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Firma electrónica

Cómo digitalizar tu firma: 5 consejos para ser más eficaz

¿Por qué deberías aprender a digitalizar tu firma? Puede que no pienses a menudo en tu firma, pero es una de las pocas veces que puedes ser creativo y extravagante con tu identidad digital. Probablemente firmas muchos documentos en el trabajo tú solo, y puede resultar repetitivo al cabo de un tiempo. Sin embargo, una gran firma puede hacerte destacar entre la multitud y mostrar más sobre quién eres como individuo.

Y lo que es mejor, crear tu propia firma digital es más fácil de lo que crees. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo hacer tu firma digital que te harán más eficiente y dejarán una impresión duradera en quienes conozcas en persona o por Internet.

En este artículo, trataremos:

  1. Elige un tipo de letra único
  2. Añade imágenes a tu firma
  3. Facilita el escaneado
  4. Usa los colores de tu marca
  5. No olvides añadir enlaces
Oneflow_How to make your signature digital_signature tool
Editing tool creating a e-signature

1. Haz que tu firma sea digital: Elige una fuente única

Cualquier firma digital es tan buena como su fuente. Tienes que elegir una fuente que sea adecuada para ti y tu personalidad. No querrás que tu fuente sea aburrida. Hay muchas opciones disponibles, así que debería ser fácil encontrar algo que te guste.

Puedes elegir algo tradicional como Times New Roman, algo moderno como Helvetica, o incluso algo un poco más extravagante, como Felt. Tú decides cómo quieres presentarte con una firma digital. También debes pensar en la legibilidad del tipo de letra. Si es demasiado extravagante, puede resultar difícil de leer y la gente no podrá tomarte en serio. Debes encontrar un equilibrio entre ser único y fácil de leer.

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2. Añade imágenes a tu firma

Añadir imágenes a tu firma es una forma estupenda de hacer que tu firma sea digital. También puede ser una forma estupenda de añadir algo de color a tu firma. Puedes utilizar imágenes de tu vida personal, imágenes de tu carrera, o incluso imágenes de tus películas o programas de TV favoritos.

Siempre que sea relevante para ti y te sientas cómodo compartiéndola, una imagen puede hacer que tu firma destaque. Puedes utilizar una imagen como parte de tu firma o incluso ir un paso más allá y utilizarla como firma completa. Todo depende de para qué quieras utilizar la firma y cómo quieras presentarte. Es una buena idea asegurarte de que las imágenes que utilizas son lo suficientemente grandes como para que se lean fácilmente y de que obtienes el permiso del propietario original si no es tu propia imagen.

Oneflow_How to make your signature digital_signature and avatar
Add signature to your account

3. Cómo hacer que tu firma sea digital: Que sea fácil de escanear

Aunque el tipo de letra y las imágenes son importantes, lo más importante que debes tener en cuenta es que tu firma tiene que ser fácil de escanear. Eso significa no pasarse con las fuentes y colores extravagantes, y mantener un tamaño estándar.

Tu firma debe ser limpia y sencilla, y debe ocupar el menor espacio posible sin dejar de ser legible. Dicho esto, sigue siendo importante que tu firma sea lo más personalizada posible. Debe ser legible, pero también debe decir algo sobre ti.

No quieres conformarte con una firma sosa y olvidable. Quieres utilizar tu firma para destacar, para que la gente se acuerde de ti y de tu identidad digital. Eso no ocurrirá a menos que tu firma sea limpia y sencilla, y ése es el truco para que tu firma sea digital.

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4. Usa los colores de tu marca

Al crear tu firma digital, también tienes la opción de incluir algunos colores. Puede ser una forma estupenda de mantener la marca y la coherencia en todos tus activos digitales.

Lo importante que debes tener en cuenta es elegir una combinación de colores que sea fácil de leer y que vaya bien con tu fuente. No quieras elegir un esquema demasiado brillante o llamativo que pueda resultar más difícil de leer.

Dicho esto, el color de tu fuente debe ser la parte más llamativa de tu firma. También debes tener en cuenta que los colores significan cosas diferentes en las distintas culturas, lo que puede dificultar su uso si intentas comunicar algo específico. Pero la regla general es que, si quieres utilizar colores, asegúrate de que sean fáciles de leer y combinen bien con tu fuente.

Oneflow_How to make your signature digital_signature creation
signature creation

Cuando conviertes tu firma en digital, quieres que destaque, para que la gente te recuerde a ti y a tu identidad digital. Eso no ocurrirá a menos que tu firma sea limpia y sencilla. Ya que estás, no olvides añadir algunos enlaces.

Los enlaces van de la mano de tu marca personal. Tu firma es una parte de tu marca. Si vas a firmar un documento en el trabajo, tu firma debe apuntar a tu identidad digital. Si vas a firmar un documento electrónicamente, asegúrate de incluir enlaces a tus cuentas en redes sociales, especialmente en LinkedIn. Con un solo enlace, podrías ayudar a construir tu red.

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Los puntos clave

Tu firma digital es una forma estupenda de mostrar tu personalidad, poner la URL de tu sitio web delante de la gente y mostrar a los demás lo que representas. Sólo podrás hacerlo si te aseguras de elegir un tipo de letra único, añades imágenes, haces que sea fácil de escanear, utilizas colores acordes con la marca y no te olvidas de añadir enlaces.

Por último, no olvides añadir enlaces para que tu firma sea más útil y eficaz. De este modo, te asegurarás de que la gente sepa todo sobre ti y tu trabajo después de echar un vistazo a tu firma.

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