Bringen Sie Ihre Compliance auf die nächste Stufe.


Machen Sie sich nie wieder Sorgen um die Version der Vorlagen, die Ihre Kollegen verwenden, oder um die Prüfungsverfahren Ihrer Verträge.

Smarter zusammenarbeiten.

Man verliert viel Zeit damit, Dokumente hin- und herzusenden. Stattdessen kann man Dokumente mit Live-Interaktionen teilen und so viel effizienter und smarter arbeiten. Sowohl Abnehmer als auch Lieferanten können ganz einfach andere Vertragspartner einladen und die Unterzeichnungsrechte übertragen. So sparen alle Zeit und erhalten einen besseren Überblick.

Gut organisierte Vorlagen.

Ihr Unternehmen hat einige Vorlagen für Verträge. Doch viel zu oft kursieren dann veraltete oder falsche Versionen davon. Mit Oneflow passiert Ihnen das nie wieder. Die Kollegen benutzen immer die aktuellsten Versionen und Standards, weil Sie alle verfügbaren Vorlagen kontrollieren und festlegen, welche Abschnitte oder Teile der Verträge bearbeitet werden dürfen.

Möchten Sie mehr über Oneflow erfahren und darüber, was wir für Ihr Unternehmen tun können?

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Prüfpfad für einen einfachen Überblick.

Oneflow zeichnet automatisch alle Änderungen und die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag auf und speichert die Daten gemeinsam mit dem Dokument ab. Es gibt nur eine Version des Vertrags, so dass keine Verwirrung mehr entsteht und alle Beteiligten des Prozesses alles sehen können.

Vereinbarungen außerhalb des Vertrags.

Sollte es Abweichungen zwischen der Vereinbarung und Ausführung geben, können Sie immer auf den Vertrag und die dazugehörige Kommunikation zwischen den Abnehmern und Verkäufern verweisen. Oneflow zeichnet diese automatisch an einem Ort auf, damit Sie Compliance-Aufgaben effizienter und mit hoher Qualität bewältigen können.

Sicherer Zugriff auf Verträge.

Alle Verträge der gesamten Organisation werden in einem sicheren digitalen, cloud-basierten Archiv gespeichert und nicht mehr in einem Ordner auf dem lokalen Server oder noch schlimmer, lokal auf einzelnen Computern und in E-Mail-Programmen. Sie können Berechtigungen und Rechte für jeden Benutzer verwalten und so sicherstellen, dass niemand unberechtigt Zugriff auf sensible Daten erhält. Alle Vertragsdaten sind strukturiert und können durchsucht werden, wodurch die Einhaltung der DSGVO zum Kinderspiel wird.

Kein Risiko menschlicher Fehler mehr.

Im Gegensatz zu Verträgen auf Papier oder als PDF wird jede Änderung eines Vertrags in Oneflow aufgezeichnet und in einem Prüfpfad dokumentiert. So haben Sie die volle Kontrolle über die Kommunikationsprotokolle aller Verträge, ohne manuell in E-Mails oder auf Festplatten nach bestimmten Informationen suchen zu müssen. Wenn Sie Ihre Verträge auf einer sicheren Plattform verwalten, schaffen Sie Aktivitäten ab, bei denen menschliche Fehler auftreten können, und vereinfachen Compliance-Aufgaben.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

Go to Sales

Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

Go to Human Resources

Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

Go to Procurement

Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

Go to Finance