Oneflow inte bara tidsåtgången och administrationskostnaderna, det kombinerar också flera verktyg till ett.
Läs också: 5 trender inom digital avtalshantering
Slutsats
Det behöver inte vara svårt att redigera och signera PDF-filer. Med rätt verktyg och lite kunskap kan du enkelt redigera och signera dina PDF-filer. Oavsett om du arbetar med ett avtal, en faktura eller ett CV är processen densamma. Så gå vidare och ge det ett försök!
Med rätt redigeringsprogram och lite övning blir du ett proffs på att redigera och signera PDF-filer på nolltid. Kom ihåg att alltid spara ditt arbete innan du skickar dokumentet. Du vill trots allt inte missa det där stavfelet!
