10 parasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa vuonna 2025

Kun yhä useammat organisaatiot siirtyvät täysin digitaalisiin prosesseihin, sähköisen allekirjoituksen ohjelmistojen kysyntä kasvaa jatkuvasti. Vuonna 2025 sähköisen allekirjoituksen alustat ovat kuitenkin kehittyneet paljon pelkkää allekirjoittamista pidemmälle. Monet niistä tarjoavat nykyään kokonaisvaltaista sopimusten hallintaa, reaaliaikaista yhteistyötä, kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia ja sujuvia integraatioita suosittujen työkalujen kanssa. Vaikka useat vaihtoehdot ovatkin hienoja, tämä voi johtaa valinnan vaikeuteen.

Helpottaaksemme valintaasi kokosimme luettelon 10 parhaasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistosta vuodelle 2025. Olitpa sitten startup-yritys, joka etsii jotain yksinkertaista ja edullista, tai suuryritys, joka tarvitsee skaalautuvan ja nykyiseen prosessiin yhteensopivan työkalun, tämä opas auttaa sinua löytämään täydellisen sähköisen allekirjoituksen ratkaisun.

Sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston merkitys

Perinteiset paperiset allekirjoitusprosessit ovat usein hitaita, kalliita ja tehottomia. Asiakirjojen tulostaminen, skannaaminen ja postittaminen voi aiheuttaa viivästyksiä, lisätä hallinnollista työtä ja aiheuttaa turvallisuusriskejä. Sähköiset allekirjoitustyökalut poistavat nämä ongelmat tarjoamalla digitaalisen, automatisoidun prosessin asiakirjojen allekirjoittamiseen missä ja milloin tahansa.

Sähköiset allekirjoitukset lyhentävät merkittävästi sopimusten läpimenoaikoja, eikä paperisia asiakirjoja tarvitse enää hallinnoida. Tämä on erityisen arvokasta, kun kyseessä ovat aikasidonnaiset sopimukset, sillä se auttaa sinua saamaan kaupat nopeammin päätökseen ja parantamaan tuottavuutta.

Tutkimuksemme osoittaa, että 70 prosenttia yrityksistä odottaa juuri näitä tuloksia digitaalisilta sopimus- ja allekirjoitustyökaluilta. Siirtymällä digitaaliseen järjestelmään yritykset säästävät rahaa paperikuluissa, tulostuksessa, postimaksuissa ja varastoinnissa. Ajan myötä nämä säästöt kasvavat, joten sähköiset allekirjoitusratkaisut ovat kustannustehokas investointi.

Sähköisen allekirjoituksen ohjelmistojen ominaisuuksien ymmärtäminen

Kun valitsimme parasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa, keskityimme seuraaviin avaintekijöihin:

• Lainmukaisuus ja sääntöjen noudattaminen: Ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisia? Arvostamme turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta (compliance), joten esittelemme työkaluja, jotka toimivat olennaisten säännösten, kuten esimerkiksi GDPR:n, DORA:n, ESIGN:n, UETA:n ja eIDAS:n mukaisesti. Näin varmistetaan yksityisyys ja tietosuoja, ja ISO-sertifioinnit vahvistavat myös kansainväliset laatu-, tehokkuus- ja ympäristöstandardit.
• Helppokäyttöisyys: Sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston pitäisi olla helppokäyttöinen sekä sinulle että asiakkaille / muille allekirjoittajille – varsinkin, jos he eivät ole erityisesti teknisiä.
• Turvallisuus ja todentaminen: Asiakirjojen allekirjoitusprosessissa pitäisi olla vaihtoehtoja allekirjoittajan todentamiseksi, kattavia kirjausketjuja ja vahva salaus. Haluamme myös kattavat oikeudet asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen, mikä parantaa yksityisyyttä ja turvallisuutta.
• Integroinnit olemassa oleviin työkaluihin: Google Workspace, viestintäalustat kuten Slack tai CRM-järjestelmät kuten Salesforce ja HubSpot.
• Räätälöinti ja brändäys: Hyvän sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston tulisi antaa käyttäjien räätälöidä sähköposteja, allekirjoitussivuja ja ilmoituksia yrityksensä logolla, väreillä ja henkilökohtaisilla viesteillä, jotta ne olisivat ammattimaisia ja brändättyjä.
• Hinnoittelu ja skaalautuvuus: Varmistimme, että työkalut tarjoavat joustavia hinnoittelusuunnitelmia, jotka sopivat eri yrityskokoluokkiin ja allekirjoitusvolyymeihin.

