Tärkeän sopimuksen uusimispäivän unohtaminen voi vaikuttaa liiketoimintaasi ja aiheuttaa sinulle kustannuksia – joskus jopa niin paljon, että tämä voi kaataa vähemmän vakaita yrityksiä. Sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto (CLM) voi auttaa välttämään tämän sudenkuopan, mutta miten löydät tarpeisiisi ja olosuhteisiisi parhaiten sopivan ratkaisun?

Huomioon otettavia tekijöitä on paljon. Onko ratkaisun hinta sopiva sen tarjoamaan hyötyyn nähden? Tarjoaako se kaikki tarvitsemasi CLM-ominaisuudet? Kuinka hyvin se käsittelee digitaalisia sopimuksia ja sopimusten automatisointia? Käyttääkö se tekoälyä sopimustyössä tehokkuuden ja käytettävyyden parantamiseksi? Ja tämä on vasta jäävuoren huippu.

Jos pääsi pyörii hieman tätä lukiessasi, älä huoli, olemme täällä auttamassa! Tässä on luettelomme 10 parhaasta alustasta.

10 parasta sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistoa

Oneflow

Oneflow on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, jonka avulla voit optimoida koko sopimuksen elinkaaren – aina sen luomisesta toteutukseen ja hallinnointiin. Se tarjoaa keskitetyn tietokannan ja oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset useilla allekirjoitusmenetelmillä (digitaaliset allekirjoitukset, vahva sähköinen tunnistautuminen, tavallinen sähköinen allekirjoitus, allekirjoitus tekstiviestivahvistuksella tai käsin kirjoitettu allekirjoitus).

Ratkaisun avulla voit mukauttaa allekirjoitusjärjestyksen ja käyttää hyödyllisiä allekirjoituksen jälkeisiä ominaisuuksia (asiakirjojen linkittäminen, tietojen poiminta). Työkalumme tarjoaa myös työnkulun automatisoinnin, yhteistyöominaisuudet ja tehokkaat tekoälyominaisuudet (jotka auttavat nopeuttamaan ja automatisoimaan sopimusten tarkistuksia, luonnosten luomista ja paljon muuta). Kaikki tämä sisältyy yhteen helppokäyttöiseen pakettiin, jossa on monia upeita integrointivaihtoehtoja.

Kiinnostuitko Oneflowsta? Kokeile nyt 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla!

Tärkeimmät ominaisuudet

• Keskitetty tietokanta – Tuo sopimuksesi yhteen tietokantaan, jotta voit seurata niiden elinkaarta helposti. Oneflow sisältää mm. seuraavia ominaisuuksia, jotka helpottavat organisointia: haku työtiloista, suodattimet, kansiot, tunnisteet, työtilat, käyttäjäroolit ja kalenterinäkymän elinkaaren tapahtumilla.
• Roolit ja käyttöoikeudet – Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia luomalla ja muokkaamalla rooleja, joille on määritetty tietyt katselu- ja muokkausoikeudet asiakirjoihin, hallintapaneeleihin, työtiloihin, malleihin ja osoitekirjaan.
• Allekirjoitusjärjestys – Mukauta allekirjoitusjärjestys tarpeidesi ja vaatimustesi mukaan roolien, liiketoimintatarpeiden, asiakirjatyypin jne. perusteella.
• Oneflow AI – Käytä tekoälyä sopimusten tarkistamiseen ja tunnista inhimilliset virheet ja säännösten noudattamiseen liittyvät ongelmat ennalta määriteltyjen juridisten ohjeiden perusteella. Käytä tekoälyavustajaa säästääksesi aikaa asiakirjaluonnosten kirjoittamisessa ja muokkaamisessa sekä tiivistäessäsi tai kääntäessäsi niiden sisältöä.
• Elinkaaren hallinta – Määritä mukautettavat ilmoitukset ja muistutukset, jotta saat tiedon, kun allekirjoittajat avaavat sopimuksen, sekä sisäänrakennetun kalenterin, jotta et koskaan unohda tärkeitä määräaikoja.
• Dynaamiset mallit – Käytä laajaa valikoimaa ilmaisia, muokattavia sopimusmalleja nopeuttaaksesi sopimusten luomista tai luo omia malleja tulevaa käyttöä varten.
• Yhteistyö – Käytä erilaisia työkaluja, kuten kommentteja, konfiguroitavia triggereitä, kirjausketjua ja turvallisia, brändättyjä työtiloja, optimoidaksesi sopimusten yhteistyön ilman useita kopioita. Oneflow antaa sinun myös lukita osia asiakirjoista estääksesi ei-toivotut muutokset.
• Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeiset prosessit – Oneflowssa voit arkistoida sopimukset ja hallita tai poimia niiden metatietoja, mikä parantaa näkyvyyttä ja seurantaa (tämä voidaan tehdä kaikille tiedoille, tietyille kansioille tai työtiloille tarpeiden mukaan). Voit myös linkittää Oneflowssa toisiinsa liittyviä asiakirjoja ja lisätä ulkoisia URL-osoitteita.
• Analyysi – Seuraa sitoutumistietoja ja muita mittareita (esim. avausprosentti, kävijämäärät).

