10 beste offerte management software

Ken je dat gevoel? Je hebt net een veelbelovend gesprek gehad met een potentiële klant. Ze zijn geïnteresseerd. Ze willen een offerte. En dan… begint de stress.

Je duikt in je bestandssysteem, zoekt de juiste template, past handmatig alle gegevens aan, controleert drie keer of je geen fout hebt gemaakt, en stuurt het document eindelijk..

Soms dagen later.

Ondertussen is je concurrent al lang akkoord.

Als salesmanager of ondernemer weet je hoe tijdrovend het opstellen van offertes kan zijn. Het handmatig maken van professionele offertes, het bijhouden van de voortgang en het verzenden van documenten kost veel tijd, tijd die je liever besteedt aan het sluiten van deals.

Wij begrijpen die uitdaging. Daarom helpt offerte management software je om dit proces te automatiseren en te stroomlijnen. Met de juiste oplossing maak je in een paar klikken nauwkeurige offertes, volg je de staat van voorstellen en verhoog je de efficiëntie van je hele verkoopproces.

In deze gids leggen we uit wat offerte management software precies doet en bespreken we de 10 beste oplossingen voor 2026. Of je nu een klein bedrijf bent dat eenvoud zoekt, of een grote onderneming met complexe behoeften, hier vind je de informatie die je nodig hebt.

Probeer Oneflow gratis en ervaar zelf hoe eenvoudig offerte management kan zijn.

Wat is offerte management software?

Simpel gezegd: het is je persoonlijke assistent voor offertes.

Offerte managementsoftware is een digitale oplossing die het maken, bewerken en beheren van zakelijke offertes versimpelt en automatiseert. In plaats van handmatig documenten op te stellen en te verzenden, gebruik je sjablonen, automatiseer je herhalende taken en hou je de voortgang bij vanaf één centrale locatie.

Door sjablonen te standaardiseren, de voortgang van voorstellen bij te houden en klantgegevens te integreren, bespaar je tijd en verminder je fouten. Je team kan sneller reageren op offerteaanvragen en professionele offertes maken zonder dubbel werk.

Veel platforms bieden analyses om de effectiviteit van offertes te meten, hun staat bij te houden en zelfs te integreren met je CRM-systeem om de algemene sales workflows te verbeteren. Moderne offerte software helpt je ook bij facturatie: zodra een offerte wordt geaccepteerd, kun je deze direct omzetten in facturen. Dit elimineert dubbel werk en zorgt voor nauwkeurige offertes van begin tot eind.

De beste oplossingen gaan verder dan alleen offertes en bieden ook uitgebreide contractmanagement functionaliteit, zodat je het hele traject van offerte tot getekend contract kunt beheren.

De beste oplossingen bieden naadloze integratie met tools die je al gebruikt, van projectmanagement software tot urenregistratie, zodat alle relevante gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Je krijgt notificaties wanneer klanten je offerte openen, kunt documenten delen en ondertekenen, en hebt altijd een duidelijk overzicht van nieuwe projecten en openstaande offertes.

Lees ook: De ultieme gids voor het managen van offertes

Hoe kies je de juiste offerte management software?

Er zijn zoveel opties op de markt, maar waar begin je?

Het kiezen van de juiste offerte management software is een cruciale beslissing die directe impact heeft op de efficiëntie van je verkoopproces. De juiste tool helpt je om offertes sneller op te stellen, beter samen te werken met je team, en professionele offertes te verzenden die deals sluiten.

Of je nu een klein bedrijf bent dat streeft naar eenvoud, of een grote onderneming met complexe behoeften, de perfecte offerte software moet aansluiten bij jouw specifieke situatie.

Waar moet je op letten bij het kiezen van offerte management software

Het kiezen van de juiste offerte management software bepaalt voor een groot deel het succes van je verkoopproces. Let op deze cruciale aspecten:

Gebruiksvriendelijkheid en intuïtieve interface

Een gebruiksvriendelijke interface is essentieel. Je team moet offertes kunnen opstellen en bewerken zonder uitgebreide training. De beste offerte software heeft een intuïtieve interface waarmee je in een paar klikken nauwkeurige offertes maakt.

