Gebruik één bron van waarheid
Sluit contractmanagement naadloos aan op jouw bestaande workflow. Templates, automatische herinneringen en documentarchivering zorgen voor een fool-proof oplossing voor alle afdelingen en gebruikersniveaus.
Voordelen voor IT & Operations
Eén overzichtelijke plek voor al jouw contracten
Beheer al jouw contracten op één plek met organisatorische tools die risico’s verminderen en tijd besparen. Elk team of elke afdeling in je bedrijf kan een eigen workspaces hebben waar ze toegang hebben tot de templates, dashboards voor het bijhouden van de levenscyclus en documentarchieven die voor hen relevant zijn. Zodra jouw contracten zijn ondertekend, kun je gemakkelijk door je archieven navigeren met tags, mappen, koppelingen tussen contracten en globaal zoeken.
Veilige gebruikersrechten
Oneflow biedt een gebruiksvriendelijke implementatie en waterdichte instellingen voor gebruikersrechten. Je kunt deze toegang aanpassen en beheren om fouten te verminderen en risico’s te beperken door ervoor te zorgen dat werknemers alleen de contracten en templates kunnen bekijken of bewerken die ze nodig hebben. Oneflow integreert ook met SCIM en single sign-on, zodat je je aan je bestaande authenticatiebeleid kunt houden en de gebruiksverlening kunt versnellen, terwijl gebruikers maar één set referenties hoeven bij te houden.
Integraties die je bestaande software versterken
Oneflow past naadloos in je bestaande workflows met bouwbare API en tientallen beschikbare integraties. Hierdoor kunnen jouw gebruikers contracten opstellen, ondertekenen en volgen zonder de systemen die ze al gebruiken te verlaten. Onze integraties besparen je niet alleen tijd door het automatisch invullen van informatie in jouw contracten, maar kunnen ook de uiteindelijke data van contracten synchroniseren met je CRM om de integriteit van de data te behouden en menselijke fouten te verminderen.
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
Yossi Gijrath
Operationeel directeur
Masters HQ
Voor IT & Ops specialisten is contractmanagement de oplossing:
Aanpasbare API
Oneflow aanpassen aan jouw behoeften, zoals het bouwen van aangepaste workflows of het automatisch overbrengen van data van contracten naar andere systemen.
Naadloze en native integraties in je bestaande systemen
Integreer met tientallen van onze partners in CRM, ATS en recruitment software, zodat jouw gebruikers contracten kunnen beheren zonder ooit hun bestaande systemen te hoeven verlaten.
SSCIM & eenmalige aanmelding
Houd je aan je bestaande authenticatiebeleid en versnel de toekenning van het gebruik, terwijl gebruikers maar één set referenties hoeven bij te houden.
Volledig contractmanagement
Beheer het volledige contractproces, van pre-sign tot post-sign archivering, met Oneflow.
Organisatie op alle afdelingen
Laat alle teams en afdelingen Oneflow gebruiken, maar met hun templates, contracten en archieven in aparte omgevingen met speciale mappen, taggingsystemen en toestemmingsinstellingen.
Aanpasbare gebruikerspermissies
Beheer risico’s met aanpasbare gebruikersrechten zodat gebruikers alleen de voor hen relevante contracten kunnen bekijken of bewerken.
Gebruiksvriendelijke interface en toegankelijke ondersteuning
De gebruiksvriendelijke interface, het robuuste helpcentrum en het on-demand supportteam van Oneflow maken het gebruik van Oneflow eenvoudig voor alle medewerkers.
Naadloze integraties
Doe wonderen met Oneflow binnen al je bestaande workstreams.
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
“Oneflow stelt ons ertoe instaat om een lastig, administratief deel van de pijplijn soepel te laten verlopen, wat vooral bij het schalen erg belangrijk is voor ons.”