Integraatiot

Oneflow tarjoaa erilaisia integraatiotyyppejä. Voit yhdistää sen CRM-järjestelmiin, kuten Microsoft Dynamicsiin, HubSpotiin ja Salesforceen (katso lisätietoja HubSpot-integraatioita ja Salesforce-integraatioita koskevista artikkeleista) sekä moniin muihin työkaluihin.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Oneflow on erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat optimoida sopimusten luomisen, allekirjoittamisen ja jatkuvan hallinnan – se auttaa muun muassa myynti- ja HR-osastoja. Sillä on monia käyttötapauksia eri toimialoilla, kuten IT-alalla (myös SaaS, teknologia), valmistavassa teollisuudessa ja vähittäiskaupassa.

Asiakasarviot

Oneflow on saanut Capterralla arvosanan 4,6/5.

Docusign

Docusign on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka sisältää sopimustietojen suojausmenetelmät ja vakiintuneet salausmenetelmät. Alusta keskittää sopimukset ja tarjoaa sellaisia ominaisuuksia, kuten kirjausketjut ja analytiikkaa helpottavat tekoälytyökalut (tappioiden tunnistaminen, uusimisten seuranta jne.).

Lue myös: 20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille ja Docusign vs. Adobe Sign

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sähköinen allekirjoitus – Käytä laillisesti sitovaa digitaalista allekirjoitusta, jossa on mukautettu brändäys ja useita henkilöllisyyden vahvistusmenetelmiä (pankkitunnukset, henkilökohtaiset kysymykset, biometrinen tarkistus, valokuvallinen henkilöllisyystodistus jne.).
• Kirjausketjut – Seuraa ja kirjaa kaikki sopimukseen liittyvät toiminnot. Katso, kuka on avannut, muokannut, allekirjoittanut ja hyväksynyt asiakirjan.
• Sopimusten luominen – Standardoi sopimukset ja helpota asiakirjojen luomista mallien, valmiiksi määritettyjen työnkulun vaiheiden ja valmiiksi hyväksyttyjen lausekkeiden kirjaston avulla.
• Työnkulun automatisointi – Automatisoi asiakirjoihin liittyvät tehtävät (luominen, lähettäminen tarkistettavaksi jne.) ja määritä sopimusten reititys.
• Ilmoitukset – Aseta muistutuksia tarkistuksista tai allekirjoitettavista asiakirjoista allekirjoitusprosessin tehostamiseksi.
• Haku – Suodata asiakirjoja suostumuksen, metatietojen tai avainsanojen perusteella.
• Docusign AI – Käytä tekoälytyökaluja yhteenvetojen luomiseen, riskien arviointiin, velvoitteiden hallintaan ja tietojen poimimiseen.

