Online documenten ondertekenen maakt het gemakkelijker om ze te delen, in te zien en er als team aan samen te werken, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het versturen van papieren exemplaren per post, of PDF’s via eindeloze e-mailketens. Maar wat als je geen gevoelige informatie of persoonlijke details wilt delen met iedereen die toegang heeft tot het document?
Het digitaal ondertekenen van contracten is een manier om vertrouwelijke informatie veilig te houden, terwijl anderen het toch digitaal kunnen inzien. Of je nu werkt met HR-documenten die handtekeningen van werknemers nodig hebben, juridische documenten die jouw handtekening vereisen, of gewoon een formulier dat je digitaal moet ondertekenen zodat iemand anders toegang heeft – er zijn genoeg redenen waarom je misschien een document online moet kunnen ondertekenen.
Online documenten ondertekenen met een digitale handtekening
Een digitale handtekening is een manier om een document te ondertekenen. Hiermee kun je een document digitaal ondertekenen door je unieke handtekening te gebruiken – die wordt geverifieerd door een derde partij. Wanneer je een document elektronisch ondertekent, gebeurt dat met jouw unieke identiteit en beveiligingsgegevens die door een derde partij zijn geverifieerd.
Met andere woorden, een digitale handtekening is een elektronische versie van je handgeschreven handtekening, en kan gebruikt worden voor elk soort document of bestand. Omdat een digitale handtekening wordt geverifieerd door een derde partij, is het een geweldige manier om documenten veilig online te ondertekenen en toch je informatie veilig te houden.
Online documenten ondertekenen met Oneflow
Oneflow is software waarmee je eenvoudig online documenten kunt maken, ondertekenen en bijhouden. Je kunt elk soort document aanmaken met alle benodigde velden, mensen uitnodigen om mee te werken, en vervolgens documenten online ondertekenen en volgen. Oneflow is geweldig voor het ondertekenen van contracten, verkooporders, serviceovereenkomsten, reisdocumenten en nog veel meer.
Het beste is dat het uiterst eenvoudig te gebruiken is, en dat je documenten veilig online kunt ondertekenen. Oneflow heeft ingebouwde mogelijkheden voor e-handtekeningen waarmee je met één klik documenten online kunt ondertekenen. Je kunt met Oneflow altijd en overal documenten online ondertekenen. Maak gewoon je document, nodig anderen uit om het te ondertekenen, en klik dan op “Ondertekenen” om je document legaal te ondertekenen met jouw unieke handtekening.
Online documenten ondertekenen met eSignature software
Als je online wilt ondertekenen en je hebt je eigen eSignature software, dan kun je de twee samen gebruiken om documenten snel en veilig te ondertekenen. Je zult er zeker van moeten zijn dat je eSignature oplossing compatibel is met je huidige software, dus zorg ervoor dat je dit uitzoekt voordat je begint.
Je zult ook moeten controleren of de tool die je kiest ingebouwde beveiligingsfuncties heeft om je informatie te beschermen. Je wilt niet dat hackers kunnen inbreken in je systeem en toegang krijgen tot je handtekening en andere persoonlijke gegevens.
Conslusies
Online documenten ondertekenen is een snelle en eenvoudige manier om een document veilig legaal te ondertekenen. Afhankelijk van je situatie kun je documenten online ondertekenen met een digitale handtekening, software voor e-handtekeningen, of met software voor contractbeheer, zoals Oneflow.
Een van de beste dingen van het online ondertekenen van documenten is dat het snel en gemakkelijk is. Je hoeft het document niet af te drukken, te ondertekenen, te scannen en dan weer te uploaden. In plaats daarvan kun je het document veilig online ondertekenen. Het beste is dat het gemakkelijk te gebruiken is met verschillende apparaten, zodat je documenten kunt ondertekenen, waar je ook bent. Vergeet dus documenten ondertekenen met een natte handtekening, dat behoort snel tot de verleden tijd. Digitale handtekeningen en contracten zijn de toekomst, zorg dus dat je daar in mee gaat voor dat je concurrenten je voorbijstreven!
