Een professionele digitale handtekening maken is gemakkelijker dan je denkt. In dit artikel laten we je kennismaken met de wereld van digitale handtekeningen, bespreken we waarom en wanneer je er een zou moeten gebruiken, en vertellen we je vervolgens alles wat je moet weten om je eigen professionele online handtekening te maken.
Je vraagt je misschien af: “waarom heb ik eigenlijk een online handtekening nodig?”. Nou, in deze tijd van internet beveiligingsrisico’s die je persoonlijke informatie in gevaar kunnen brengen, is het een goed idee om een veilige digitale identiteit te hebben. Een digitale identiteit beschermt niet alleen je informatie, maar zorgt er ook voor dat iedereen weet dat jij het bent – en niet een of andere bedrieger of hacker – die de informatie verstrekt.
Waarom heb je een online handtekening nodig?
In het huidige digitale tijdperk communiceer je waarschijnlijk met klanten, collega’s en vrienden via e-mail. Als je alleen met woorden communiceert, is het belangrijk om je beste beentje voor te zetten. Een professionele online handtekening kan je daarbij helpen! Zie een digitale handtekening als je online visitekaartje.
Je kunt er je naam, telefoonnummer, links naar sociale media en meer in kwijt. Het is gemakkelijk om je eigen online handtekening te maken, en als je dat eenmaal gedaan hebt, kun je hem toevoegen aan elke e-mail die je verstuurt. Een online handtekening helpt om je e-mails een professionelere toon te geven.
Hoe maak je een online handtekening?
Het is gemakkelijk om je eigen professionele online handtekening te maken! Je hoeft alleen maar een proces van drie stappen te volgen.
Lees ook: Hoe zet ik mijn handtekening om naar een digitale handtekening?
Stap 1: Kies het type handtekening
Het eerste wat je moet doen is beslissen welk type handtekening je gaat gebruiken. Er zijn twee soorten handtekeningen waaruit je kunt kiezen bij het maken van een online handtekening: Standaard Handtekening of Rijke Tekst Handtekening. Laten we eens kijken naar elk van deze handtekeningtypes en zien welke geschikt is voor jou.
Een standaard handtekeningtype is een prima optie als je het eenvoudig wilt houden. Je kunt het gebruiken om dingen als je naam, titel en e-mailadres op te nemen.
Als je wat meer flair wilt toevoegen aan je online handtekening, kun je een handtekening met rijke tekst gebruiken. Met dit type handtekening kun je een breed scala aan verschillende inhoud opnemen, zoals afbeeldingen en grafieken.
Stap 2: Selecteer de inhoud van je handtekening
Als je besloten hebt welk type handtekening je wilt gebruiken, is het tijd om de inhoud van je handtekening te kiezen. Bij veel e-maildienstverleners kun je je handtekening direct bewerken binnen het onderdeel Instellingen van je browser of app.
Laten we een paar dingen doornemen die je in je handtekening kunt opnemen. Je naam en functietitel zijn een gegeven, maar je kunt ook links opnemen naar je LinkedIn, persoonlijke site of naar iets anders dat je professioneel vertegenwoordigt.
Stap 3: Voeg je handtekening toe aan je e-mailaccount
Als je je handtekening hebt gemaakt, is het tijd om hem toe te voegen aan je e-mailaccount. Dat kost maar een paar klikken. En als het klaar is, verschijnt hij automatisch aan het eind van elke e-mail die je verstuurt. als bij toverslag heb je een professionele handtekening gemaakt.
De belangrijkste opmerkingen
Het maken van een online handtekening kan je helpen je te onderscheiden van de massa en om de juiste redenen op te vallen. Het is belangrijk om te onthouden dat je digitale handtekening net zo belangrijk is als je persoonlijke handtekening. Hij moet jou en je bedrijf in een positief daglicht stellen. Als je eenmaal je handtekening hebt gemaakt, kun je die toevoegen aan elke uitgaande e-mail die je verstuurt. Je online handtekening helpt je effectiever te communiceren, vertrouwen op te bouwen en je persoonlijke merk te versterken!