10 parasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa

1. Oneflow

Oneflow on sopimusten hallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä luomaan, hallinnoimaan, allekirjoittamaan ja analysoimaan sopimuksia verkossa – kaikki yhdessä paikassa. Se on muutakin kuin pelkkä sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto; se keskittyy koko sopimuksen elinkaaren automatisointiin, mikä tekee prosessista sujuvamman ja nopeamman aina laatimisesta neuvotteluihin, allekirjoittamiseen ja allekirjoituksen jälkeiseen hallinnointiin.

Keskeiset ominaisuudet

• Sähköiset allekirjoitukset: Oneflow tarjoaa laillisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia, jotka ovat eIDAS:n, ESIGN:n, GDPR:n, DORA:n ja UETA:n mukaisia. Se tukee myös kehittyneitä digitaalisia allekirjoituksia turvallisuuden lisäämiseksi. Työkalumme on ISO 27001-, 9001- ja 14001-sertifiointien mukainen, mikä takaa jatkuvasti turvallisen ja luotettavan palvelun.
• Oneflow AI: Automaattinen sopimustarkistus ja tekoäly auttavat eliminoimaan virheriskit ja nopeuttamaan dokumenttien luomista, jotta voit allekirjoittaa sopimukset nopeammin.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Oneflow sisältää yhteistyöominaisuuksia, kuten konfiguroitavia työtiloja, kommentointia, konfiguroitavia triggereitä ja kirjausketjuja. Voit myös lukita asiakirjan osia estämään niiden muuttamisen tai määrittää käyttäjille eritasoisia käyttö- ja muokkausoikeuksia.
• Mallit: Käytä jotakin ilmaisista sopimusmalleistamme, muokkaa niitä haluamallasi tavalla tai luo omia malleja, jotta voit nopeuttaa sopimusten laatimista ja allekirjoittamista tulevaisuudessa.
• Allekirjoitusjärjestys: Määritä erityinen allekirjoitusjärjestys, jossa yhden allekirjoittajan on allekirjoitettava ennen kuin seuraava kutsutaan vuoroon.
• Vahva sähköinen tunnistautuminen: Sisältää kansalliset sähköiset tunnistusjärjestelmät, kuten Finnish Trust Network (FTN), BankID (Ruotsi ja Norja), MitID (Tanska).
• Allekirjoitusmenetelmät: Valitse eri allekirjoitustapoja, kuten vahva sähköinen tunnistautuminen, tavallinen sähköinen allekirjoitus, tekstiviestivarmennus tai käsin kirjoitettu allekirjoitus.
• Sopimusmallit ja automatisointi: Luo uudelleenkäytettäviä malleja nopeuttaaksesi sopimusten luomista (tai käytä valmiita malleja). Automatisoi työnkulut, kuten hyväksynnät, muistutukset ja uusinnat, jotta et missaa tärkeitä määräaikoja.
• Allekirjoituksen jälkeinen hallinnointi: Tallenna ja hallinnoi kaikkia sopimuksiasi keskitetyssä digitaalisessa arkistossa. Saat muistutuksia tärkeimmistä päivämääristä (esim. uusiminen, voimassaolon päättyminen). Etsi ja suodata sopimuksia helposti.
• Integraatiot: Alusta on yhdistettävissä muun muassa HubSpotin, Salesforcen, Microsoft Dynamics 365:n, Pipedriven, Teamtailorin ja Slackin kanssa. Sillä on myös API mukautettuja integraatioita varten.

Kokeile Oneflowta jo tänään nähdäksesi, kuinka helppoa sähköinen allekirjoittaminen voi olla.