Integraatiot

Voit integroida Docusignin CRM-järjestelmiin, maksuratkaisuihin ja muihin kolmansien osapuolten työkaluihin. Esimerkkejä ovat Microsoft Office 365, Salesforce ja Google Drive.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Docusignia käytetään terveydenhuoltoalalla, rahoituspalveluissa ja kiinteistöalalla. Se sopii myös myyntiin, liiketoimiin ja henkilöstöhallintoon.

Asiakasarviot

Docusignin sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto on saanut arvosanan 4,2/5 G2-palvelussa.

PandaDoc

PandaDoc on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka auttaa sopimusten luomisessa, jakelussa ja hallinnassa. Se on erityisen tehokas myyntitiimeille, koska sen avulla käyttäjät voivat laatia tarjouksia, sopimuksia, CPQ-lomakkeita ja muita vastaavia asiakirjoja.

Lue myös: 20 vaihtoehtoa PandaDocille vuonna 2025 ja PandaDoc vs. DocuSign

Tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakirjojen luominen – Luo tarvitsemasi asiakirjat mallien ja sääntöpohjaisten sisältölohkojen avulla.
• Yhteistyö – Järjestä työtilat projekteille ja tiimeille. Käytä erityisiä huoneita sopimusten neuvotteluun ja sopimusten solmimiseen sidosryhmien kanssa.
• Allekirjoittaminen – Allekirjoita asiakirjat PandaDocin omalla, laillisesti sitovalla sähköisen allekirjoituksen ratkaisulla.
• Automaattinen hyväksyntä – Luo hyväksyntäprosesseja drag-and-drop-editorilla. Määritä hyväksyjät asiakirjoille mallitasolla ja aseta hyväksymisjärjestys, jotta asiakirjat päätyvät aina oikeille henkilöille tiimissäsi. Seuraa allekirjoittamisen etenemistä ilmoitusten ja kirjausketjujen avulla.
• Sopimusanalyysi – Käytä reaaliaikaista hallintapaneelia nähdäksesi, miten sidosryhmät ovat vuorovaikutuksessa asiakirjojesi kanssa (voit seurata eri sopimusosien sitoutumistietoja) ja mitä muutoksia he tekevät.

Integraatiot

PandaDoc integroituu CRM-järjestelmiin, maksunkäsittelyalustoihin ja muihin kolmansien osapuolten järjestelmiin. Esimerkkejä ovat HubSpot, Salesforce, Pipedrive ja Stripe. Lisävaihtoehtoja tarjoaa myös Zapier-integraatio.

Ihanteelliset käyttötapaukset

PandaDoc on monipuolinen alusta valmistavan teollisuuden yrityksille, rekrytointitoimistoille, teknologiayrityksille ja muille. Sen sisäänrakennettu CQP-toiminnallisuus tekee siitä hyvän valinnan myyntisopimuksia hallinnoiville tiimeille.

Asiakasarviot

PandaDocilla on Capterrassa arvosana 4,5/5.

Ironclad

Ironcladin sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto on pilvipohjainen alusta, joka automatisoi sopimusten hallintaprosessit alusta loppuun ja keskittyy juridisiin työnkulkuihin. Se tarjoaa sellaisia ominaisuuksia, kuten työnkulun suunnittelijan ja keskitetyn arkiston, jotka auttavat yrityksiä luomaan, neuvottelemaan, toteuttamaan ja hallinnoimaan sopimuksia niiden koko elinkaaren ajan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita sopimukset useilla eri tavoilla (hyväksy klikkaamalla, käytä Ironclad-allekirjoitusta tai kolmannen osapuolen allekirjoituksia).
• Työnkulun suunnittelija – Suunnittele sopimusprosesseja koodittomasti mukautettavien mallien avulla.
• Yhteistyöllinen sopimusten muokkausohjelma – Muokkaa sopimuksia ja tee yhteistyötä kommenttien, mainintojen ja muutosten seurannan avulla.
• Tallennustila – Tallennat sopimuksesi yhteen tekoälypohjaiseen tallennustilaan, joka tarjoaa kontekstin jokaiselle asiakirjalle (tunnisteet, indeksointi jne.), mikä helpottaa hakua.
• Raportointi – Arvioi sopimusten riskit, mahdollisuudet ja suorituskyky reaaliaikaisen datan perusteella. Käytä mukautettavia raportteja (jaettavissa PDF- tai CSV-tiedostoina) ja oivalluksia. Seuraa sopimusten tarkistusprosessia vuoron seurannan avulla, jotta tiedät, kenen on tarkistettava asiakirja seuraavaksi.
• AI – Ironclad AI auttaa sopimusten laatimisessa, analysoinnissa ja tarkistamisessa sekä tunnistamaan hyväksymättömät lausekkeet tai sopimattoman kielenkäytön.

