Natte handtekeningen worden snel ingehaald door online handtekeningen. In het museum van kantoorgeschiedenis sluiten papieren contracten zich in hoog tempo aan bij de faxmachine. Nu online handtekeningen de norm worden, is het goed om er wat meer over te weten.
Het kan zijn dat je enkele vragen hebt, zoals; hoe maak je een online handtekening, wat maakt een goede handtekening en is deze net zo juridisch bindend als een handtekening op papier? Dit zijn allemaal eerlijke vragen, die we in dit artikel zullen bekijken. We zullen ook kijken naar handtekeningenontwerp.
We zullen de volgende vragen beantwoorden:
- Hoe maak je een online handtekening?
- Wat is een goede handtekening?
- Wat is de betekenis van je handtekening?
- Hoe ontwerp ik een online handtekening?
Hoe maak je een online handtekening?
Voor degenen die misschien nieuw zijn in de wereld van online handtekeninge; er zijn meerdere antwoorden op deze vraag. Als je eerder met papieren contracten hebt gewerkt, dan zul je blij zijn te weten dat sommige methoden niet veel verschillen van het fysiek ondertekenen op die stippellijn.
Met sommige contractsoftware kun je je naam typen waar nodig voordat je deze omzet in iets gestileerds. Het ziet er misschien niet uit als je eigen handgeschreven handtekening, maar wees gerust, het is net zo bindend.
Met andere contractsoftware kun je een online handtekening op meer niet-traditionele manieren plaatsen. Bijvoorbeeld: in sommige landen, zoals Denemarken, kun je contracten ondertekenen met mobiele ID-apps. Je typt je persoonlijke verificatiecode in en de software doet de rest voor je.
Woon je elders in de wereld, dan kun je toch je handtekening achterlaten door middel van verificatiecodes die je per e-mail of sms worden toegestuurd. Dit soort codes worden ook gebruikt als extra verificatiestap om je contracten extra veilig te maken.
Wat is een goede handtekening?
In tegenstelling tot bij het ondertekenen van papieren contracten, hoef je je geen zorgen te maken dat je handschrift leesbaar is of dat je handtekening al dan niet identiek is, telkens wanneer je iets ondertekent. Dit betekent dat contractsoftware veel pijnpunten heeft weggenomen als het gaat om het creëren van een goede, originele, repliceerbare handtekening, waardoor het leven voor alle betrokkenen gemakkelijker wordt.
In plaats daarvan creëert contractsoftware die “goede handtekening” voor je, of het nu gaat om het genereren van een cursieve versie van je getypte naam, een eenvoudig lettertype van je naam of het gebruik van verificatiecodes om dingen te ondertekenen.Dus nu contractsoftware steeds vaker gebruikt wordt over de hele wereld, hoef je je geen zorgen meer te maken over het met de hand schrijven van je handtekening.
Wat is de betekenis van je online handtekening?
Wanneer je voor het eerst contractsoftware gebruikt, vraag je je wellicht af: “Is dit juridisch bindend?” Kort gezegd: ja. De betekenis van je handtekening gemaakt met behulp van contractsoftware is net zo juridisch afdwingbaar als inkt op papier.
Uiteraard verschilt de wetgeving van land tot land, maar steeds meer landen erkennen online handtekeningen als even rechtsgeldig als hun papieren tegenhangers. Wat vooral belangrijk is voor bedrijven, is dat veel van de belangrijkste markten ter wereld, zoals de VS, de EU, het VK, China en Japan, online handtekeningen erkennen als gelijkwaardig aan handtekeningen op papier. Dit betekent dat de betekenis van je handtekening hetzelfde is en mogelijk nóg veiliger.
Papieren contracten kunnen verloren gaan of, erger nog, gestolen worden. Na verloop van tijd, vooral als je je klanten steeds opnieuw weet te strikken, kun je geconfronteerd worden met stapels papier en onduidelijkheid over welk contract het meest recente is. Met contractsoftware neem je die kopzorgen weg. Dankzij verschillende factoren, zoals codering, veilige gegevensopslag en firewalls, kun je er zeker van zijn dat de betekenis van je handtekening net zo rechtsgeldig is.
Hoe ontwerp ik een online handtekening?
Als je contractsoftware wilt gaan gebruiken, denk je misschien: “Moet ik een online handtekening ontwerpen?”. Kort gezegd: nee.
Misschien wil je een opvallende e-mailhandtekening ontwerpen. Maar dat is niet mogelijk bij een online handtekening die is gemaakt met behulp van contractsoftware. Dit komt omdat contractsoftware meestal het ontwerp voor je maakt. De meeste platforms hebben een ingebouwd ontwerp, of dat nu een typisch lettertype is of iets met meer flair.
Als je ondertekent met eID software of verificatiecodes, hoef je niet eens na te denken over het ontwerp van je handtekening. De software doet het allemaal voor je. Het mooie is dat je met dit soort handtekeningen kunt ondertekenen met behulp van versleutelde technologie, waardoor je documenten nóg beter beveiligd zijn, vóór, tijdens en na het ondertekenen.
De belangrijkste inzichten
Online handtekeningen worden snel de beste manier om je documenten te ondertekenen. Ze zijn veel sneller, handiger en veiliger dan traditionele natte handtekeningen. Ze maken het leven ook een stuk makkelijker voor je. Je hoeft geen unieke, leesbare handtekening te hebben die gemakkelijk ad nauseam kan worden gerepliceerd. Ze zijn nóg gemakkelijker te gebruiken dan e-mailhandtekeningen, omdat je geen template hoeft te gebruiken om er een te maken. Je laat de contractsoftware gewoon het werk voor je doen.
Online handtekeningen zijn net zo juridisch bindend als fysiek ondertekende papieren documenten, wat betekent dat je kunt overstappen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over juridische problemen. Online handtekeningen zijn slim, veilig en een betere manier om zaken te doen. Maar voordat je je aanmeldt voor contractsoftware, moet je onderzoek doen. Er zijn veel providers die veel verschillende diensten aanbieden, dus neem de tijd om de juiste te vinden voor jou en je bedrijf.
Ask us anything about contract software!
Want to find out how contract software can help change your business? We’d love to hear from you!