Hinnoittelu

• Ilmainen paketti: Sisältää PDF-sopimukset ja korkealaatuiset allekirjoitukset
• Essentials: 17 €/käyttäjä/kk, mukaan lukien käsinkirjoitetut allekirjoitukset
• Business: 45 €/käyttäjä/kk, sis. allekirjoittamisen samalla laitteella ja allekirjoitusjärjestyksen
• Enterprise: Mukautettu hinnoittelu, sisältää jaetut mallit ja kertakirjautumisen (SSO)

Käyttäjäarvio

Oneflown käyttäjäarvio on Capterralla 4,6/5.

2. DocuSign

Docusign on yhdysvaltalainen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, jonka pääkonttori sijaitsee San Franciscossa. Sen avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti. Se nopeuttaa sopimusten, tarjousten, juridisten lomakkeiden jne. allekirjoittamista.

Laajojen integrointiominaisuuksiensa ansiosta Docusign on hyvä valinta yrityksille, jotka haluavat skaalautuvuutta ja tehokkuutta asiakirjahallinnan työnkulkuihinsa. Se on parempi PDF-dokumenttien allekirjoittamiseen kuin omien sopimusten tai mallien luomiseen alustan sisällä.

Keskeiset ominaisuudet

• Uudelleenkäytettävät mallit: Käyttäjät voivat luoda ja käyttää ennalta määritettyjä malleja.
• Pilvitallennuksen integrointi: Google Driven, Dropboxin ja OneDriven kaltaisten suosittujen pilvipalveluiden integrointi helpottaa asiakirjojen käyttöä ja hallintaa.
• Todennusvaihtoehdot: Käyttäjät voivat varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden eri menetelmillä, kuten sähköpostilla, tekstiviestillä, puhelinsoitolla ja henkilöllisyyden todentamisella.
• Kirjausketjut: Työkalu tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot asiakirjojen käyttöoikeuksista ja toimista avoimuuden ja turvallisuuden takaamiseksi.
• Asiakirjojen lataaminen: Käyttäjät voivat ladata asiakirjoja eri muodoissa (esim. PDF, Word) omalta tietokoneeltaan tai pilvitallennuspalveluista.
• Turvallinen allekirjoituslinkki: Vastaanottajat saavat suojatun linkin, jonka kautta he voivat allekirjoittaa asiakirjat verkossa millä tahansa laitteella.

Hinnoittelu

Docusignin sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto tarjoaa useita sähköisen allekirjoituksen paketteja. Suosituimpia ovat mm:

• Personal Plan: 15 $/kk, sis. 5 allekirjoitusta per kk
• Standard Plan: 45 $/kk, sis. rajoittamattoman asiakirjojen lähettämisen, jaetut mallit ja yhteisen kommentoinnin
• Business Pro Plan: 65 $/kk sis. allekirjoittajan liitetiedostot ja massalähetyksen

Käyttäjäarvio

Docusignin arvio on 4,7/5 Capterralla.

Lue myös: 20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille

3. Adobe Sign

Adobe Sign on Adobe Inc:n pilvipohjainen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, jonka pääkonttori sijaitsee San Josessa, Kaliforniassa. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa, seurata ja hallita asiakirjoja verkkoselaimella tai mobiililaitteella.

Osana Adobe Document Cloud -pakettia palvelu integroituu Adoben PDF-työkaluihin, joten PDF-tiedostojen lähettäminen suoraan allekirjoitettavaksi on helppoa.

Keskeiset ominaisuudet

• Sähköisten allekirjoitusten hallinta: Käyttäjät voivat määrittää monimutkaisia työnkulkuja, joissa on useita allekirjoittajia, ja valita eri sähköisten ja digitaalisten allekirjoitustyyppien, kuten SES, AES tai QES, välillä.
• Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: Adobe Sign tarjoaa korkeaa turvallisuutta, mukaan lukien todennuksen ja kopioinnin estämisen, ja varmistaa, että säädöksiä, kuten Uniform Electronic Transactions Actia, noudatetaan.
• Integrointi ja saavutettavuus: Työkalu integroituu yrityksen nykyisiin järjestelmiin, ja käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja mistä tahansa paikasta ja millä tahansa laitteella.