Integraatiot

Ironclad integroituu moniin suosittuihin kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten CRM-järjestelmiin (Salesforce ja HubSpot), viestintäsovelluksiin (Microsoft Teams ja Slack) sekä muihin työkaluihin (Ashby, OneTrust jne.). Lisää vaihtoehtoja tarjoaa Zapier-integraatio.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Ironclad on vankka vaihtoehto yrityksille, joilla on paljon sopimuksia ja juridisia, myynti- ja hankintaosastoja. Sitä käytetään myös terveydenhuollossa, koulutusalalla, digitaalisen markkinoinnin toimistoissa ja muilla aloilla.

Asiakasarviot

Ironcladilla on Capterrassa arvosana 4,4/5.

ContractSafe

Jos tarvitset edullisen mutta melko tehokkaan vaihtoehdon pienille yrityksille, harkitse ContractSafe-palvelua. Se on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka sisältää muun muassa sopimusarkiston, älykkään haun, sopimusten seurannan, OCR-tunnistuksen (optinen merkkientunnistus) ja tekoälytyökalut sopimustietojen poimimiseen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sopimusarkisto – Kerää asiakirjat pilvipohjaiseen keskitettyyn arkistoon. Versiohallinnan avulla voit seurata muutoksia ja varmistaa, että kaikki työskentelevät tiedostojen uusimpien versioiden kanssa.
• Älykäs haku – Ryhmittele asiakirjat ja käytä tekoälytyökaluja ja avainsanahakua (tarkka haku ja laaja haku) löytääksesi tarvitsemasi sopimustiedot. Käytä OCR-tekniikkaa skannatun tekstin hakemiseen.
• Sopimusten seuranta – Seuraa asiakirjoja, aseta hälytyksiä ja muistutuksia määräajoista ja automaattisista uusimisista ja käytä kalenteria, jotta tiimisi pysyy ajan tasalla.
• Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet – Määritä roolit ja käyttöoikeudet, joilla myönnetään pääsy asiakirjoihin ja varmistetaan tietosuoja ja tietoturva.
• AI – Tekoälyavustaja etsii tietoa, luo ja tarkistaa sopimuksia, tuottaa oivalluksia ja paljon muuta.

Integraatiot

ContractSafe tarjoaa monia integrointivaihtoehtoja, mukaan lukien erilliset sähköisen allekirjoituksen alustat (DocuSign), IAM-ratkaisut (Okta, SAML 2.0) ja CRM-järjestelmät (Salesforce).

Ihanteelliset käyttötapaukset

ContractSafe on varma valinta organisaatioille, jotka ovat siirtymässä eteenpäin manuaalisista sopimusten hallintamenetelmistä (taulukoista, jaetuista asemista jne.) tai jotka etsivät yksinkertaisempaa vaihtoehtoa monimutkaiselle sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistolle. Se sopii paremmin pienille yrityksille.

Asiakasarviot

ContractSafe on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,7/5.