Integratiemogelijkheden met je CRM-systeem

Naadloze integratie met je bestaande CRM-systeem voorkomt dubbel werk en zorgt dat klantgegevens automatisch worden ingevuld. Dit bespaart tijd en vermindert fouten bij het opstellen van offertes.

Automatisering en efficiëntie

De software moet repetitieve taken automatiseren: van het invullen van productinformatie tot het verzenden van notificaties. Dit helpt je om offertes sneller te maken en geeft je meer controle over het hele proces.

Analyses en rapportage

Goede offerte software biedt analyses en rapportage om inzicht te krijgen in de staat van je offertes. Je wilt zien welke offertes succesvol zijn, waar klanten afhaken en hoe je je voorstel kunt verbeteren.

Aanpassingsmogelijkheden

Elk bedrijf is uniek. Kies software waarin je sjablonen kunt personaliseren, velden kunt configureren en je huisstijl kunt toepassen. Een aanpasbaar systeem zorgt voor een professionele uitstraling en maakt het gemakkelijk om offertes te maken die passen bij jouw branding.

Cloud-based vs. offline offerte management software

Bij het kiezen van offerte software staat je voor een belangrijke beslissing: kies je voor een cloud-based oplossing of offline software? Maar al een snelle tip van ons: kies voor cloud-based, hieronder leggen we je graag uit waarom

Voordelen van cloud-based offerte software

Cloud-based offerte management software biedt aanzienlijke voordelen voor moderne bedrijven:

• Toegankelijkheid overal en altijd: Werk vanaf elke locatie met internetverbinding, ideaal voor remote teams en internationale klanten. Je kunt offertes maakt tijdens een klantbezoek of offerte snel aanpassen vanuit huis
• Automatische updates: Geen handmatige installaties nodig. Je software blijft altijd up-to-date met de nieuwste functionaliteit en beveiligingspatches, zonder dat je hier actie voor hoeft te ondernemen
• Realtime samenwerking: Meerdere teamleden kunnen tegelijkertijd documenten bewerken en delen, waarbij iedereen direct de laatste versie ziet. Dit versnelt het proces van opstellen en reviewen aanzienlijk
• Lagere initiële kosten: Geen dure servers of IT-infrastructuur nodig. Cloud-oplossingen werken vaak met een voorspelbaar abonnementsmodel, waardoor ze toegankelijk zijn voor kleine bedrijven
• Automatische back-ups: Je gedetailleerde offerte en klantgegevens zijn veilig opgeslagen en beschermd tegen dataverlies
• Schaalbaarheid: Pas je abonnement eenvoudig aan als je bedrijf groeit, zonder nieuwe hardware of complexe migraties

Voor de meeste bedrijven is cloud-based offerte management software de juiste oplossing vanwege de flexibiliteit, beschikbaarheid en kosteneffectiviteit.

10 beste offerte management software

1. Oneflow

Oneflow onderscheidt zich als een uitgebreide, end-to-end digitale oplossing voor het beheren van offertes en contracten. Het stelt bedrijven in staat om interactieve offertes te maken, in realtime samen te werken en de hele levenscyclus van het document te volgen. Met features zoals geautomatiseerde sjablonen, e-handtekeningen en geavanceerde analyses helpt Oneflow teams om efficiënter deals te sluiten. De intuïtieve interface en naadloze integratie met populaire CRM’s zoals Salesforce en HubSpot maken het een topkeuze voor kleine als grotere bedrijven.

