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Contratos

Las 9 principales ventajas de los contratos digitales

oneflow for global teams - skaalautuva

Vivimos en la era del contrato digital, que hará que los tratos se hagan mucho más rápido, he aquí cómo; ¿Has enviado una propuesta y nunca te han contestado? Cada día que pasa parece una eternidad. Deja de preguntarte. Empieza a hacer un seguimiento. Mantén el control durante todo el flujo de ventas, desde “la propuesta hasta el cierre”. Utiliza tu tiempo para cerrar nuevos negocios. Sólo algunas de las muchas razones para elegir los contratos digitales.

Digital contract with oneflow

1. Impresiona a tus homólogos

Trabajar con contratos ordinarios lleva mucho tiempo y es irritante. Deja de pedir a tus clientes que impriman, lean, tecleen los cambios en un correo electrónico o los escriban en los márgenes del contrato, lo escaneen y te lo envíen por correo electrónico. Los contratos digitales pueden ayudarte a cerrar los tratos más rápidamente, ya que están vivos: pueden hacer estas modificaciones en tiempo real.

Sorpréndelos con una propuesta moderna que puedes enviar en cuestión de minutos. Añade tu marca y graba un saludo en vídeo para sorprender a tus clientes. Incluso puedes grabar tu pantalla con audio para guiar a tu cliente por una parte concreta de tu propuesta.

2. Cierra acuerdos hasta 8 veces más rápido con contratos digitales

Imagina que trabajas durante meses para cerrar un cliente que finalmente accede a aceptar una propuesta. Trabajas durante un par de días en la redacción de la propuesta perfecta sólo para que esa propuesta se pierda en el correo postal. Luego te pones en contacto con tu cliente una semana más tarde para ver si tiene alguna pregunta y descubres que ni siquiera ha visto tu propuesta todavía. Tu credibilidad sufre un golpe instantáneo y el acuerdo de tu vida puede perderse para siempre.

Con los contratos digitales, los tratos se cierran más rápido, tu propuesta es el contrato cuando se firma con sólo pulsar un botón. Se acabaron las propuestas perdidas. Asegúrate de que la persona adecuada recibe tu propuesta en el momento en que estás listo para enviarla. Ve cuándo se recibe y se lee la propuesta. Recibe una notificación en tiempo real cada vez que tu posible cliente sugiera un cambio y firme.

3. Elimina la fricción para firmar

En la era tecnológica, debes evolucionar o morir. Los días de los contratos estáticos han pasado a la historia. Los contratos digitales, además de prácticos, son esenciales ahora que estamos acostumbrados a tener acceso instantáneo a todo al alcance de la mano. Y que los compradores firmen en cualquier momento.

Los estudios demuestran que la mayoría de los contratos se firman los viernes y durante los fines de semana. Los contratos estáticos sólo permiten hacer negocios de lunes a viernes, eliminando 2 días a la semana en los que podrías estar cerrando tratos.

Lee también ¿Cómo redactar un contrato?

Digital contract with oneflow

4. Sin curva de aprendizaje

Si tu equipo de ventas trabaja con Salesforce o HubSpot, Oneflow permite a tu equipo redactar y enviar propuestas directamente desde la interfaz de tu CRM. Autocompleta los datos de tu sistema CRM directamente en tus contratos. Envía propuestas más rápidamente con plantillas de propuestas y deja de emplear tu tiempo en hacer un seguimiento manual. Haz un seguimiento del estado y las actualizaciones de los contratos dentro del sistema CRM.

5. Ahorra tiempo y dinero

Al eliminar la necesidad de gastos de impresión, envío y almacenamiento, así como al reducir la necesidad de introducir y procesar datos manualmente, las empresas pueden ahorrar una cantidad significativa de dinero con los contratos digitales. Este ahorro puede reinvertirse en otras áreas de la empresa, lo que convierte a los contratos digitales en una solución rentable para empresas de todos los tamaños.

6. Accesibilidad total para todas las partes

Con la posibilidad de firmar y acceder a los contratos desde cualquier lugar del mundo, los contratos digitales ofrecen mayor comodidad que los contratos tradicionales en papel, que requieren presencia física o envío por correo. Esta accesibilidad también hace posible que las empresas envíen y reciban contratos rápida y fácilmente, lo que puede acelerar las transacciones y negociaciones.

Lee también: Cómo Oneflow puede ayudar a tu empresa a agilizar los procesos y aumentar la eficiencia

benefits of digital contracts - Oneflow

7. Más seguridad, más tranquilidad

Los contratos digitales pueden cifrarse y protegerse con contraseña, lo que los hace menos vulnerables a pérdidas, robos o accesos no autorizados. Las empresas también pueden añadir capas de seguridad adicionales, como la autenticación de dos factores, mejorando aún más la seguridad de los contratos digitales.

8. Aporta transparencia a tus flujos de trabajo

Los contratos digitales contienen información clara y transparente sobre las obligaciones y derechos de todas las partes, lo que facilita la resolución de conflictos y minimiza el riesgo de malentendidos. Con los contratos digitales, las empresas pueden evitar batallas legales que llevan mucho tiempo y que a menudo se derivan de cláusulas ambiguas o de cláusulas que no se explicaron adecuadamente a todas las partes implicadas.

9. Mejor para el planeta

Al reducir el uso de papel, los contratos digitales son una opción sostenible que puede ayudar a reducir los residuos y disminuir el impacto medioambiental de las actividades empresariales. En el mundo actual, donde las consideraciones medioambientales son cada vez más importantes, los contratos digitales ofrecen una excelente oportunidad para que las empresas contribuyan a la sostenibilidad medioambiental.

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¿Quieres saber más sobre los contratos digitales o el futuro de la gestión de contratos? Nos encantaría conocer tu opinión.

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