Har du noen gang lurt på hvordan det ser ut å signere en kontrakt digitalt? Vi forklarer deg hvordan det ser ut når man signerer en Oneflow-kontrakt fra den andre siden av forhandlingsbordet.
Signere kontrakt digitalt; Nesten som magi
Så snart kontrakten er signert, blir den forseglet og digitalt sikret. Da vil alle som er involvert motta en e-post eller varsel via sin valgte kommunikasjonskanal. I denne e-posten finnes den digitale kontrakten, som du deretter kan laste ned i PDF-format for å holde den lokalt lagret på dataen din
Mens du ser på den signerte versjonen av kontrakten, kan du også se gjennom alle funksjonene og komponentene den inneholder. Du kan se informasjonen og rollene til alle som var involvert i prosessen. Alle kommentarer og detaljert revideringshistorikk, vil også finnes der. Denne informasjonen er lett tilgjengelig, slik at du kan internalisere dokumentet på riktig måte. Det er en ganske nyttig måte for å se alt som skjedde under forhandlingsprosessen, og forstå betingelsene i kontrakten som nettopp ble signert.
Les også: Elektronisk signatur: hva, hvordan og hvor?
Lag på lag med sikkerhet
Oneflows kontrakter er juridisk bindende, samt utrolig trygge og sikre. Det er imidlertid også mulighet for å få en tredjepart til å verifisere autentisiteten til den digitale signaturen. På slutten av kontraktsprosessen, etter den første signeringen, er det dermed mulig å legge til et nytt lag med sikkerhet til avtalen. Dette vil være en notarius publicus eller en uavhengig myndighet som signerer kontrakten for å bekrefte e-signaturen ytterligere. Enkelte personer vil være på den ekstra trygge siden. Noe som er helt forståelig! Det er bare enda et lag med sikkerhet du kan benytte deg av, hvis du ønsker det!
Finn flyten med digitale kontrakter
Er du interessert i å lære mer og jobbe med Oneflows digitale kontrakter i bedriften din? Vi svarer mer enn gjerne på alle spørsmål du måtte ha! Ta gjerne kontakt med oss, eller ta en titt på nettsiden vår for å finne noe som vekker interessen din!
