Signing order
Zorg ervoor dat documenten worden ondertekend door de juiste mensen, in de juiste volgorde.
Opeenvolgende routering van handtekeningen
Definieer de precieze volgorde waarin handtekeningen op een document moeten worden gezet, zodat wordt voldaan aan wettelijke vereisten en bedrijfsprocessen.
Flexibiliteit en maatwerk
Pas ondertekeningsopdrachten aan op basis van documenttype, ondertekenaarrollen of specifieke bedrijfsbehoeften, zodat je flexibel kunt inspelen op verschillende ondertekeningsscenario’s.
Geautomatiseerde meldingen
Ondertekenaars krijgen automatisch een melding als het hun beurt is om te ondertekenen, waardoor vertragingen worden beperkt en de documentuitvoering op tijd wordt voltooid.
Volgen en bewaken
Bewaak de voortgang van het ondertekenen van documenten, volg de status van elke ondertekenaar en ontvang realtime updates over het ondertekeningsproces.
Naleving en Audittrail
Houd een uitgebreide Audittrail bij van de ondertekeningsvolgorde en lever zo bewijs van naleving en verantwoordelijkheid.