Hinnoittelu

• Individual Plan: 14.99 $/kk/lisenssi, sis. yksinkertaisen PDF-tiedostojen sähköiset allekirjoitukset
• Team Plan: 23.99 $/kk/lisenssi, sis. kehittyneet PDF-tiedostot, jossa on täydellinen muuntaminen, muokkaus ja kehittynyt sähköinen allekirjoittaminen
• Enterprise Plan: Mukautettu hinnoittelu saatavilla pyynnöstä. Sisältää integroinnin liiketoimintajärjestelmiin ja työnkulun mallit.

Käyttäjäarvio

Sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto Adobe Acrobat Sign on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,4/5.

Lue myös: Docusign vs. Adobe Sign: Valitse paras sähköisen allekirjoituksen työkalu vuodelle 2025

4. Dropbox Sign

San Franciscossa toimiva Dropbox Sign (aiemmin HelloSign) on sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja verkossa ja pyytää allekirjoituksia muilta. Koska se on yksinkertainen, intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen, se on erityisen hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille.

Keskeiset ominaisuudet

• Laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Ne ovat Yhdysvaltojen ja kansainvälisten lakien (kuten eIDAS, ESIGN ja UETA) mukaisia. Asiakirjat ovat salattuja ja eIDAS:n ja GDPR:n mukaisia.
• Mallit: Käyttäjät voivat tehdä usein käytetyistä asiakirjoista uudelleenkäytettäviä malleja ja muokata niitä vetämällä ja pudottamalla kenttiä allekirjoituksia, päivämääriä ja muita tietoja varten.
• Integraatiot: Dropbox Sign yhdistyy suosittuihin alustoihin, kuten Dropboxiin, Salesforceen ja Oracle CPQ:hun.
• API-ominaisuudet: API tukee asiakirjojen massalähetystä.

Hinnoittelu

• Basic plan: Kolme ilmaista allekirjoituspyyntöä kuukaudessa
• Essentials plan: 20 $/käyttäjää/kk, rajoittamaton määrä allekirjoituspyyntöjä, perustyönkulut ja turvalliset kirjausketjut
• Standard plan: 30 $/käyttäjää/kk, sisältää mukautetun brändäyksen, API-yhteyden ja kehittyneet työnkulut
• Premium plan: Räätälöity hinnoittelu suurille yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä ominaisuuksia ja tukea

Dropbox Sign tarjoaa ilmaisen kokeilujakson kaikille paketeille. Yllä oleva hinnoittelu koskee kuukausittaisia laskutusjaksoja. Voit saada alennusta valitsemalla vuosilaskutuksen.

Käyttäjäarvio

Dropbox Sign on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,7/5.

Lue myös: Paras vaihtoehto Dropbox Signille (HelloSign) vuonna 2025

5. SignNow

Newport Beachissa, Kaliforniassa, perustettu SignNow on pilvipohjainen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto digitaalisten asiakirjojen allekirjoittamiseen ja hallintaan. Voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti puhelimestasi, tablet-laitteestasi tai tietokoneestasi ja luoda laillisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia, jotka ovat eIDAS:n, UETA:n ja ESIGN-lain kaltaisten säädösten mukaisia.

Keskeiset ominaisuudet

• Sähköisen allekirjoituksen välineet: SignNow antaa käyttäjien asettaa allekirjoitusjärjestyksiä ja lisätä useita allekirjoittajia
• Turvallisuus: Alusta käyttää kehittynyttä salausta ja turvallista pilvitallennusta
• Integraatiot: SignNow integroituu moniin sovelluksiin, kuten Microsoftiin, Salesforceen ja Google Driveen
• Yhteistyö: Työkalu tarjoaa yhteistyöominaisuuksia, kuten monen käyttäjän työnkulkuja ja reaaliaikaisia ilmoituksia.

Hinnoittelu

SignNown sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston hinnoittelu perustuu tarvitsemiesi allekirjoituskutsujen määrään. Tässä on vaihtoehto, joka sisältää 100 kutsua:

• Business Plan: 20 $/kk, sis. rajattomasti malleja, pääsyn mobiilisovelluksiin ja integroinnin pilvitallennukseen
• Business Premium Plan: 30 $/kk, sis. massalähetyksiä, mukautettuja logoja ja kehittyneitä työnkulkuja
• Enterprise Plan: 50 $/kk, sis. compliance-tuen ja yksilölliset integrointivaihtoehdot

Yllä olevat hinnat vastaavat kuukausilaskutusta. SignNow tarjoaa ilmaisen 7 päivän kokeilujakson.