Belangrijkste functies

• Interactieve offerte creatie: Maak dynamische, webgebaseerde offertes waarin klanten direct kunnen ondertekenen en akkoord geven. Geen pdf’s meer heen en weer versturen.
• Real-time samenwerking: Teams kunnen gelijktijdig documenten bewerken en delen vanaf een centrale locatie, met volledige versiecontrole en commentaarfunctionaliteit.
• Aanpasbare sjablonen: Configureer templates volgens je huisstijl met automatische productinformatie en klantgegevens. Bespaar tijd bij het opstellen van elke nieuwe offerte.
• Elektronische handtekeningen: Laat klanten veilig ondertekenen met juridisch bindende e-handtekeningen, wat het verzenden en ondertekenen versnelt.
• Diepgaande analyses: Volg precies hoe klanten met je offertes omgaan: welke secties ze lezen, waar ze tijd aan besteden, en wanneer ze actie ondernemen.
• CRM integratie: Synchroniseer automatisch met je CRM-systeem voor nauwkeurige offertes zonder dubbel werk.

Prijzen

Oneflow biedt verschillende pakketten vanaf €49 per gebruiker per maand. Een gratis proefperiode is beschikbaar, zodat je de functionaliteit kunt testen.

Beste voor

Bedrijven die zoeken naar een all-in-one oplossing voor het beheer van zowel offertes als contracten, met sterke focus op automatisering en klantinteractie.

User ratings

★★★★☆ 4.6/5 op G2 | ★★★★★ 4.8/5 op Capterra

Probeer Oneflow gratis en ontdek hoe je offertes snel en professioneel kunt opstellen.

2. PandaDoc

PandaDoc is een alles-in-één documentautomatiseringsplatform dat uitblinkt in het snel en efficiënt maken, versturen en e-handtekenen van offertes. Met een handige interface en fijne functionaliteiten zoals kant-en-klare sjablonen, documentautomatisering en CRM-integratie is PandaDoc ideaal voor bedrijven die hun workflows willen stroomlijnen en facturatie willen automatiseren. Vergelijk PandaDoc met andere oplossingen: PandaDoc vs DocuSign, PandaDoc vs HelloSign, of bekijk PandaDoc alternatieven.

Belangrijkste functies

• Automatisering en creatie van documenten: Genereer offertes automatisch met vooraf ingevulde klantgegevens en productinformatie uit je CRM systeem.
• Real-time samenwerking: Teams kunnen documenten delen, bewerken en becommentariëren vanaf elke locatie.
• Mogelijkheden voor elektronische handtekeningen: Beveiligde e-handtekeningen die juridisch bindend zijn in meer dan 180 landen.
• Analytics- en rapportagetools: Volg de staat van elke offerte met gedetailleerde analyses over openratio’s en leestijd.
• CRM- en API-integraties: Naadloze integratie met Salesforce, HubSpot en tientallen andere tools.

Prijzen

Vanaf $19 per gebruiker per maand voor het Essentials-pakket. Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

Beste voor

Sales teams die een uitgebreide document automatiseringsoplossing zoeken met sterke rapportage en internationale klanten bedienen.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.5/5 op G2 | ★★★★☆ 4.7/5 op Capterra

3. Proposify

Proposify is ontworpen om salesteams te helpen sneller deals te sluiten door aangepaste sjablonen voor voorstellen en een gebruiksvriendelijke interface te bieden. Het biedt inzicht in klantinteracties, zodat gebruikers kunnen bijhouden hoe klanten omgaan met offertes. De visuele editor en analysefeatures maken het een krachtige tool voor salesgedreven bedrijven.

Belangrijkste functies

• Aangepaste sjablonen voor offertes: Creëer templates volgens je huisstijl met drag-and-dropfunctionaliteit, zonder technische kennis.
• Betrokkenheid van klanten bijhouden: Zie precies wanneer klanten je offerte openen en welke secties ze bekijken.
• Functies voor teamsamenwerking: Wijs taken toe, laat collega’s bewerken en beheer goedkeuringsprocessen centraal.
• Analyse van offertes: Rapportage over conversieratio’s, gemiddelde dealwaarde en succespercentages per productcategorie.
• CRM-integratie: Synchroniseer met populaire CRM-systemen en projectmanagement tools.

Prijzen

Vanaf $49 per gebruiker per maand. 14 dagen gratis trial zonder creditcard.