Agiloft

Agiloftin sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto on alusta, joka tallentaa sopimukset, analysoi ja tarkistaa asiakirjat sekä hallinnoi niiden koko elinkaaren – luomisesta ja neuvottelusta sopimuksen täytäntöönpanoon, uusimiseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Ratkaisu on skaalautuva, konfiguroitavissa ja tarjoaa kattavan valikoiman integrointivaihtoehtoja.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sopimusarkisto – Käytä kaikkia sopimuksia ja sopimuksiin liittyviä tietoja keskitetyn alustan kautta, jossa on eri sopimusversioiden seuranta.
• Sopimusten laatiminen ja mallit – Käytä malleja standardoitujen asiakirjojen luomiseen ja virheiden ja vaatimustenmukaisuusongelmien riskien minimoimiseen.
• Hälytykset ja muistutukset – Määritä ilmoitukset tärkeistä virstanpylväistä ja tapahtumista, kuten sopimusten uusimisista, tarkistuksista tai voimassaolon päättymisestä.
• Koodittoman työnkulun rakentaja – Anna käyttäjien rakentaa ja muuttaa asiakirjojen työnkulkuja koodittoman käyttöliittymän avulla.
• Pikahaku – Käytä Convo AI:n luonnollisen kielen hakutoimintoa löytääksesi sopimustietoja, lausekkeita, avaintietoja, vaatimustenmukaisuusmittareita jne.
• AI-alusta – Käytä tekoälyalgoritmeja vanhojen sopimusten ja asiakirjojen tuontiin, sopimusten tarkistamiseen ja sopimusprosessien optimointiin.

Integraatiot

Agiloft-integraatiokeskuksen avulla voit yhdistää useita kolmannen osapuolen ratkaisuja, kuten Salesforce, ADP, SAP, ServiceNow ja Jira.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Agiloft voi olla hyödyllinen useissa eri osastoissa, kuten laki-, hankinta- ja myyntiosastoilla. Alustan skaalautuvuus tekee siitä erityisen hyödyllisen nopeasti kasvaville yrityksille. Sitä on käytetty esimerkiksi lääke-, ilmailu- ja valmistavassa teollisuudessa.

Asiakasarviot

Agiloft on saanut arvosanan 4,6/5 G2-sivustolla.

Juro

Haluamme myös esitellä Juron palvelun. Tämä sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto tarjoaa tekoälypohjaisen työtilan, jossa tiimit voivat luoda, tarkistaa, neuvotella, allekirjoittaa ja hallita sopimuksia. Ratkaisu sisältää myös sähköisen allekirjoitusominaisuuden ja sopimusten luontityökaluja, kuten malleja.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sopimusten luominen – Luo sopimuksia käyttämällä malleja, joissa on “vedä ja pudota” -kenttiä ja dynaamisia kyselylomakkeita.
• Sähköinen allekirjoitus – Käytä turvallista, laillisesti sitovaa sähköistä allekirjoitusta AdES-standardissa.
• Asiakirjojen seuranta – Määritä sähköpostimuistutukset, jotka ilmoittavat tiimillesi tärkeistä päivämääristä, kuten sopimusten uusimisista.
• Hyväksynnät – Määritä työnkulut koodittomalla rakennustyökalulla. Määritä hyväksyjät mallitasolla allekirjoitusprosessin nopeuttamiseksi.
• Tallennus – Säilytä kaikki sopimukset yhdessä paikassa, jotta voit seurata niiden sisältöä. Tuo PDF-asiakirjat ja hae tekstiä OCR-toiminnolla.
• Tarkista – Käytä selainpohjaista editoria tarkistaaksesi asiakirjoja yhteistyössä virheiden ja vaatimustenmukaisuuden osalta. Tekoälyavustaja auttaa luomaan luonnoksia, suorittamaan tarkistuksia ja tiivistämään tietoja.

Integraatiot

Juro tarjoaa natiivin integroinnin Salesforcen ja HubSpotin CRM-järjestelmiin. Se tarjoaa myös Zapier-integraation, joka tarjoaa useita lisäintegraatiovaihtoehtoja.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Juro on joustava sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka sopii HR-, laki- ja myyntitiimeille. Sitä käyttävät monet organisaatiot FinTech-, televiestintä-, koulutus- ja terveydenhuoltoalalla.

Asiakasarviot

Juro on saanut arvosanan 4,6/5 G2-sivustolla.