Käyttäjäarvio

SignNow on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,6/5.

Lue myös: Docusign vs. SignNow: Mikä sähköinen allekirjoitusvaihtoehto sopii yrityksellesi?

6. PandaDoc

PandaDoc on San Franciscossa sijaitseva monipuolinen asiakirjojen automatisointi- ja sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, hallita ja allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja. Se tarjoaa laajoja ominaisuuksia asiakirjojen työnkulkujen parantamiseksi ja yhteistyön helpottamiseksi.

Keskeiset ominaisuudet

• Asiakirjan luominen: Panda Docsissa on muokattavissa olevia malleja tarjouksia, sopimuksia ja muuta varten. Voit rikastuttaa sähköistä allekirjoitusprosessia sisältökirjaston elementeillä, kuten tekstillä, kuvilla ja rikkailla mediaelementeillä (videot ja interaktiiviset hinnoittelutaulukot).
• Useita allekirjoituksia: Käyttäjät voivat pyytää allekirjoituksia useilta vastaanottajilta ja määrittää allekirjoitusjärjestyksen.
• Laillisesti sitovat allekirjoitukset: Panda Docin allekirjoitukset ovat ESIGNin, UETA:n ja eIDAS:n kaltaisten lakien mukaisia.
• Turvallinen lähetys: Käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja sähköpostilla, linkin välityksellä tai tekstiviestillä. Vastaanottajat voivat allekirjoittaa mistä tahansa laitteesta, jossa on internet-yhteys.
• Integrointivaihtoehdot: PandaDoc integroituu suosittuihin CRM-, maksu- ja pilvitallennusalustoihin.
• Turvallisuus: Työkalu suojaa arkaluonteisia asiakirjoja tarjoamalla ominaisuuksia, kuten pääsynvalvonnan, salauksen ja todennuksen.

Hinnoittelu

• Starter: 35 $/käyttäjä/kk, sis. rajoittamattoman määrän asiakirjojen lataamista, sähköisiä allekirjoituksia, reaaliaikaista seurantaa ja ilmoituksia
• Business: 65 $/käyttäjä/kk, sis. CRM-integraatiot ja hyväksyntätyönkulut
• Enterprise: Suurten organisaatioiden tarpeisiin räätälöity hinnoittelu, API-yhteys ja kehittynyt työnkulkuautomaatio

Hinnat vastaavat kuukausilaskutusvaihtoehtoa. Kun sitoudut vuosittain, voit säästää jopa 46 %.

Käyttäjäarvio

PandaDoc on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,7/5.

Lue lisää: 20 vaihtoehtoa PandaDocille vuonna 2025

7. Signable

Signable on bristolilainen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto. Se on hyvä valinta freelancereille ja pk-yrityksille, jotka eivät lähetä paljon asiakirjoja kuukausittain. Työkalu tarjoaa sellaisia ominaisuuksia, kuten asiakirjamalleja ja reaaliaikaista tilaseurantaa.

Keskeiset ominaisuudet

• Laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Työkalu on eIDAS-, ESIGN- ja UETA-lainsäädännön mukainen
• Allekirjoittaminen puhelimella: Näytä allekirjoitussivu suoraan sovelluksessa
• Allekirjoitusjärjestys: Lähetä asiakirjat kaikille osapuolille kerralla tai aseta tietty allekirjoitusjärjestys
• Automaattiset muistutukset: Signable muistuttaa osapuolia automaattisesti allekirjoittamisesta
• Erillislähetys: Käyttäjät voivat lähettää useita kirjekuoria eri vastaanottajille.

