Erstellen
Erstellen Sie im Handumdrehen reaktionsschnelle, komplett digitale Verträge. Einmal blinzeln und fertig.
Verwenden Sie unsere Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vertragsvorlagen. Einfach anpassbar mit unserem leicht zu verwendenden Vertragseditor.
Erstellen Sie eigene Vorlagen
Erstellen Sie mit den Tools von Oneflow neue Vorlagen und verwenden Sie sie für alle Ihre Verträge.
Teilen Sie ein Video
Heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab. Nehmen Sie ein Video auf, in dem Sie Ihr Angebot in Oneflow präsentieren und laden Sie es hoch.
„Mit Oneflow ist es unglaublich einfach, Verträge und Vorlagen zu erstellen. Anstatt ein PDF für die Signatur hochzuladen, erstellen wir den Vertrag auf derselben Plattform, auf der wir unterschreiben. Und wir können mehrere Verträge mit einem Klick erstellen.“
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Kontrollieren Sie Berechtigungen
Öffnen oder sperren Sie verschiedene Teile Ihrer Vorlagen, um zu kontrollieren, was Ihre Kollegen oder Unterzeichner bearbeiten dürfen.
Verwenden Sie die aktuellste Version
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die aktuellste Vorlage eines Vertrags verwendet. Verabschieden Sie sich von alten oder fehlerhaften Vorlagen, die Chaos oder Verwirrung verursachen.
Gemeinsam arbeiten
Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an derselben Version. Kein Hokuspokus.
Bearbeiten in Echtzeit
Bringen Sie Flow in Ihre Verhandlungen, indem Sie Änderungen am Vertrag live vornehmen, auch nachdem er gesendet wurde. Alle Beteiligten sehen die Änderungen in Echtzeit. Verabschieden Sie sich davon, ständig neue Versionen zu senden.
Verwenden Sie interaktive Felder
Lassen Sie Felder und Produkttabellen frei, damit die Teilnehmer sie selbst ausfüllen können. Fügen Sie einfach neue Artikel hinzu, wenn der Umfang zunimmt, und erhalten Sie automatische Berechnungen für eventuelle Rabatte.
Bleiben Sie immer einen Schritt voraus
Digitale Verträge beinhalten Live-Benachrichtigungen geliefert, sodass Sie genau wissen, wann die andere Partei den Vertrag öffnet, aktualisiert, unterzeichnet oder ablehnt.
„Das Layout ist wirklich schön und übersichtlich. Wenn Sie schnell und effizient arbeiten möchten, ist es wichtig, jede Art von Reizüberflutung zu vermeiden und nicht von einem unordentlichen Dashboard abgelenkt zu werden, dass es Ihnen schwer macht, die gewünschten Funktionen zu finden. In Oneflow macht die Platzierung jedes Features Sinn.”
Samantha Braun
Sales and Business Developer
Teamtailor
Sammeln Sie Kommentare an einem Platz
Kommentieren Sie direkt in Oneflow, damit alle Anmerkungen und Zusicherungen gemeinsam mit dem Vertrag auf sichere Weise gespeichert werden.
Verfolgen Sie jede Änderung
Keine Änderungen bleiben unbemerkt. Alle während des Prozesses vorgenommenen Änderungen werden im Audit Trail gespeichert.
Unterzeichnen
Erhalten Sie sichere, konforme und rechtsverbindliche Signaturen auf jedem Gerät und überall. Vertragsabschluss direkt vor Ihren Augen.
Verwenden Sie fortschrittliche digitale Signaturen
Unterschreiben Sie Ihre Verträge mit elektronischer Identifizierung in den nordischen Ländern. Oder unterschreiben Sie via E-Mail- oder SMS-Authentifizierung. Wir bieten auch E-Signatur mit One-Click. Alles was Sie brauchen, um den Deal zu besiegeln.
Sicherheit mit Siegel
Sobald Ihr Vertrag unterzeichnet ist, wird er mit einem qualifizierten elektronischen Siegel geschützt, sodass der Inhalt nicht geändert werden kann. Und Sie können die Echtheit unabhängig von Oneflow überprüfen.
