Ante la inminente recesión, es probable que el aprovisionamiento sea un tema candente en 2024. Por eso es importante conocer el software de compras y encontrar el más adecuado para ti.
En este artículo analizaremos estos programas de contratación:
- SAP
- Oneflow
- Precoro
- Team Procure
- Netsuite
- Coupa
- Salesforce
- Vendr
- Monday.com
- Procurify
Pero antes de eso…
¿Qué es realmente la contratación pública?
La contratación pública es el proceso de adquisición de bienes o servicios para su organización. Básicamente, significa identificar una necesidad, investigar posibles proveedores, negociar las condiciones del servicio y finalizar la transacción. El objetivo de las adquisiciones es rentabilizar el dinero para su empresa, encontrando la combinación adecuada de calidad, precio y plazo de entrega.
Si trabajas en el departamento de compras, eres responsable de gestionar este proceso y garantizar que tu organización obtiene los bienes y servicios que necesita a tiempo y de forma rentable. También puede ser responsable de gestionar las relaciones con los proveedores y negociar los contratos.
El aprovisionamiento puede dividirse en dos categorías principales:
Compras directas: adquisición de bienes o servicios que se utilizan directamente en la creación de un producto o servicio.
Compras indirectas: adquisición de bienes o servicios que no se utilizan directamente en el proceso de producción, pero que son necesarios para el funcionamiento de la organización, como material de oficina o servicios de limpieza.
Veamos ahora los 10 principales programas informáticos de compras que hay que conocer en 2024.
1. SAP
Esta ofrece muchas herramientas de planificación financiera, pero lo que nos interesa aquí es SAP Ariba.
SAP Ariba es una plataforma de aprovisionamiento basada en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar el proceso de compra y venta de bienes y servicios. Ofrece una gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de adquisición de principio a fin.
Abarca:
Aprovisionamiento
Contratos
Facturación
Gestión de proveedores
No está mal para una sola plataforma
2. Principales plataformas de software de aprovisionamiento: Oneflow
Oneflow es más que una plataforma de firma electrónica. Es un excelente software de gestión de contratos, la columna vertebral de cualquier estrategia de contratación a largo plazo. Pero Oneflow es mucho más que una forma sencilla y eficaz de firmar contratos.
Le ofrece la posibilidad de almacenar plantillas, editar contratos en tiempo real e incluso recibir recordatorios cuando sus contratos de adquisición deban renovarse. El mundo de la contratación pública puede ser extremadamente complejo, por lo que contar con un sistema que se encargue de todo puede ser esencial.
3. Precoro
Precoro es el HubSpot del mundo de la contratación. Viene con una tarjeta clara y de fácil acceso sobre todas y cada una de las ofertas o compras en cada etapa del ciclo de vida de la contratación.
También viene con un montón de integraciones para ayudarle a sincronizar todo su flujo de trabajo con la plataforma. Precoro es un software de contratación que no querrá perderse.
4. Team Procure
Team Procure no es tanto una plataforma única como un conjunto de programas de adquisición. Cada herramienta se centra en una parte específica del proceso de aprovisionamiento, desde las solicitudes de compra hasta la gestión del almacenamiento en almacén de grandes artículos o cantidades.
Tanto si necesita agilizar todo su proceso de aprovisionamiento como sólo una parte, Team Procure es la solución.
Lea también: Firma de contratos online: Una guía completa
5. Netsuite
Netsuite ofrece muchas soluciones diferentes, pero lo que más nos interesa aquí es su software de compras. Funciona canalizando sus órdenes de compra a proveedores verificados y preaprobados. Pero eso no es todo. También actualiza automáticamente los contratos ya negociados.
Además, genera vistas en tiempo real de los gastos de la empresa, para que no tengas que pasarte horas asegurándote de que llevabas el 1.
6. Coupa
Coupa se parece mucho a Netsuite, en el sentido de que ofrece muchas otras soluciones además de su herramienta de compras. Pero Coupa le ayuda a tener una visión de conjunto de sus finanzas y a asignar el presupuesto por prioridades. Esto le ayuda a conseguir los mejores precios posibles para cualquier cosa que necesite adquirir.
Tanto si necesita conocer sus cifras hasta el céntimo más cercano, como si necesita una visión más amplia, Coupa es el software que necesita.
7. Salesforce: Una herramienta de software de adquisiciones para todas las empresas
Su CRM también puede ser su software de compras. Su complemento de adquisiciones le permite utilizar Salesforce con normalidad, a la vez que puede gestionar el proceso de adquisiciones. Si necesita implantar un sistema de adquisiciones rápidamente y su empresa ya utiliza Salesforce, esta puede ser una excelente forma de empezar a trabajar rápidamente.
Cuando se trata de adquisiciones, a veces basta con echar un vistazo a la pila tecnológica existente.
8. Vendr
Vendr es un software de aprovisionamiento con una diferencia de precio: cobra una tarifa plana basada en su gasto en SaaS, lo que garantiza que siempre gane más dinero utilizándolo de lo que gasta en él. A través de esa tarifa plana, la plataforma gestiona todo el proceso de adquisición que desee.
Si necesita que la plataforma gestione sólo el proceso de licitación, puede hacerlo, o puede gestionar el proceso por usted de principio a fin. Vendr es una gran opción para aquellos que buscan una transformación digital en su proceso de contratación.
9. Los 10 mejores programas informáticos de compras: Monday.com
Probablemente conozca Monday.com como herramienta de gestión de tareas, pero en realidad también puede ayudarle en el proceso de contratación. Si ya dispone de un buen flujo de trabajo, Monday.com puede ayudarle a visualizar las tareas que deben llevarse a cabo como parte del proceso.
Gracias a la posibilidad de agrupar las tareas por categoría y estado, con Monday.com puede estar seguro de que no se le escapa nada. Incluso puedes escribir una “definición de hecho” en tus tarjetas, para asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo.
10. El mejor software de compras en 2024: Procurify
Procurify estructura todo el proceso de contratación, de principio a fin. Se puede utilizar para organizar los flujos de trabajo existentes con otros programas de adquisición, o se puede utilizar de forma independiente.
Está diseñado para agilizar el proceso de adquisición de bienes y servicios proporcionando una plataforma centralizada para la creación, aprobación y seguimiento de órdenes de compra y facturas. Procurify incluye una serie de funciones que pueden ayudar a las empresas a controlar mejor sus gastos, como el seguimiento de presupuestos, la gestión de proveedores y el análisis de gastos. También cuenta con una práctica versión móvil.
Lo más importante
El mundo de la contratación cambia y evoluciona constantemente y, con el auge de la tecnología, la necesidad de disponer de programas informáticos eficientes es cada vez más esencial. Por eso, si quieres estar al día de las últimas tendencias y tecnologías en el ámbito de la contratación pública, no dejes de echar un vistazo a estos 10 mejores programas.