Hinnoittelu

• Pay-as-you-go: 1.50 £/dokumentti
• Small: 25 £/kk, sis. rajattomasti käyttäjiä, malleja, mukautetun brändäyksen ja API-käyttöoikeudet
• Medium: 59 £/kk, sis. massalähetykset ja “concierge onboarding” -palvelun
• Large: 139 £/kk, sis. asiakaspäällikön ja ilmaisen rajoittamaton koulutuksen
• Corporate:  2629 £/kk, sis. mallien ja brändin käyttöönoton
• Bespoke: Räätälöity hinnoittelu yrityksille, jotka lähettävät yli 9000 kirjekuorta kuukausittain

Nämä ovat kuukausittaisia laskutushintoja. Vuosilaskutus antaa sinulle yhden kuukauden ilmaisen ja välittömän pääsyn kaikkiin pakettisi kiintiöön kuuluviin kirjekuoriin.

Käyttäjäarvio

Signable on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,8/5.

8. SignEasy

Signeasy on Dallasissa, Texasissa sijaitseva sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto ja sopimusten hallintajärjestelmä, joka auttaa yrityksiä allekirjoittamaan, lähettämään ja hallitsemaan sopimusten työnkulkuja. Se on saatavilla useilla laitteilla, kuten pöytätietokoneilla, iPhoneilla ja Android-älypuhelimilla.

Tämän sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston avulla käyttäjät voivat ladata asiakirjoja useissa eri muodoissa (kuten PDF-, Word-, Excel-, JPG- ja PNG-muodoissa), ja se tukee sellaisia ominaisuuksia, kuten allekirjoitusten piirtämistä tai lataamista ja muiden tekstikenttien lisäämistä.

Keskeiset ominaisuudet

• Laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Työkalu on ESIGNin, UETA:n, eIDAS:n, HIPPA:n ja SOC2:n kaltaisten säännösten mukainen.
• Yksinkertaistettu allekirjoittaminen: Käyttäjät voivat allekirjoittaa pitkien sopimusten kaikki allekirjoituskentät yhdellä klikkauksella.
• Allekirjoitusjärjestys: Voit määrittää järjestyksen, jossa vastaanottajat vastaanottavat ja allekirjoittavat asiakirjan.

Hinnoittelu

• Personal: 15 $/kk, sis. viisi kuukausittaista sopimusta allekirjoitettavaksi
• Business: 30 $/kk/käyttäjä, sis. rajoittamaton asiakirjojen allekirjoittamisen, mallit ja kaksivaiheisen tunnistautumisen
• Business Pro: 40 $/kk/käyttäjä, sis. tiimin käytön seurannan ja antaa käyttäjille mahdollisuuden pyytää allekirjoittajilta tositteita
• Build Your Plan: Räätälöitävissä oleva suunnitelma yrityksille, joilla on erityistarpeita. Vaatii Signeasyn kontaktoinnin hinnoittelutietojen saamiseksi

Signeasy tarjoaa jopa 33 % alennuksia, kun valitset vuosisuunnitelman.

Käyttäjäarvio

Signeasy on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,7/5.

9. RightSignature

Seuraava vaihtoehtoinen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto luettelossa on RightSignature, jonka pääkonttori sijaitsee Santa Barbarassa, Kaliforniassa. Sen avulla käyttäjät voivat ladata tiedostoja (PDF-tiedostoja, Word-dokumentteja jne.) ja lähettää ne allekirjoitettavaksi. Voit piirtää allekirjoituksesi hiirellä, kynällä tai sormella.

Keskeiset ominaisuudet

• Integraatiot: RightSignature integroituu muihin Citrix-työkaluihin (esim. Citrics ShareFile jakamista varten) osana Citrix-ekosysteemiä.
• Monen osapuolen allekirjoittaminen: Käyttäjät voivat määrittää työnkulkuja, joiden avulla useat henkilöt allekirjoittavat asiakirjan tietyssä järjestyksessä.
• Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus: Työkalu on ESIGN-, UETA- ja GDPR-vaatimusten mukainen ja takaa turvallisuuden SSL-salauksen ja kirjausketjujen avulla.
• Mobiiliyhteensopivuus: Käyttäjät voivat hallita asiakirjoja ja allekirjoittaa allekirjoituksia mobiililaitteilla.