Beste voor

Kleine bedrijven en middelgrote salesteams die visueel aantrekkelijke offertes willen maken met gedetailleerde tracking.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.5/5 op G2 | ★★★★☆ 4.6/5 op Capterra

Lees ook: Gids voor verkoopvoorstellen: De ultieme sales voorstel do’s en don’ts

4. Qwilr

Qwilr richt zich op het maken van interactieve, webgebaseerde offertes in plaats van traditionele pdf’s en biedt een unieke gebruikerservaring. Met de software kunnen gebruikers multimedia-elementen toevoegen, zoals video’s en grafieken, waardoor offertes boeiender worden. Qwilr houdt ook klantinteracties bij met gedetailleerde analyses en integreert eenvoudig met verschillende CRM’s.

Belangrijkste functies

• Interactieve, webgebaseerde offertes: Creëer online offerte pagina’s met ingebouwde video’s, prijscalculators en acceptatieknoppen.
• Aanpasbaar via drag-and-drop builder: Bouw pagina’s zonder code met volledige controle over layout en branding.
• Analytics voor klantbetrokkenheid: Volg hoe lang klanten op elke sectie blijven en welke producten de meeste interesse wekken.
• Branding opties op maat: Pas elk aspect aan je huisstijl aan, van kleuren tot fonts en logo’s.
• CRM-integratie: Koppel met je bestaande tools voor automatische synchronisatie van klantgegevens.

Prijzen

Vanaf $35 per gebruiker per maand voor het Business pakket. Gratis trial van 14 dagen.

Beste voor

Creatieve bureaus en moderne bedrijven die zich willen onderscheiden met visueel indrukwekkende, interactieve offertes.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.4/5 op G2 | ★★★★☆ 4.6/5 op Capterra

5. Better Proposals

Better Proposals staat bekend om zijn eenvoud en snelheid bij het maken van professionele, goed converterende offertes. De strakke interface en ingebouwde digitale handtekeningen maken het een uitstekende optie voor de kleinere ondernemers. Het biedt ook tracking features zodat gebruikers de betrokkenheid van klanten kunnen volgen.

Belangrijkste functies

• Vooraf ontworpen offertesjablonen: Kies uit honderden professionele sjablonen die direct te gebruiken zijn.
• Realtime bijhouden van offertes: Ontvang notificaties zodra een klant je offerte opent of ondertekent.
• Mogelijkheid voor elektronische handtekeningen: Laat klanten direct in het document ondertekenen zonder extra software.
• Integratie met CRM en betalingsgateways: Accepteer betalingen direct via Stripe of PayPal binnen de offerte.
• Analytics en rapportage: Zie welke offertes het beste presteren en waarom.

Prijzen

Vanaf $19 per maand voor onbeperkt gebruik. 14 dagen gratis proberen.

Beste voor

Freelancers en kleine ondernemingen die snel professionele offertes willen versturen zonder complexe setup.

Gebruikersbeoordeling

★★★★★ 4.8/5 op G2 | ★★★★★ 4.9/5 op Capterra

6. Nusii

Nusii is op maat gemaakt voor freelancers en kleine bedrijven en biedt een gebruiksvriendelijke interface om gemakkelijk offertes te maken. Met aanpasbare sjablonen en geautomatiseerde follow-up features is het ontworpen om gebruikers te helpen offertes snel te versturen en te beheren. De software bevat ook tracking en analyses voor het beter managen van offertes.

Belangrijkste functies

• Aanpasbare sjablonen voor voorstellen: Creëer standaard offerte templates die je kunt hergebruiken voor verschillende klanten.
• Geautomatiseerde follow-up e-mails: Stuur automatisch herinneringen naar klanten die je offerte nog niet hebben geaccepteerd.
• Tracering en analyse van offertes: Volg de staat van elke offerte en zie welke secties aandacht krijgen.
• Eenvoudige tools voor bewerken: Pas offertes aan zonder technische kennis dankzij de intuïtieve interface.
• Functies voor samenwerking met klanten: Laat klanten direct feedback geven binnen het platform.

