Hur signerar man ett avtal? Oavsett om du är ny på programvara för avtalshantering, behöver en uppfräschning eller funderar på att sluta använda PDF-filer har du kommit till rätt ställe. Här tar vi en titt på hur du skriver under ett avtal i Oneflow. Det finns trots allt inget bättre tillfälle än nuet.
1. Öppna e-postmeddelandet från avtalsinnehavaren
När ett avtal har skapats och är redo att signeras skickar den person som har skapat det avtalet till signerandet. Detta utlöser ett e-postmeddelande som hamnar i din inkorg nästan omedelbart.
I e-postmeddelandet får du veta vem som har skickat avtalet. Avsändaren kan också välja att lägga till ett meddelande. Allt du behöver göra är att klicka på den gula knappen där det står “Öppna”.
Läs också: Därför är Oneflow en plattform för automatiserade avtal som passar alla
2. Läs igenom och fyll i de obligatoriska fälten
Det första du ska göra är att läsa avtalet. Det kanske låter som en självklarhet, men det skadar aldrig att ha en sista kontroll. Om du upptäcker ett fel behöver du inte oroa dig. En stor del av hur man signerar ett avtal i Oneflow kommer från det faktum att Oneflow-avtal är HTML.
Dessa kan variera beroende på vilken typ av avtal som signeras och mellan vilka parter, men när det gäller B2B är det normalt intressenternas namn och företagets namn, adress och organisationsnummer.
Den goda nyheten är att om du missar ett obligatoriskt fält kommer Oneflow att upptäcka det. Det bästa med hur man skriver under ett avtal i Oneflow är att plattformen förhindrar att du av misstag skriver under ett avtal med fel, till skillnad från PDF- eller pappersavtal.
Om det rör sig om något kvantifierbart, se till att välja rätt belopp i avtalet om det inte redan har fastställts i förväg.
3. Föreslå ändringar och lämna kommentarer i ett avtal
Det innebär att om du upptäcker ett fel kan du helt enkelt lämna en kommentar. Avsändaren får genast ett meddelande och kan göra eventuella ändringar innan du skriver under, utan att skapa en oändlig e-postkedja. Om det inte är några stora ändringar kan du till och med spara dem själv.
Du kan lämna kommentarer och föreslå ändringar så många gånger du vill. Med Oneflow finns det ingen gräns. Det bästa är att avsändaren kan göra ändringarna direkt, allt i ett enda avtal. Detta är ryggraden i hur man signerar ett avtal i Oneflow: flexibilitet och smidighet.
Läs också: Hur Oneflows integrationer gör ditt liv enklare
4. Signera när du är nöjd
När du har skrivit på alla punkter kommer den riktiga avtalsmagin: signering. Oneflow låter dig inte bara skriva ditt namn på den streckade linjen, utan låter dig signera dina avtal på det sätt som passar dig bäst.
Oavsett om du klickar på en knapp med texten “Signera nu”, skriver under med en ID-app som BankID eller använder en handskriven signatur har Oneflow allt du behöver.
Men det är inte allt. Du kan även ställa in en kronologisk signeringsordning. Det innebär att om du har flera personer som ska skriva under kan du välja i vilken ordning de ska skriva under. Så till exempel kan den sista personen på listan inte skriva under avtalet innan alla andra har gjort det.
Hur signerar man ett avtal i Oneflow? Enkelt, tack vare dessa funktioner.
5. Vänta på e-postbekräftelsen
Så snart du har skrivit under avtalet får både du och den person som skickade ut det ett e-postmeddelande. Ni kommer också båda att kunna ladda ner avtalet för att behålla det. Men vi rekommenderar att du använder en arkivlösning online.
Du kan säkert lagra alla dina avtal på ett ställe, få tillgång till dem när som helst med några få klick och till och med analysera dem för att få insikter i realtid. Oneflow har också automatiska påminnelser. Så när dina avtal ska förnyas får du en påminnelse.