Hinnoittelu

RightSignature ei ole saatavilla erillisenä tuotteena, vaan se on osa Citrix ShareFile -palvelua. Sähköisen allekirjoituksen integrointi on käytettävissä ShareFile-tilauksella Premium Planista ylöspäin, mukaan lukien seuraavat suunnitelmat:

• Premium: 27.50 $/käyttäjä/kk, sis, erilaisia sähköisiä allekirjoituksia ja on HIPAA-kelpoinen
• Industry Advantage: 45.83 $/käyttäjä/kk, sis. valmiiksi konfiguroidut kirjanpidon työnkulut ja integroidun asiakkaan onboardingin
• Virtual Data Room: 75 $/käyttäjä/kk, sis. klikkausten seurannan, näkyvyysanalytiikan ja raportoinnin

Yllä oleva hinnoittelu koskee kuukausilaskutusta. Vuosilaskutus on alennettuun hintaan.

Käyttäjäarvio

RightSignature on arvioitu Capterralla 4,5/5.

10. Xodo Sign

Xodo Sign (aiemmin Eversign) on Wienissä toimivan teknologiayrityksen eversign GmbH:n tuote. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Wienissä, Itävallassa. Sen sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston avulla voit ladata asiakirjoja, lisätä allekirjoituskenttiä, kutsua allekirjoittajia ja kerätä allekirjoituksia. Työkalu tarjoaa erilaisia allekirjoitusvaihtoehtoja: voit kirjoittaa allekirjoituksen, piirtää sen, ladata olemassa olevan allekirjoituksen tai luoda sellaisen.

Keskeiset ominaisuudet

• Allekirjoituspaneeli: Näyttää PDF-tiedoston varmenteen vahvistuksen kanssa suoraan selaimessa, jolloin latauksia ei tarvita.
• Henkilökohtainen allekirjoittaminen: Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella.
• Digitaalisen allekirjoituksen vaihtoehdot: Tukee erilaisia digitaalisia allekirjoitustyyppejä, mukaan lukien varmennetut allekirjoitukset, jotka estävät asiakirjan muuttamisen.
• Laillinen pätevyys ja vaatimustenmukaisuus: Xodo Signin allekirjoitukset täyttävät turvallisuus- ja todennusvaatimukset Yhdysvalloissa ja Euroopan unionissa.
• Kirjausketju: Työkalu luo täydellisen kirjausketjun jokaisesta tapahtumasta.
• Integrointi ja automatisointi: Xodo Sign ntegroidaan kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Google Docsiin ja Salesforceen. Se tarjoaa myös API:n työnkulkujen automatisointia varten.

Hinnoittelu

• Basic: 9.99 $, sis. rajoittamaton määrä asiakirjoja ja asiakirjojen lähettämisen massana
• Professional: 39.99 $, sis. premium-tuen ja henkilökohtaiset allekirjoitukset
• Professional Plus: 99.99 $, sis. kustomoidun brändäyksen
• Enterprise: Räätälöidyt ratkaisut – hinnoittelu saatavilla pyynnöstä

Nämä ovat vuosilaskutushintoja – kuukausilaskutusvaihtoehtoa ei ole saatavilla.

Käyttäjäarvio

Xodo Sign on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,8/5.

Vertailutaulukko: Sähköisen allekirjoituksen ohjelmistot

Oikean sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston valinta

Sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto on muuttanut yritysten tapaa hallinnoida asiakirjoja, sillä se tarjoaa nykyaikaisen vaihtoehdon perinteisille allekirjoitusprosesseille. Automatisoimalla työnkulkuja, parantamalla yhteistyötä ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden ne antavat yrityksille mahdollisuuden lisätä tehokkuutta ja tuottavuutta.

Jos etsit sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa, joka on sekä tehokas että helppokäyttöinen, kokeile Oneflowta.

Meillä on ilmainen paketti niille, jotka ovat vasta aloittamassa sähköisten allekirjoitusten ja digitaalisten sopimusten hallintaa. Lisäksi Oneflow sisältää automaatio-ominaisuuksia, reaaliaikaisia yhteistyövälineitä sekä mukautettuja rooleja ja käyttöoikeuksia, joten se on täydellinen vaihtoehto suurille yrityksille. Olipa liiketoimintasi matka missä vaiheessa tahansa, Oneflow on juuri sinulle sopiva sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto.

Mikset kirjautuisi ilmaiseen kokeilujaksoon?