Prijzen

Vanaf €29 per maand. Gratis trial van 14 dagen beschikbaar.

Beste voor

Freelancers en creatieve professionals die een betaalbare, no-nonsense oplossing zoeken voor offerte management.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.3/5 op G2 | ★★★★☆ 4.5/5 op Capterra

7. DocSend

DocSend stelt bedrijven in staat om veilig offertes te beheren en delen, met een focus op het gedetailleerd bijhouden van documenten. Het biedt inzicht in hoe ontvangers omgaan met de voorstellen, zodat gebruikers hun strategie hierop kunnen aanpassen. Met features als aangepaste toegangscontroles en CRM-integratie is DocSend ideaal voor organisaties die veiligheid en analyses belangrijk vinden. Voor andere e-handtekening oplossingen, bekijk: DocuSign alternatieven, DocuSign vs SignNow, DocuSign vs Adobe Sign, of DocuSign vs HelloSign.

Belangrijkste functies

• Geavanceerd volgen van documenten: Zie pagina-voor-pagina hoe lang klanten elk onderdeel van je offerte bekijken.
• Veilig offertes delen: Beveilig documenten met wachtwoorden, vervaldatums en e-mailverificatie.
• Aangepaste toegangscontrole: Bepaal precies wie toegang heeft en trek toegang in wanneer nodig.
• Ondersteuning voor elektronische handtekeningen: Integreer met DocuSign voor naadloos ondertekenen.
• CRM integratie: Synchroniseer activiteiten automatisch met je CRM systeem.

Prijzen

Vanaf $10 per gebruiker per maand voor het Personal pakket. Gratis trial beschikbaar.

Beste voor

Ondernemingen die waarde hechten aan documentbeveiliging en gedetailleerde analyses over klantbetrokkenheid.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.5/5 op G2 | ★★★★☆ 4.4/5 op Capterra

8. BidSketch

BidSketch helpt bedrijven snel professionele offertes te maken met behulp van kant-en-klare sjablonen en aangepaste brandingopties. Met features zoals het bijhouden van handtekeningen van klanten en analyses kunnen gebruikers het succes van offertes bijhouden en probleemloos integreren met verschillende CRM’s en projectmanagement software. Bekijk ook de beste Adobe Sign alternatieven in 2026 en de beste Juro alternatieven.

Belangrijkste functies

• Kant-en-klare sjablonen: Start met bewezen templates voor verschillende industrieën en diensten.
• Aangepaste merkopties: Pas elke offerte aan met je huisstijl, logo’s en branding.
• Handtekening van klant bijhouden: Zie precies wanneer klanten documenten ondertekenen en accepteren.
• Integratie met CRM: Naadloze integratie met je bestaande sales en projectmanagement tools.
• Analyse van offertes: Rapportage over winratio’s en gemiddelde responstijd per klant.

Prijzen

Vanaf $29 per maand voor onbeperkte offertes. 14 dagen gratis testen.

Beste voor

Consultants en servicebedrijven die regelmatig vergelijkbare offertes opstellen en dit proces automatisch willen maken.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.2/5 op G2 | ★★★★☆ 4.5/5 op Capterra

9. RFPIO

RFPIO is speciaal ontworpen voor complexe RFP’s en grootschalige offertes, waardoor het ideaal is voor grote ondernemingen. Het automatiseert het RFP antwoordproces, biedt een rijke inhoudsbibliotheek en maakt samenwerking tussen teams mogelijk. Geavanceerde rapportages en CRM-integraties vergroten de functionaliteit voor grote organisaties nog verder.

Belangrijkste functies

• Automatisering van RFP antwoorden: Gebruik AI om automatisch relevante gegevens uit eerdere documenten te halen.
• Uitgebreide inhoudsbibliotheek: Beheer een centrale locatie met standaardantwoorden, productinformatie en klantgegevens.
• Tools voor teamsamenwerking: Wijs taken toe aan verschillende afdelingen en volg de voortgang in real-time.
• Geavanceerde rapportage en analyses: Krijg inzicht in teamproductiviteit en wintijd per opportuniteit.
• CRM integratie: Koppel met enterprise CRM systemen zoals Salesforce en Microsoft Dynamics.

