Houd contracten met leveranciers in de gaten en beperk inkooprisico’s
Handmatige contractprocessen met leveranciers brengen nalevingsrisico’s met zich mee en zorgen voor onvoldoende inzicht in de uitgaven. Centraliseer contracten, automatiseer goedkeuringen en houd elke verplichting bij, van inkoop tot verlenging.
“De integratie met HubSpot is fantastisch. Ons verkoopteam kan met slechts een paar klikken contracten genereren. Ze selecteren een sjabloon uit onze bibliotheek in HubSpot, passen deze naar wens aan en versturen hem. Het is snel, intuïtief en alles blijft overzichtelijk”
Andreas Missirlis Eliasson
CFO en medeoprichter
Beatly
Breng leverancierscontracten samen in één doorzoekbare database
Sla alle leveranciersovereenkomsten en inkooporders op in één veilig, doorzoekbaar systeem. Houd verplichtingen, betalingsvoorwaarden en verlengingsdata bij voor uw volledige leveranciersportfolio.
- Vind elk leverancierscontract binnen enkele seconden
- Houd uitgavenverplichtingen en -verplichtingen bij
- Automatische herinneringen voor verlengingen en vervaldata
Zorg voor uitgavenbeheersing en beperk inkooprisico’s
Goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat kortingen en prijzen binnen de goedgekeurde limieten blijven. Houd elk prijsbesluit bij via audittrails, zodat de financiële afdeling volledig inzicht heeft in wat er is afgesproken.
- Beheer kortingen en prijzen op één plek
- Bekijk elke prijsbeslissing in realtime
- Volledig controlespoor voor naleving
Snelder onderhandelen met leveranciers dankzij realtime contracten
Werk rechtstreeks met leveranciers samen in het contract – geen eindeloze e-mailwisselingen of talloze bestandsversies. Breng wijzigingen in realtime aan, houd onderhandelingen bij en zorg dat het contract sneller wordt ondertekend.
- Verkort de onderhandelingstijd dankzij live bewerken
- Bewaar alle communicatie op één plek
- Duidelijk controlespoor van alle wijzigingen
Volledig inzicht. Geen verrassingen.
Gecentraliseerd archief voor leverancierscontracten
Automatische herinneringen voor verlenging
Het bijhouden van verplichtingen en het controlespoor
Houd de uitgaven onder controle en zorg ervoor dat contracten met leveranciers binnen het budget blijven.
Goedkeuringsprocessen gekoppeld aan budgetdrempels
Contractgegevens gekoppeld aan ERP en facturering
Volledig inzicht in vastgelegde uitgaven
Zorg ervoor dat contractuele normen worden nageleefd en dat alle overeenkomsten met leveranciers aan de vereisten voldoen.
Bibliotheek met vooraf goedgekeurde sjablonen en clausules
Toegangscontrole en ondertekeningscontrole op basis van rollen
Audittrajecten die voldoen aan de regelgeving
En er is nog meer
Klaar om de controle over leverancierscontracten in handen te nemen?
Klaar om de controle over leverancierscontracten in handen te nemen?
"*" geeft vereiste velden aan