Skip to content

Elektroniske signaturer

Slik ser det ut å signere en kontrakt digitalt


Se for deg dette: Det er den siste dagen i måneden. Du er i ferd med å lande en stor avtale. Dette er avtalen du trenger for å nå den månedlige kvoten sørge for at du ligger godt an til bonusene skal deles ut. Du har jobbet med dette prospektet i flere måneder nå. Du har sendt motparten en digital kontrakt fra Oneflow. Du mener du har gode sjanser for at de kommer til å signere. Forhandlingene har så langt bare vært positive. Du ser på klokken. Tiden går. Klokka nærmere seg fire for hvert sekund som går, og om ikke lenge er arbeidsdagen slutt. Så får du plutselig en telefon. De gir deg grønt lys. Du får et varsel i innboksen din om at de har signert kontrakten, og du har landet avtalen.

Du føler deg glad, oppmuntret, og har kanskje begynt å tenke på kreative måter å bruke bonusen på. Men før feiringen starter: Har du noen gang tatt et steg tilbake og tenkt på hvordan det ser ut for den potensielle kunden som signerte kontrakten med et verktøy for digital signering, slik som Oneflow? Beklager å avbryte eventuelle dagdrømmer om bonus, strand og paraplydrinker. Men før du kommer dit, er det alltid bra å sette seg selv andres sko.  I dette tilfellet, motparten din. Slik ser det ut når man signerer en Oneflow-kontrakt fra andre side av forhandlingsbordet.

Digitale kontrakter; Nesten som magi

Så snart kontrakten er signert, blir den forseglet og digitalt sikret. Da vil alle som er involvert motta en e-post eller varsel via sin valgte kommunikasjonskanal. I denne e-posten finnes den digitale kontrakten, som du deretter kan laste ned i PDF-format for å holde den lokalt lagret på dataen din

Mens du ser på den signerte versjonen av kontrakten, kan du også se gjennom alle funksjonene og komponentene den inneholder. Du kan se informasjonen og rollene til alle som var involvert i prosessen. Alle kommentarer og detaljert revideringshistorikk, vil også finnes der. Denne informasjonen er lett tilgjengelig, slik at du kan internalisere dokumentet på riktig måte. Det er en ganske nyttig måte for å se alt som skjedde under forhandlingsprosessen, og forstå betingelsene i kontrakten som nettopp ble signert.

Digital signature at oneflow, security first

Lag på lag med sikkerhet

Oneflows kontrakter er juridisk bindende, samt utrolig trygge og sikre. Det er imidlertid også mulighet for å få en tredjepart til å verifisere autentisiteten til den digitale signaturen. På slutten av kontraktsprosessen, etter den første signeringen, er det dermed mulig å legge til et nytt lag med sikkerhet til avtalen. Dette vil være en notarius publicus eller en uavhengig myndighet som signerer kontrakten for å bekrefte e-signaturen ytterligere. Enkelte personer vil være på den ekstra trygge siden. Noe som er helt forståelig! Det er bare enda et lag med sikkerhet du kan benytte deg av, hvis du ønsker det!

Finn flyten med digitale kontrakter

Er du interessert i å lære mer og jobbe med Oneflows digitale kontrakter i virksomheten din?  Vi svarer mer enn gjerne på alle spørsmål du måtte ha! Ta gjerne kontakt med oss, eller ta en titt på nettsiden vår for å finne noe som vekker interessen din!

Prev:

Hvorfor HR er det hemmelige våpenet ditt for en digital transformasjon

Next:

Hvordan lage en profesjonell signatur: En guide

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Oneflow
Uncategorized

Hvordan konvertere et bilde til en signatur?

Oneflow
Uncategorized

Online signaturer: den smarte måten å jobbe på

Oneflow
Uncategorized

Hvorfor er Oneflow en kontrautomatiseringsplattform for alle

Oneflow
Uncategorized

Top 10 B2B marketing trender i 2023

Oneflow
Uncategorized

Hvordan lage en interaktiv PDF?

Oneflow
Uncategorized

Jeg vil signere en PDF gratis – hjelp!

Oneflow
Uncategorized

Hvordan ta neste steg i digitaliseringsreisen

Oneflow
Uncategorized

“Hvis det ikke er i Salesforce, eksisterer det ikke” – Oneflow for Salesforce-oppdatering