Prijzen

Prijzen op aanvraag, afhankelijk van teamgrootte en benodigde functionaliteit. Demo beschikbaar.

Beste voor

Grote ondernemingen en teams die regelmatig complexe RFP’s en offertes moeten opstellen voor nieuwe projecten.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.5/5 op G2 | ★★★★☆ 4.6/5 op Gartner

10. Loopio

Loopio is een tool voor het managen van offertes die op maat gemaakt is voor ondernemingen en die het RFP- en offerteproces stroomlijnt. Het automatiseert herhalende taken en biedt een robuuste inhoudsbibliotheek voor het beheren van grote hoeveelheden informatie. De tools voor samenwerking en rapportage van Loopio zijn perfect voor organisaties die complexe voorstellen behandelen.

Belangrijkste functies

• Content management systeem: Centraliseer alle bedrijfsinformatie, van productinformatie tot case studies, op één plek.
• Automatisering voor RFP antwoorden: Gebruik machine learning om automatisch de beste antwoorden te suggereren.
• Functies voor teamsamenwerking: Real-time samenwerking met commentaar, taken en goedkeuringsworkflows.
• Aanpasbare sjablonen voor offertes: Maak templates voor verschillende typen voorstellen en klanten.
• CRM-integratie: Synchroniseer met je CRM systeem en projectmanagement tools.

Prijzen

Prijzen op aanvraag. Gratis demo en consultatie beschikbaar.

Beste voor

Enterprise teams die een gestroomlijnd proces nodig hebben voor het opstellen van offertes met input van meerdere afdelingen.

Gebruikersbeoordeling

★★★★☆ 4.7/5 op G2 | ★★★★★ 4.8/5 op Gartner

Vergelijkingstabel: 10 beste offerte managementsoftware

De belangrijkste conclusies

Offerte managementsoftware is écht een onmisbare tool geworden voor bedrijven die hun processen voor het opstellen en beheren van offertes willen stroomlijnen. Van uitgebreide oplossingen zoals Oneflow en PandaDoc tot gespecialiseerde platforms zoals RFPIO en Loopio. Deze tools bieden alles van automatisering en real-time samenwerking tot geavanceerde analyses en rapportage.

De juiste offerte software helpt je om:

• Tijd te besparen door sjablonen te gebruiken en herhalende taken te automatiseren
• Dubbel werk te voorkomen met naadloze integratie van je CRM-systeem
• Professionele offertes te maken die perfect passen bij je huisstijl
• Controle te krijgen over je verkoopproces met realtime tracking en notificaties
• Betere beslissingen te nemen op basis van analyses en rapportage
• Efficiënter samen te werken met je team vanaf elke centrale locatie

Of je nu kleine bedrijven runt die streven naar eenvoud of grote ondernemingen die complexe RFP’s beheren, de juiste oplossing kan je helpen je efficiëntie te verhogen, je interactie met klanten te verbeteren en uiteindelijk je kansen vergroten om deals succesvol af te sluiten.

Oneflow combineert het beste van beide werelden: de functionaliteit van enterprise software met de gebruiksvriendelijkheid van tools voor kleine bedrijven. Je kunt offertes snel opstellen, delen en laten ondertekenen, terwijl je volledige controle houdt over de voortgang. De intuïtieve interface vereist geen technische kennis, en de naadloze integratie met je bestaande tools zorgt dat je direct productief bent.

Het kiezen van de juiste offerte managementsoftware kan een cruciaal verschil maken in het concurrentievermogen en het succes van je offertes. Begin vandaag nog en ontdek hoe je meer offertes kunt verzenden in minder tijd, met betere resultaten.

Probeer Oneflow gratis en ervaar zelf hoe eenvoudig professioneel offerte beheer kan zijn.