Kundo

Kontrakter forsvandt sporløst

Der var engang, hvor Jonatan Larsson – co-founder og Head of People hos Kundo – og medarbejderteamet administrerede alle medarbejderkontrakterne manuelt. Der var tale om underskrifter på papir. Enten mødtes en manager og kandidat ansigt til ansigt for at underskrive, eller så sendte teamet kontrakten pr. post og håbede på det bedste. Til sidst blev processen for tidskrævende og usikker, og den involverede desuden en del risici. Da to medarbejderkontrakter i træk forsvandt under forsendelsen, var det dråben, der fik bægeret til at flyde over – Jonatan Larsson og teamet havde kort og godt behov for et nyt system.

Hurtigere signeringsproces og mulighed for at spore interaktioner

Med så mange muligheder på dagens marked ville Kundo være helt sikre på, at de valgte den rigtige løsning. Frem for alt ønskede de en hurtigere signeringsproces og muligheden for at spore interaktioner med kontrakten, efter den var blevet sendt. Så de besluttede sig for Oneflow.

“Vi var oppe at køre samme dag, som vi besluttede os for at gå med Oneflow,” uddyber Jonatan Larsson.

God styring af skabeloner for et bedre salgsflow

En af grundene til, at Kundo valgte Oneflow til at administrere deres rekrutteringskontrakter, var selve skabelonfunktionen. Jonatan Larsson beskrev den som både kraftfuld og brugervenlig.

“Med Oneflow er det meget nemt at skabe kontrakter og skabeloner. I stedet for at uploade en PDF-fil til signering skaber vi kontrakten på samme platform, som vi signerer på. Eftersom man har kontraktskabelonerne i Oneflow, bliver det meget nemt at skabe flere kontrakter med ét klik.”

At skabe flere lignende aftaler, men med forskellige modparter, var præcis dét, Jonatan blev nødt til at teste. Da virksomheden skulle flytte til en kollektiv aftale, blev alle kolleger bedt om at underskrive en ny ansættelseskontrakt, som medførte en del administration.

“Vi stod overfor at skulle oprette mange kontakter, der var meget ens, men med forskellige modparter. Med Oneflow var det en lettelse. Det gik så hurtigt og nemt,” understreger Jonatan Larsson.

Oneflow er nu en central del af virksomheden

Fra hvad der førhen var en vigtig del af rekrutteringsprocessen, og Oneflow er nu i brug på alle niveauer af organisationen.

“Oneflow er kernen i vores virksomhed. Vi bruger systemet, når vi skal oprette en standardkontrakt,” forklarer Jonatan Larsson. Der arbejdes med denne type kontrakter:

• Ansættelseskontrakter
• Fortrolighedsaftale
• Protokol

Læs mere om, hvordan du får mest ud af Oneflow.

En fantastisk oplevelse for alle

Takket være en mere simpel og hurtigere kommunikation angående kontrakter er Kundo som virksomhed blevet meget mere effektiv i hele kontraktprocessen, takket været kommentarfunktionen og et indblik I, hvad der sker med kontrakten, når den er sendt.

“Oneflow tilbyder en fantastisk oplevelse i den sidste del af rekrutteringsprocessen, både for vores nye kollegaer og for os gamle i virksomheden,” fortæller Jonatan Larsson. “Jeg anbefaler helt sikkert Oneflow!”