Electronic Signaturen erklärt
Warum Sie sich für Oneflow entscheiden sollten?
Oneflow bietet unabhängig überprüfbare elektronische Signaturlösungen für Verträge. Dies bedeutet, dass Sie die Echtheit eines unterzeichneten Vertrages einfach überprüfen können, ohne sich dabei auf Oneflow verlassen zu müssen. Stellen Sie es sich so vor, wenn wir auf einmal wie vom Erdboden verschluckt sind, ist Ihr signiertes Oneflow-Dokument immer noch verifizierbar. Leider ist dies bei den meisten Anbietern von E-Signatur-Lösungen nicht der Fall. Für uns ist das Anbieten einer überprüfbaren und zertifizierten E-Signatur ausschlaggebend dafür, als vertrauenswürdiger E-Signatur-Anbieter zu gelten.
Eine komplette Plattform, im Gegensatz zu anderen Anbietern von E-Signaturen
Was Oneflow gegenüber allen anderen E-Signatur-Produkten auf dem heutigen Markt die Oberhand gibt, ist der Leistungsumfang. Man könnte denken, dass Oneflow nur ein weiteres E-Signatur-Tool ist, aber das ist nicht der Fall. Das Einfügen von E-Signaturen in Ihren Dokumenten ist nur ein Teil eines viel größeren Bildes. Oneflow automatisiert Ihren gesamten Vertragsworkflow von Anfang bis Ende.
Erstellen und verwalten Sie Ihre Verträge in Kollaboration mit anderen
Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kollegen immer nur an einer Vertragsversion. Digital Contracts ermöglichen die Bearbeitung von Verträgen in Echtzeit, auch nach dem Versand. Sie müssen nicht bei jeder Änderung eine neue Version senden.
Dank verlässlicher Suchwerkzeuge ist das Finden alter Verträge ein Kinderspiel. Ein umfassendes Dashboard bietet Überblick über alle ausstehenden, gesendeten oder aktiven Verträge in Ihrem Unternehmen. Automatische Benachrichtigungen erinnern Sie daran, wann es Zeit ist, neu zu verhandeln oder zu verlängern.
Machen Sie Data leicht zu verarbeiten und zu verwenden
Verwandeln Sie unstrukturierte Daten in strukturierte Daten und machen Sie Verträge zu einem Teil Ihres Workflows im gesamten Unternehmen. Sie können Oneflow in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme integrieren, um Vorgänge zu beschleunigen und Entscheidungen zu verbessern.
Wenn Sie Workflows im Bereich Sales, Recruiting oder Einkauf mit Funktionen optimieren möchten, die über die Erstellung von E-Signaturen hinausgehen, ist Oneflow die richtige Plattform für Sie.
Warum elektronisch signieren?
Es spart Zeit
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie einen Vertrag mit einem Unternehmen aushandeln müssen, das sich in einem Land am anderen Ende der Welt befindet. Der gesamte Vorgang mit ausdrucken, unterzeichnen, versenden, usw. dauert Tage, wenn nicht sogar Wochen. Sobald der Empfänger die Dokumente erhält, wiederholt er den gleichen Vorgang erneut. Dieses Hin und Her ist frustrierend und zeitaufwändig. Mithilfe von elektronischen Signaturen können Sie einen Deal dagegen innerhalb von wenigen Minuten abschließen.
Es ermöglicht Ihnen, Dokumente unterwegs zu signieren
Die moderne Welt liebt die Idee des ständigen Unterwegsseins. Vom Online-Shopping bis zum Geschäftsabschluss können Sie alles von einem mobilen Gerät aus erledigen. Dasselbe gilt für E-Signaturen, mit denen Sie von überall aus unterschreiben können.
Es spart Geld
Zeit ist Geld. Und mit E-Signaturen können Sie viel von beidem sparen. Denken Sie außerdem an all das Papier, das Sie für den Druck von Verträgen verschwenden. Einige Verträge können Dutzende von Seiten umfassen. Das ist eine Menge Papier- und Ressourcenverschwendung. Mit elektronischen Signaturen können Sie vollständig papierlos arbeiten.