Conga Contracts

Conga Contracts on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka automatisoi keskeiset tehtävät ja optimoi sopimuksiin liittyvät prosessit parantaakseen vaatimustenmukaisuutta, vähentääkseen riskejä ja lisätäkseen tehokkuutta. Ratkaisussa on myös vankat tekoälyominaisuudet (mukaan lukien Copilot-toteutus).

Tärkeimmät ominaisuudet

• Sopimusten luominen – Anna tiimeille työkaluja, kuten vakiomuotoisia asiakirjoja ja malleja, sopimusten luomisen nopeuttamiseksi ja standardoimiseksi.
• AI-avustaja – AI Copilot voi vastata sopimuksiin liittyviin kysymyksiin ja tiivistää asiakirjojen tiedot.
• Työnkulut ja hälytykset – Automatisoi sopimuksiin liittyvät työnkulut, seuraa velvoitteita ja aseta ilmoitukset hyväksynnöistä ja tärkeistä sopimuksen päivämääristä.
• Neuvottelut – Käytä tekoälyä sopimusten tarkistamisen optimointiin ja tarjoa tiimillesi ja kumppaneillesi yhteistyöskentelytila, jossa on neuvotteluprosessia nopeuttavia työkaluja, kuten kommentit, tarkastushistoria ja versiohallinta.
• Keskitetty arkisto – Säilytä kaikki juridiset sopimukset yhdessä paikassa älykkään hakutoiminnon avulla. Käytä sopimusten hierarkiaa järjestyksen parantamiseksi (järjestelmässä voit luoda yritysprofiileja ja liittää niihin tiettyjä sopimuksia).
• Analytiikka – Seuraa sopimusten suorituskykyä, syklejä, työnkulun etenemistä, sopimusten määrää ja muuta.

Integraatiot

Conga Contracts yhdistyy CRM- ja ERP-järjestelmiin sekä muihin työkaluihin (pilviteknologiat, toimistosovellukset jne.) API-rajapintojen ja räätälöityjen integraatioiden avulla. Luettelossa on suosittuja ratkaisuja, kuten Salesforce ja Microsoft Office.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Conga Contracts palvelee eri kokoisia yrityksiä muun muassa energia-, rahoituspalvelu-, terveydenhuolto-, korkeakoulutus- ja valmistavan teollisuuden aloilla.

Asiakasarviot

Conga Contracts on saanut G2-sivustolla arvosanan 4,3/5.

Contractbook

Contractbook on jälleen yksi sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka tarjoaa mallipohjia helpottamaan asiakirjojen luomista, hakutyökaluja (suodattimet, tietokentät) ja sopimusten seurantatoimintoja. Se tarjoaa myös yhteistyöominaisuuksia ja joitakin tekoälyparannuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tuonti ja poiminta – AI tuo sopimuksesi massana keskitettyyn tietokantaan, jossa sopimustiedot ovat selkeästi esillä. Se voi myös poimia automaattisesti sopimuksista tärkeät tiedot (ehdot, yksityiskohdat) suodattimien ja tekoälyalgoritmien avulla.
• Sopimuksen luominen – Käytä malleja dokumenttien luomiseen nopeammin. Sisäänrakennettujen tietokenttien avulla voit sulkea pois työntekijäkohtaiset ehdot tai kokonaiset lausekkeet ja minimoida inhimilliset virheet.
• Haku – Etsi tietoja asiakirjoista suodattimien avulla ja käytä tekstintunnistusta hakeaksesi skannatuista PDF-tiedostoista.
• Sopimusten seuranta – Aseta uusimismuistutukset ja määritä vastuu tärkeiden määräaikojen ja virstanpylväiden hoitamisesta. Katso, kuka allekirjoittaa asiakirjat ja milloin he tekevät niin.
• Yhteistyötyökalut – Jaa luonnoksia tiimin jäsenten kanssa ja käytä automaattisia hyväksyntätyönkulkuja ja versiohistoriaa asiakirjojen käsittelyyn yhdessä.
• Sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita sopimukset digitaalisesti useilla tunnistautumistavoilla, kuten tekstiviestivahvistuksella, pankkitunnuksilla tai käsin allekirjoittamalla.