Mobile Version
70 % aller B2B-Verträge werden auf dem Handy unterzeichnet. Mit Oneflow können Empfänger den Vertrag auf jedem Gerät prüfen und mit einem Fingertipp unterschreiben.
„Meine Arbeitsabläufe haben sich in vielerlei Hinsicht beschleunigt. Früher konnte es ewig dauern, bis ein Vertrag verschickt und unterschrieben wurde. Jetzt geht alles digital und Kunden können sofort auf jedem Gerät unterschreiben – Laptop, Handy, iPad/Tablet. Sooo einfach.”
Sanel Osmic
Team Lead
Bredband2
Verwalten
Schützen und verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge an einem Ort. Ta-da!
Vergessen Sie Compliance
Entfernen Sie alle überflüssigen personenbezogenen Daten automatisch. Richten Sie intelligente Workflows ein, um abgelaufene und abgelehnte Verträge zu löschen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, die DSGVO zu vernachlässigen.
Kontrollieren Sie den Zugriff
Stellen Sie sicher, dass berechtigte Benutzer Zugriff auf alle Dateien haben, die sie benötigen. Durch die Einteilung der Benutzer in Rollen und Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen sind Ihre Verträge vor unerwünschten Zugriffen geschützt.
Erhalten Sie automatische Erinnerungen
Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über wichtige Vertragsereignisse, wie automatische Verlängerungen oder Projektabschlüsse.
„Oneflow bietet dieses unglaubliche Archiv. Ich kann den gesamten Verlauf verschiedener Verträge einer bestimmten Person leicht durchsuchen und sehen, wer sie erstellt und wer sie unterzeichnet hat. Und die Verträge können nicht verloren gehen. Aus Sicht der DSGVO ist Oneflow perfekt, weil es ein geschlossenes System ist.“
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analyse
Direkt smartere Arbeitsabläufe durch Live-Einblicke bei jedem Schritt. Keine Illusionen oder Vermutungen.
Erhalten Sie Einblick in Echtzeit
Auf Ihrem Dashboard behalten Sie den Überblick über die Einzel- und Teamleistung in Echtzeit. So können Sie die Vorlaufzeiten von Unterzeichnungen, monatliche Gesamtwerte von Verträgen und vieles mehr nachverfolgen.
„Der stärkste USP von Oneflow ist eindeutig die Möglichkeit, während der laufenden Verhandlungen schnelle Änderungen am Vertrag vorzunehmen, ohne den gesamten Vertrag zurückzuziehen und dann einen neuen zu versenden. Das spart unglaublich viel Zeit und lässt Sie viel schneller zum Abschluss kommen.“
Fredrik Kastenholm
CEO & Co-founder
Bisfront
Integration
Verknüpfen Sie Verträge mit Geschäftssystemen und erleichtern Sie sich das Leben durch Automatisierung. Effizienz ohne großen Aufwand.
Bleiben Sie in Verbindung
Digitale Verträge sind dynamisch, einfach zu verarbeiten und benutzerfreundlich. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihre Systeme immer mit den neuesten Aktualisierungen Ihrer Verträge synchronisiert sind.
Arbeiten Sie smarter
Verwenden Sie die Daten, die Sie bereits haben, um Workflows zu automatisieren, von der Vertragserstellung bis zur Zahlung. Verbringen Sie weniger Zeit mit Routineabläufen und schaffen Sie Platz für wichtige Aufgaben.
Native Integrationen
Beschleunigen Sie Arbeitsabläufe in Ihren CRM- oder ATS-Systemen. Automatisieren Sie Routineabläufe, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit.
„In Upsales sind viele E-Signing-Tools integriert. Andere Tools haben jedoch keine separaten Arbeitsbereiche, um verschiedene Arten von Verträgen zu erstellen und zu verwalten – Vertrieb, Management, HR – und um Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern zu können. Uns war das sehr wichtig.“
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Verknüpfung mit jeder App
Mit unserer Integrationsplattform können Sie die Workflows rund um Ihre Verträge in ihren Lieblings-Apps und -Tools verlängern, erweitern und automatisieren.
Digitale Verträge, die sich wie Magie anfühlen
Wir alle glauben es erst, wenn wir es sehen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie mit Verträgen von Oneflow smarter arbeiten können.
