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Signature électronique

La mort des PDF (et comment les signer)

Je ne veux pas manquer de respect au format PDF – lorsqu’il est apparu en 1993, il répondait à un besoin et a été un format de document précieux pendant de nombreuses années. Mais aujourd’hui, près de 30 ans plus tard, les temps et les attentes ont changé. Surtout quand il s’agit de signer des contrats. 

En tant que format, un PDF est entièrement statique, sans compter qu’il est très difficile à modifier et à mettre à jour. Toutes les données contenues dans ses pages sont piégées. Ce n’est pas non plus très inspirant… Soyons honnêtes, c’est ennuyeux. 

Lorsque vous réfléchissez à la manière de signer un PDF, il est bon de dépasser le seul processus de signature et de considérer l’ensemble de votre parcours de gestion des contrats. Comment créez-vous vos contrats ? Est-il facile pour vous de collaborer et de les partager avec votre équipe ? Où sont-elles stockées et accessibles après la signature ? 

Avec un contrat PDF, une fois que votre contrat a été mis en PDF à partir de l’endroit où il a été rédigé à l’origine, toute modification ultérieure sera très longue à effectuer. Il y a presque toujours des modifications à apporter avant de convenir de la version finale d’un contrat.

Alors, comment signer un PDF en ligne ?

Il est très révélateur que le volume de recherche pour “signer PDF en ligne” se compte en millions (et le Coût par Clic est élevé, croyez-nous). Cependant, le processus lui-même est incroyablement simple et il existe de nombreux services qui vous permettent de le faire. 

Il suffit de suivre ces étapes simples :

  1. Créez le contrat que vous avez l’intention de signer en utilisant n’importe quel éditeur de documents (par exemple, Google Docs ou Microsoft Word). Puis exportez-le en PDF.
  2. Choisissez un fournisseur de signature électronique valide ici.
  3. Pour les besoins de l’argumentation, disons que vous avez choisi Oneflow (vous pouvez créer un compte ici).).
  4. Vérifiez votre adresse e-mail – cliquez sur le lien dans l’e-mail de Oneflow et complétez votre inscription en remplissant les champs obligatoires.
  5. Ta-da ! Vous y êtes. Choisissez “créer un nouveau contrat” et choisissez le “modèle PDF”.
  6. Téléchargez le fichier PDF que vous voulez signer dans le modèle.
  7. Ajoutez l’adresse électronique de la contrepartie dans le panneau de droite et votre contrat est prêt à être envoyé ! Vous pouvez également inclure des messages personnels ou même ajouter une vidéo au contrat à partir de la plateforme Oneflow.
  8. Vous serez automatiquement informé lorsque votre contrepartie recevra, ouvrira ou signera votre contrat PDF.
  9. Signez le contrat et voilà ! Vous venez de signer un document PDF en ligne avec une signature électronique juridiquement contraignante.
  10. Le contrat PDF signé peut être téléchargé par le biais de l’e-mail envoyé automatiquement par Oneflow après qu’il a été signé par toutes les parties.

L’alternative aux PDF ? Des contrats véritablement numériques 💫

Votre autre option en matière de contrats (outre le papier et la signature de PDF) est le contrat numérique. Contrairement aux PDF, ceux-ci sont basés sur le langage HTML et sont entièrement modifiables. Plutôt que de vivre dans la friction de l’envoi de contrats à l’infini avec des révisions, vous pouvez travailler sur une seule version, éditer en temps réel, et éviter la confusion et les erreurs ! 

Ce n’est pas non plus un secret que de plus en plus de personnes gèrent tout depuis leur mobile (70 % des contrats B2B sont signés au téléphone). Si vous avez déjà essayé de lire un PDF sur votre téléphone, vous savez très bien que ce n’est pas drôle. 

Avec les contrats HTML de Oneflow, la taille du texte et les sauts de ligne sont ajustés pour en faciliter la lecture. Avec ces contrats véritablement numériques, vous pouvez également encourager la négociation et la collaboration en ajoutant des champs interactifs que le destinataire peut remplir. Toutes les modifications et mises à jour sont effectuées en temps réel, comme par magie !

Donc, un moment de silence pour le PDF si vous voulez bien. Nous le saluons comme un précurseur dans son domaine et reconnaissons sa contribution à l’élaboration du paysage contractuel moderne. Mais nous sommes entrés dans une nouvelle ère numérique et il est temps pour ce média dépassé de raccrocher son chapeau et de prendre gracieusement sa retraite.

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