Integraatiot

Voit integroida Contractbookin CRM-järjestelmien (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), yritysviestintäjärjestelmien (Slack) ja muiden kolmansien osapuolten työkalujen, kuten Humaans, Salary ja Zenegy, kanssa.

Ihanteelliset käyttötapaukset

Contractbookia voi käyttää mikä tahansa yritys, mutta se sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka toimivat verkkokaupan, terveydenhuollon, IT-alan ja strategisen data-analyysin aloilla.

Asiakasarviot

Contractbook on saanut G2:ssa arvosanan 4,7/5.

SAP – sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto

Listan viimeisenä on SAP Contract Lifecycle Management. Se on sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto, joka sisältää useita työkaluja, kuten keskitetyn tietovaraston, mallipohjat ja reaaliaikaisen seurannan. Ratkaisu on osa SAP:n ohjelmistoekosysteemiä, josta voivat hyötyä yritykset, jotka käyttävät SAP:n muita tuotteita (CRM-, ERP-järjestelmät ja muut) natiivien integraatioiden ansiosta.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Keskitetty sopimusarkisto – Säilytä kaikki asiakirjat turvallisessa arkistossa, joka tunnistaa automaattisesti päällekkäiset tai epätyypilliset sopimukset.
• Sopimusten luominen – Nopeuta asiakirjojen luomista valmiiksi hyväksytyillä malleilla ja lausekekirjastolla.
• Haku – Löydä tarvitsemasi sopimukset mukautettavien suodattimien avulla (voit hakea sopimustyypin, liikekumppanin, päivämäärän jne. perusteella).
• Sopimusäly – Optimoi sopimusten luominen ja riskienhallinta velvoitteiden ja SLA-seurannan avulla ja tarjoa tiimillesi tekoälypohjaiset sopimusten laatimistyökalut.
• Reaaliaikainen seuranta – Aseta muistutukset tärkeistä tapahtumista ja ilmoitukset sopimusten muutoksista. Käytä automaattista seurantaa ja tarkastusketjuja.

Integraatiot

SAP Ariba integroituu erittäin hyvin muihin SAP-ohjelmistotuotteisiin (kuten ERP-järjestelmään ja tekoälytyökaluihin). Saatavilla on myös joitakin kolmannen osapuolen vaihtoehtoja, kuten Anaplan, Docusign tai Interos.

Ihanteelliset käyttötapaukset

SAP Ariba integroituu erittäin hyvin muihin SAP-ohjelmistotuotteisiin (kuten ERP-järjestelmään ja tekoälytyökaluihin). Saatavilla on myös joitakin kolmannen osapuolen vaihtoehtoja, kuten Anaplan, Docusign tai Interos.

Asiakasarviot

SAP Ariba Contracts on saanut Capterrassa arvosanan 3,9.

Sopimusten elinkaaren hallintaohjelmisto: yleiskatsaus

Varmista yrityksesi tulevaisuus älykkäämmällä sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistolla

Kaikki tässä artikkelissa esitellyt sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistot auttavat organisaatioita automatisoimaan ja optimoimaan sopimuksiin liittyvät prosessit, vähentämään inhimillisiä virheitä ja sääntöjen noudattamiseen liittyviä ongelmia sekä parantamaan tehokkuutta ja yhteistyötä. Yrityksesi erityisolosuhteet ovat tärkein tekijä, joka määrittää, mikä järjestelmä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Jos haluat monipuolisen järjestelmän, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä, oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, vankat integrointimahdollisuudet, erinomaiset sopimusten elinkaaren hallintaominaisuudet (sopimusten seuranta, yhteistyötyökalut ja paljon muuta) sekä tekoälypohjaiset sopimusten tarkistus- ja avustustoiminnot, kokeile Oneflowta! Olemme varmoja, että se ylittää odotuksesi, ja 14 päivän ilmaisen, veloituksettoman kokeilujakson ansiosta sinulla ei ole mitään menetettävää.