Collaborate


Beschleunigen Sie den Verhandlungsprozess, da alle involvierten Parteien auf einer Plattform zusammenarbeiten.

Von chaotischen Prozessen zur Zusammenarbeit

Vertragsverhandlungen per E-Mail abzuwickeln ist für alle Parteien, die in den Prozess involviert sind, mühsam. Es gibt keine einfache Lösung, um bei allen Konversationen auf dem Laufenden zu bleiben, und es ist nahezu unmöglich, alle Parteien einzubinden. Darüber hinaus wird die Vertragskorrespondenz per E-Mail nicht zusammen mit dem Vertrag gespeichert.

Wo ist die aktuellste Version? Was wurde geändert? Es ist nicht nur völlig chaotisch, es geht auch die Dynamik verloren, Geschäfte verzögern sich oder zerschlagen sich gar.

Wie wäre es, wenn man alle involvierten Vertragspartnern – Manager, Rechtsberater, Lieferanten, Kunden – während des Verhandlungsprozesses auf einer gemeinsamen Plattform zusammenbringen könnte, sodass diese nur an einer einzigen Version des Vertrags arbeiten? Wie wäre es, wenn jeder direkt im Vertrag Änderungen vornehmen kann und ein vollständiger Prüfpfad davon gespeichert würde? Wie wäre es, wenn jeder dank automatischer Benachrichtigungen und Erinnerungen, die immer dann versendet werden, wenn Änderungen gemacht werden, auf dem gleichen Informationsstand wäre?

Lassen Sie den Prozess wie eine gut geölte Maschine laufen. Ein reibungsloser Prozess schließt die Lücke zwischen mündlichen Vereinbarungen und unterzeichneten Verträgen.

Hauptvorteile bei der Nutzung von Oneflow


Sparen Sie jedermanns Zeit.
  • Jegliche Korrespondenz und ein vollständiger Prüfpfad werden zusammen mit dem Vertrag gespeichert.
  • Auch wenn Sie Ihre reguläre E-Mail-Adresse verwenden, wird eine Kopie der E-Mail, die sich auf den Vertrag bezieht, automatisch importiert und mit dem Vertrag zusammen gespeichert.
  • Genehmigende, Einflussnehmer und Unterzeichner können direkt in den Verträgen Änderungen vornehmen ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
Kein Dynamikverlust.
  • Fügen Sie problemlos Interessenvertreter hinzu und übertragen Sie Unterzeichnungsrechte in den Prozess, sodass mit nur wenigen Klicks Änderungen und Korrekturen am Vertrag vorgenommen werden können.
  • Vertragspartner können automatisch benachrichtigt und erinnert werden, wenn sie an der Reihe sind oder wenn Änderungen am Vertrag vorgenommen wurden.
  • Verträge sind zu 100 % auf Mobilgeräten zugänglich – sodass Reisen nicht mehr zu Verzögerungen führen.
Genauere Verträge.
  • Felder können als Pflichtfelder markiert werden, sodass der Vertrag nicht unterzeichnet werden kann, bevor diese ausgefüllt sind.
  • Legen Sie Benutzerrechte fest, sperren Sie den gesamten Inhalt oder Teile davon in einem Vertrag und bestimmen Sie, wer berechtigt ist, Änderungen daran vorzunehmen.
  • Freigabe- und Unterzeichnungsabläufe können auf Vertragsvorlagenebene festgelegt werden, sodass automatisch die richtigen Vertragspartner hinzugefügt werden, wenn ein Vertrag mit der Vorlage erstellt wird.

Möchten Sie sehen, wie Oneflow funktioniert?


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Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

Go to Sales

Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

Go to Human Resources

Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

Go to Procurement

Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

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