Contractmetadata geeft je onschatbare inzichten in je contracten. Maar wat is metadata precies en waarom is het belangrijk?
Wat is metadata precies?
In wezen is metadata informatie over andere informatie. Het geeft inzicht – in real-time of achteraf – in hoe iets wordt gebruikt of hoe ermee wordt omgegaan. Metadata kan ook ogenschijnlijk kwalitatieve gegevens omzetten in kwantitatieve brokken die geweldige inzichten kunnen geven – en dit geldt ook voor je contracten.
Als het gaat om contracten, kunnen metadata je inzicht geven in zaken als:
- Wie het contract daadwerkelijk heeft ondertekend
- Hoe ze het hebben ondertekend (tablet, telefoon, desktop, enz.)
- Wanneer ze het hebben ondertekend
Maar het kan ook andere dingen omvatten, zoals
- Waarde van de deal
- Data van de levenscyclus
- Gekochte producten/diensten
- Factuurnummers
In principe kunnen contractmetadata je informatie vertellen over je contracten zelf, maar ook over de grotere transacties en beslissingen die deze contracten afsluiten.
Lees ook: Het belang van datagestuurde besluitvorming voor bedrijven
Waarom is contractmetadata belangrijk?
Het heeft voordelen op zowel korte als lange termijn. Op de korte termijn kan het je helpen bij het voorspellen of controleren van je contracten. Maar je contractmetadata kunnen ook gebruikt worden om langetermijnbeslissingen te nemen over je bedrijf.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van contractmetadata:
- Stel je eigen prognoses op voor ARR en productbeschikbaarheid
- Een lijst samenstellen van de e-mailadressen van de tegenpartijen die een specifiek product hebben gekocht om productspecifieke nieuwsbrieven te maken
- Traceer deal pipelines zonder dat u een CRM nodig hebt
- Zit u in de inkoop? Geen probleem. Metagegevens over contracten kunnen u helpen een systeem voor vernieuwingsbeheer op te zetten dat aan uw behoeften voldoet
Hoe kan contractmetadata helpen met analyses?
We zijn het er allemaal over eens dat analyses de kern vormen van elke succesvolle bedrijfsstrategie. Je moet weten wat werkt, wat niet werkt en waarom. Dit is waar contractmetadata van onschatbare waarde kunnen zijn. Het kan veel dieper ingaan op de gewoonten van je klanten dan Google Analytics, of vergelijkbare platforms, kunnen.
Hier zijn enkele voorbeelden.
Voorbeelden van contractmetadata in analytics
Correlaties met uiteindelijke dealwaarden
Je contractmetadata kunnen je helpen om correlaties te ontdekken tussen specifieke contractattributen, zoals de opname van een producttabel, en de uiteindelijke dealwaarde. Of correleren contracten met een toegepaste korting met een hogere uiteindelijke dealwaarde of sluitingspercentage? Had het bijvoegen van testimonials een effect?
Door je contractmetadata te gebruiken om naar dit soort correlaties te kijken, kun je manieren vinden om je contracten zo aantrekkelijk mogelijk te maken en je dealwaarde na verloop van tijd te verhogen.
Lees ook: Wat is contractbeheer: een complete gids
Zoek het type tegenpartij dat tot vertragingen leidt
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Uw contract is ondertekend door alle partijen behalve één – en die persoon neemt er de tijd voor. Dat is waar metagegevens je kunnen helpen. Het kan je helpen om te identificeren welk type tegenpartij – of dat nu een demografisch profiel is of een specifieke rol – het meest waarschijnlijk vertragingen veroorzaakt in het ondertekeningsproces.
Dit betekent ook dat u, omdat u kunt kijken naar de open-tot-ondertekening tijd voor al uw ondertekende contracten en vervolgens trends kunt vinden in de meest voorkomende rollen van tegenpartijen die leiden tot vertragingen, in de toekomst proactief kunt proberen om die rollen extra informatie te geven bij het ondertekenen. Dit soort informatie is van onschatbare waarde tijdens de afsluitingsweek.
Ontdek wanneer de kans het grootst is dat uw contracten worden ondertekend
Het is een gegeven dat de vrijdagmiddag voor Kerstmis of de laatste werkdag voor juli niet de beste dagen zijn om je contracten getekend te krijgen – in ieder geval hier in Scandinavië. Maar dit is waar je contractmetadata je veel meer inzichten kunnen geven dan je CRM.
Via een tijdreeksanalyse kunnen je metadata je vertellen in welke maanden en zelfs op welke dagen de kans het grootst is dat je die deal sluit. Deze inzichten kunnen je verkoopteam helpen om nog beter te presteren.
Verhogen kortingen daadwerkelijk je verkoop?
Het is de eeuwige vraag – vooral in de B2B-wereld. Hebben die verleidelijke kortingen echt een positieve impact op die zo belangrijke sluitingskans? De metadata van je contracten kunnen je dat vertellen.
Je kunt deze contracten analyseren om te zien wat de totale impact was op de dealomvang – allemaal dankzij je contractmetadata.
Hoe krijg ik toegang tot mijn contractmetadata?
In Oneflow staan je metadata al op je te wachten in het platform. Het enige wat u hoeft te doen is naar de ‘Documenten’ sectie van het platform te gaan. Onderaan die pagina is er een export tab met al je metadata bij de hand. Je kunt het downloaden als een Excel-bestand, voor Google Sheets of voor Apple Numbers. Het beste is dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw bestand verloren gaat in uw downloads. Oneflow mailt de sheet automatisch naar je toe.
Je kunt meer lezen over hoe je meer contractmetadata uit je Oneflow contracten kunt halen in onze andere blogpost hier!
Dus waarom zou u vandaag niet beginnen met het onderzoeken van uw contractmetadata? Je weet nooit wat je kunt ontdekken.
