Kuvittele, että on kuukauden viimeinen päivä. Olet tekemässä mittapuultaan valtavan kaupan. Kaupan, jonka tarvitset saavuttaaksesi kuukausikiintiösi ja jonka avulla pääset käsiksi bonukseen. Olet tehnyt töitä tämän prospektin eteen jo kuukausia. Olet lähettänyt vastakkaiselle osapuolelle Oneflown digitaalisen tarjouspohjan.
Pidät mahdollisena, että he tulevat allekirjoittamaan. Neuvottelut ovat olleet toistaiseksi ainoastaan positiivisia. Katsot kelloa. Aika raksuttaa. Jokainen sekunti vie sinua tuskallisesti lähemmäksi kello viittä, työpäivän loppua. Kunnes saat puhelun. Prospekti näyttää vihreää valoa. Saapuneet-kansiossasi on ilmoitus, että he ovat allekirjoittaneet sopimuksesi ja kauppa on lyöty lukkoon.
Tunnet olosi iloiseksi ja innostuneeksi, ja olet ehkä alkanut miettiä luovia tapoja käyttää bonuksesi. Mutta oletko koskaan ottanut askelta taaksepäin ennen kaupan juhlistamista ja miettinyt kokemusta prospektisi kannalta, joka allekirjoitti sopimuksesi digitaalisen allekirjoittamisen ohjelmistotyökalulla, kuten Oneflow?
Pahoittelut, jos tämä rikkoi mielikuvasi bonuksesi siemailusta kaukaisella rannalla. Ennen kuin päästät mielikuvituksesi valloilleen bonuksesta nauttimisen suhteen, on hyvä asettua toisen osapuolen asemaan. Tässä tapauksessa prospektisi asemaan. Tältä Oneflow-sopimuksen allekirjoittaminen, ja tarjouspohja näyttää prosessin toiselle osapuolelle.
Digitaalisesti tehty tarjouspohja tarjoaa maagisen käyttökokemuksen
Kun sopimus on allekirjoitettu, se sinetöidään ja suojataan digitaalisesti. Seuraavaksi jokainen osapuoli saa joko sähköpostin tai ilmoituksen valitsemansa viestintäkanavan kautta. Tämän sähköpostin tai ilmoituksen liitteenä on digitaalinen sopimus, jonka voi ladata ja tallentaa PDF-muodossa tietokoneellesi.
Katsellessa sopimuksen allekirjoitettua versiota pääsee myös tarkastelemaan sen kaikkia eri ominaisuuksia ja osioita. Samalla näkee myös kaikkien prosessiin osallistuneiden tiedot ja roolit. Lisäksi kaikki kommentit ja yksityiskohtainen kirjausketjun historia ovat myös siellä. Nämä tiedot ovat helposti saatavilla, jotta voit sisäistää asiakirjan kunnolla. Se on varsin hyödyllinen tapa nähdä kaikki neuvotteluprosessin aikana tapahtunut ja saada käsitys juuri allekirjoitetun sopimuksen ehdoista.
Lue lisää täältä.
Tarjolla on eri turvallisuustasoja
Oneflown tarjouspohja ja sopimukset ovat laillisesti sitovia sekä uskomattoman varmoja ja turvallisia. Niissä on kuitenkin myös mahdollisuus pyytää kolmas osapuoli varmistamaan sähköisen allekirjoituksen aitous.
Sopimuksenteon lopussa ensimmäisen allekirjoitusprosessin jälkeen sopimukseesi on siis mahdollista lisätä ylimääräinen turvallisuustaso. Notaari tai muu riippumaton viranomainen voi allekirjoittaa sopimuksen sähköisen allekirjoituksen varmentamiseksi. Jotkut ovat sitä mieltä, että parempi katsoa kuin katua. Mikä on täysin ymmärrettävää! Kyse on vain ylimääräisestä turvallisuustasosta, jonka voit lisätä halutessasi!
Lue lisää täältä.
Löydä flow digitaalisten tarjouspohjien avulla
Oletko kiinnostunut tutustumaan paremmin Oneflown digitaalisiin sopimuksiin ja hyödyntämään niitä liiketoiminnassasi? Vastaamme mielellämme kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin! Ota rohkeasti yhteyttä tai selaa sivustoamme ja lue lisää kaikesta, mikä herättää kiinnostuksesi!
