Hvilke er de tre bransjene som drar mest nytte av en programvare for kontraktshåndtering?
Programvare for kontraktshåndtering er et kraftig verktøy for selskaper som regelmessig håndterer kontrakter. Det finnes tonnevis av fordeler med dette. Blant annet får du et organisert system for kontrakter, varsler om kontraktsfornyelser og -utløp, e-signering, kontraktsanalyse for salg, innkjøp og forretnings-KPI-er som kontraktsinntekter og -kostnader. Mange bransjer kan dra nytte av disse funksjonene. Her skal vi se nærmere på de tre bransjene som virkelig drar nytte av en programvare for kontraktshåndtering.
1. Konsulenter
Forretningskonsulenter arbeider med en rekke felt, blant annet sikkerhet, ledelse, juss, menneskelige ressurser, markedsføring og mange flere spesialiserte felt. Med disse eksemplene, som for eksempel juss, er det lett å forstå hvorfor programvare for kontraktshåndtering er et must.
Klienter og advokater håndterer kontrakter med jevne mellomrom for å bekrefte at begge parter godtar tjenestene som leveres og forventes, i et forsøk på å unngå betydelige juridiske problemer. Den juridiske avdelingen vil kreve betydelig dokumentasjon og organisering av disse kontraktene etter hvert som forholdet vokser. En programvare for kontraktshåndtering kan automatisere og organisere flere versjoner av kontrakter som blir lett tilgjengelige og lagres sikkert.
Videre vil det dramatisk redusere lengden på salgsforløpet og øker sannsynligheten for at avtalen signeres raskere. Over tid vil konsulentselskaper se en forbedring i kontantstrøm og økning i inntekter etter implementeringen av et slikt verktøy.
For konsulentbyråer som arbeider innenfor mange ulike spesialfelt, som alle krever en eller annen form for kontraktsadministrasjon, kan en programvare for kontraktshåndtering organisere hvert felt som dekkes av selskapet. Dette er en absolutt nødvendighet for agenter som jobber i helt forskjellige felt. Å dokumentere alt på papir vil kreve tonnevis av plass og oppmerksomhet for å sikre at alle kontraktene er oppdaterte og sikre.
Les også: Forskjellen mellom elektroniske og digitale signaturer
2. Rekruttering og HR.
Rekrutteringsbransjen jobber også med tonnevis av mennesker samtidig, og de vil også dra nytte av en programvare for kontraktshåndtering på en rekke ulike områder. En av funksjonene de kan dra nytte av er muligheten til å signere kontrakten fra en mobil enhet. Det effektiviserer ansettelsesprosessen å la nyansatte lese over kontrakten hjemmefra, uten å behøve å skrive den ut, signere den og enten sende den tilbake eller levere den personlig.
Når kontraktprosessen utføres elektronisk, kan de enkelt lagres i programvaren for kontraktshåndtering Hvis kontrakten av en eller annen grunn må skrives ut, kan det gjøres i etterkant. Den største fordelen er imidlertid hvor effektiv ansettelsesprosessen blir. Jo lettere det er for en nyansatt å fullføre alt det innledende papirarbeidet, jo raskere er de klare til å jobbe. En enklere ansettelsesprosess gir tidlig et inntrykk av at selskapet er organisert og strukturert for maksimal effektivitet.
E-signering er en liten funksjon med stor innvirkning. Når det kommer til kjøp av programvare for kontraktshåndtering, er det viktig å se etter funksjoner som dette, som hjelper til med å optimalisere hele ansettelsesprosessen og organiseringen av viktige juridiske dokumenter. Oneflow, for eksempel, tilbyr alle funksjonene vi har nevnt så langt. Det er dette som gjør dem til et seriøst selskap å vurdere når man ønsker å kjøpe programvare for kontraktshåndtering.
Hvordan dette svenske rekrutteringsbyrået drar nytte av programvare for kontraktshåndtering.
Future Value, et av de beste rekrutteringsbyråene i Norden, bruker Oneflow for å spare tid og vokse enda raskere. Muligheten til å opprette, forhandle direkte med potensielle kunder og e-signere en kontrakt med en enkelt applikasjon reduserer salgsforløpet dramatisk, og gir mer tid til salg.
Les også: Hvordan kan HR få en bedre hverdag med digitale kontrakter
3. Forbrukerservice/salg.
Dette er et veldig bredt område. I dette eksemplet skal vi fokusere på en mindre industri som passer inn i B2C-kategorien: bilindustrien. Når du leaser en bil, signerer du en kontrakt som sier at du først skal kjøpe en bil til en bestemt pris, og deretter betale en avtalt månedlig avgift i et bestemt antall år. Forhandlingens natur innebærer at hver avtale kommer til å se forskjellig ut, noe som også betyr at det er mange tall å vurdere når du utarbeider en kontrakt.
Det kan være vanskelig å avgjøre hva disse tallene vil være fra hukommelsen din, men du kan se på tidligere kontrakter for å få litt kontekst rundt hva en rettferdig avtale vil innebære. Hvis noe skjer med bilen, eller de går over den forhåndsbestemte distansen, og kunden har et spørsmål angående fremtidige betalinger, vil en programvare for kontraktshåndtering tillate en agent å se på andre kontrakter for å bestemme en passende prisøkning.
Den kan også varsle agenter når kontrakter må fornyes eller de er på vei til å utløpe, for å sikre at kunder med leasingavtaler som snart avsluttes ikke belastes feil. Disse kontraktene kan enkelt deles med forbrukeren, noe som skaper mer åpenhet. Dette er avgjørende for å opprettholde en positiv kundeopplevelse for vellykkede selskaper innen forbrukertjenester.
Avslutningsord.
Programvarer for kontraktshåndtering handler om å sikre at selskaper og forbrukere enkelt kan komme til enighet i kontrakten, samt enkelt ferdigstille og signere den etterpå.
Viktigheten av kontraktshåndtering trenger ikke å understrekes for de som allerede arbeider i en av de tre bransjene vi har nevnt.
Men å håndtere dem trenger ikke å være så vanskelig og tidkrevende som det er uten en programvare for kontraktshåndtering. Mange av funksjonene som følger med programvaren tar sikte på å automatisere og organisere kontrakter for å optimalisere effektiviteten. Det sikrer også at kontraktene er sikre, at man kan få rask tilgang til dem og at de kan deles med andre om det trengs. Hvis du er leder i noen av de tre bransjene som er nevnt ovenfor, er det på tide å gå til anskaffelse av en slik programvare, om du ikke allerede har gjort det.
Om forfatteren.
Reuben Yonatan er administrerende direktør @ GetVoIP, en ledende sammenligningsguide for VoIP-systemer som kobler kunder med relevante leverandører.
