Je bent waarschijnlijk bekend met wat een template is. Maar weet je ook wat een slimme template is? En wat deze templates nou zo slim maakt? Het komt neer op twee belangrijke kenmerken die ze zo geweldig maken.
Creativiteit en interactiviteit. Laten we dieper ingaan op hoe elk van deze aspecten optimaal kan worden benut.
Smartphones, smart-tv’s, slimme auto’s, slimme koelkasten en nu digitale contract templates? “Smart” of “slim” is een voorvoegsel dat we in combinatie met van alles zien waar een op afstand nieuw stuk technologie bij betrokken is.
Het klinkt alsof we er een beetje overdrijven. Maar als het gaat om digitale contracten, is het eigenlijk een geschikt voorvoegsel. Pdf- en papieren contracten zijn saai, terwijl digitale contracten live en interactief zijn en voordelen bieden die goed, slim en levendig aanvoelen.
Maak er zelf een of kies een kant-en-klare template
Een van de mooie dingen van slimme templates, die het slimme element benadrukken, is dat ze aanpasbaar zijn. Vergelijk het met een LEGO-set.
Natuurlijk heb je een template van wat je kunt bouwen en instructies om dit te doen. Maar je hebt ook de mogelijkheid om je creativiteit te laten zien door verschillende elementen en onderdelen te combineren om er iets speciaals van te maken.
Als het gaat om slimme templates, betekent dit dat je een videoboodschap, een oogverblindende afbeelding of een interactieve producttabel kunt toevoegen aan je goed geschreven voorstellen.
Er zijn tal van variaties die je kunt maken met deze templates. Je kunt je eigen contract ontwerpen zoals jij dat wil. Bepaal wat jij denkt dat die deal over de streep zal trekken en laat je aanbod opvallen tussen de rest van het peloton.
Kies vervolgens die elementen en ga ermee aan de slag.
Met deze templates kun je je fantasie de vrije loop laten en iets magisch maken dat je tegenpartijen niet zullen vergeten.
Verander onderhandelingen in gesprekken
Stel je tegenpartijen in staat om actieve deelnemers te zijn in het contractproces.
We snappen het, onderhandelingen kunnen lastig zijn, en soms moet je het keihard spelen om te krijgen wat je wil. Maar als je de andere kant van de tafel erbij betrekt en ze het gevoel hebben dat ze actief bijdragen aan de uitkomst, zullen ze eerder tekenen.
Volgens dit artikel van de Harvard Law School hechten we bij onderhandelingen veel belang aan de manier waarop we tot de uitkomst komen. Dit betekent dat als beide partijen aan de discussie deelnemen en hun mening en standpunten naar voren brengen, ze waarschijnlijk het gevoel zullen hebben dat ze invloed hebben gehad op de uiteindelijke uitkomst.
Als dat het geval is, zijn ze blijer met het resultaat en vinden ze het eerlijk, ook al is het in werkelijkheid een beetje eenzijdig.
Digitale contract templates bieden je de flexibiliteit om delen van je contracten te ontgrendelen zodat deze door anderen, binnen of buiten je organisatie, kunnen worden bewerkt.
Je kunt het gebruiken als een interne veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat de juiste informatie aan je contracten wordt toegevoegd. Zodra het is verzonden, kunnen je tegenpartijen een rol spelen in het kiezen van de juiste informatie en verifiëren dat deze correct is.
Dit aspect van samenwerking en conversatie dat direct in het contract plaatsvindt, brengt het win-win-gevoel teweeg nadat de deal is ondertekend.
De tools en het canvas zijn beschikbaar voor digitale contract templates
Slimme templates zijn een leeg canvas waarmee je een contractueel meesterwerk kunt maken. Of als vingerverven meer jouw stijl is, geven ze je wat lijnen en een mooie afbeelding om in te schilderen.
Wat je workflow ook is, deze templates geven je voldoende ruimte voor creativiteit en een structuur om wonderen mee te verrichten. De interactiviteit creëert een unieke ervaring en gevoel voor je tegenpartij, die ontbreekt in standaard contractflows.
Digitale contracten en hun templates zijn een hulpmiddel om te helpen je te onderscheiden van je concurrentie en een beetje magie toe te voegen aan je contractprocessen.
Meld je hieronder aan om ons webinar te bekijken waarin we je alle wonderen laten zien die je kunt verrichten met digitale contract templates.
